30 KI-Prompts für den Job: Sortiert nach dem, was du wirklich brauchst

Du bist ein erfahrener Kommunikationsberater. Ich muss eine E-Mail zu [THEMA] schreiben.

Situation:
- An wen: [Jobtitel, Beziehung zu mir]
- Was ich erreichen will: [Ziel]
- Ton: [formell/locker/diplomatisch/direkt]
- Wichtige Punkte: [Stichpunkte]

Schreib eine klare, prägnante E-Mail. Betreffzeile nicht vergessen.

Ich muss ein schwieriges Gespräch führen.

Die Situation: [Was los ist]
Mit wem: [Rolle, Beziehung]
Mein Ziel: [Was ich erreichen will]
Heikler Punkt: [Was unangenehm sein könnte]

Hilf mir, Gesprächspunkte zu formulieren, die:
- Direkt aber respektvoll sind
- Auf Lösung fokussieren statt auf Schuld
- Die Perspektive der anderen Person berücksichtigen
- Klare nächste Schritte definieren

Ich hab kritisches Feedback bekommen zu [THEMA].

Die Kritik: [Zusammenfassung]
Meine erste Reaktion: [Dein ehrlicher Gedanke]
Was daran berechtigt ist: [Fair Points]
Was sie vielleicht nicht wissen: [Relevanter Kontext]

Formuliere eine Antwort, die:
- Die Bedenken ernst nimmt
- Kontext liefert ohne defensiv zu wirken
- Einen konstruktiven Weg vorschlägt
- Die Arbeitsbeziehung erhält

Schreib ein Status-Update für [PROJEKT], das an [WEN] geht.

Status: [läuft / wackelt / hängt / vorgezogen]
Diese Woche geschafft: [Punkte]
Aktuell dran: [Was läuft gerade]
Nächste Meilensteine: [2-3 Termine]
Probleme/Risiken: [Was Aufmerksamkeit braucht]
Hilfe nötig: [Falls ja, was genau]

Formatier das für [E-Mail/Slack/Meeting], unter 2 Minuten Lesezeit.

Ich hab einen langen Report/ein Dokument, das eine Zusammenfassung für Führungskräfte braucht.

Kernpunkte: [Die wichtigsten Erkenntnisse]
Empfehlung: [Was ich vorschlage]
Entscheidung nötig: [Was sie entscheiden/genehmigen sollen]

Schreib eine 150-Wort-Zusammenfassung, die ein C-Level in unter einer Minute lesen und verstehen kann. Kernproblem und nötige Aktion müssen sofort klar sein.

Erstell eine Agenda für ein [ART DES MEETINGS] mit [ANZAHL] Leuten.

Ziel: [Was am Ende erreicht sein soll]
Zeit: [Gesamtdauer]
Themen: [Liste]
Entscheidungen nötig: [Was wir klären müssen]
Infos zu teilen: [Updates]

Formatier mit Zeitslots für jedes Thema. Diskussionspunkte vor reine Info-Updates.

Hier sind Notizen von meinem Meeting:

[NOTIZEN EINFÜGEN]

Extrahier daraus:
- Getroffene Entscheidungen
- Action Items (mit wer und bis wann)
- Offene Fragen
- Themen für später

Formatier als kurze Zusammenfassung zum Verschicken an die Teilnehmer.

Ich muss einen Arbeitsprozess dokumentieren: [PROZESSNAME]

Die Schritte: [Workflow beschreiben]
Wer ist beteiligt: [Rollen/Abteilungen]
Wo es oft hakt: [Typische Probleme]
Tools: [Welche Software/Systeme]
Für wen ist das: [Wer die Doku nutzen wird]

Schreib eine klare Anleitung mit:
- Schritt-für-Schritt Workflow
- Verantwortlichkeiten nach Rolle
- Troubleshooting für häufige Probleme
- Effizienz-Tipps

Schreib so, dass jemand Neues den Prozess damit lernen kann.

Hilf mir, eine wichtige Entscheidung zu dokumentieren.

Die Entscheidung: [Was wir beschlossen haben]
Alternativen: [Was wir auch betrachtet haben]
Kriterien: [Wie wir entschieden haben]
Wer mitentschieden hat: [Stakeholder]
Begründung: [Warum diese Option]
Erwartetes Ergebnis: [Was Erfolg aussieht]
Review-Datum: [Wann wir das evaluieren]

Schreib einen Entscheidungs-Record, auf den zukünftige Teammitglieder verweisen können, um zu verstehen, warum diese Wahl getroffen wurde.

Hilf mir bei einer SWOT-Analyse für [PRODUKT/INITIATIVE/ABTEILUNG].

Kontext: [Kurzer Background]
Aktuelle Lage: [Wo wir stehen]
Markt/Wettbewerb: [Externe Faktoren]
Unsere Ressourcen: [Was wir haben, was uns fehlt]

Generier eine strukturierte Analyse mit:
- Stärken (interne Vorteile)
- Schwächen (interne Baustellen)
- Chancen (externe Möglichkeiten)
- Risiken (externe Bedrohungen)

Je Kategorie 4-5 konkrete, actionable Punkte – keine generischen Platitüden.

Hilf mir bei Quartals-Zielen für [TEAM/FUNKTION] für Q[NUMMER].

Jahresziele: [Die großen Ziele]
Aktueller Stand: [Wo wir jetzt sind]
Ressourcen: [Budget, Leute, Tools]
Einschränkungen: [Was uns limitiert]
Abhängigkeiten: [Was wir von anderen brauchen]

Erstell 3-5 Quartals-Ziele, die:
- Konkret und messbar sind
- Auf die Jahresziele einzahlen
- Mit unseren Ressourcen realistisch sind
- Echten Business-Impact haben

Für jedes Ziel: Schlag Key Results oder Metriken vor.

Ich muss Risiken für [PROJEKT/INITIATIVE] einschätzen.

Scope: [Was wir machen]
Zeitraum: [Dauer]
Budget: [Finanzrahmen]
Stakeholder: [Wer betroffen ist]
Kritische Abhängigkeiten: [Was funktionieren muss]

Identifizier potenzielle Risiken in:
- Technische Risiken
- Ressourcen-Risiken
- Zeitplan-Risiken
- Externe/Markt-Risiken
- Organisatorische Risiken

Für jedes Risiko bewerte:
- Wahrscheinlichkeit (gering/mittel/hoch)
- Auswirkung (gering/mittel/hoch)
- Gegenmaßnahme

Hilf mir bei Szenario-Plänen für [SITUATION/ENTSCHEIDUNG].

Kontext: [Was wir managen]
Unsicherheitsfaktoren: [Was wir nicht kontrollieren können]
Zeitraum: [Wie weit voraus wir planen]

Erstell drei Szenarien:
- Best Case: [Optimistisch aber plausibel]
- Wahrscheinlichster Fall: [Realistische Baseline]
- Worst Case: [Pessimistisch aber möglich]

Für jedes Szenario:
- Beschreib, was passiert
- Identifizier Frühwarnsignale
- Schlag strategische Reaktionen vor
- Schätz Ressourcen-Implikationen

Ich hab Daten, die [BESCHREIB DAS MUSTER] zeigen.

Die Zahlen: [Kernmetriken und Trends]
Zeitraum: [Datum-Range]
Kontext: [Markt, Initiativen, Saisonalität]
Publikum: [Wer das braucht]

Hilf mir:
- Die wichtigsten Insights rauszuziehen
- Mögliche Ursachen zu erklären
- Weitere Untersuchungen vorzuschlagen
- Aktionen basierend auf den Daten zu empfehlen

Übersetz die Zahlen in eine Story, die nicht-technische Stakeholder verstehen und umsetzen können.

Wir haben ein Problem: [BESCHREIBUNG]

Symptome: [Was wir beobachten]
Seit wann: [Timeline]
Was wir schon versucht haben: [Bisherige Lösungsversuche]
Auswirkung: [Business-Konsequenzen]
Betroffene Systeme/Prozesse: [Scope]

Führe eine Root-Cause-Analyse mit der „5 Whys"-Methode durch. Dann schlage vor:
- Wahrscheinlichste Ursache
- Beitragende Faktoren
- Mögliche Lösungen
- Wie wir Wiederholung verhindern

Ich muss ein Metrics-Dashboard für [FUNKTION/PROJEKT] designen.

Business-Ziele: [Was wir erreichen wollen]
Stakeholder: [Wer das Dashboard nutzt]
Entscheidungs-Rhythmus: [Wie oft sie Daten brauchen]
Aktuelle Probleme: [Was am jetzigen Reporting nervt]

Empfiehl:
- 5-7 Key Metrics zum Tracken
- Passende Visualisierung für jede
- Reporting-Frequenz
- Benchmarks oder Targets
- Red Flags, die sofortige Aufmerksamkeit brauchen

Priorisier Metriken, die Aktionen treiben – nicht nur interessante Daten.

Hilf mir bei einer Value Proposition für [PRODUKT/SERVICE].

Was es macht: [Funktionale Beschreibung]
Für wen: [Zielkunde]
Welches Problem es löst: [Pain Point]
Wie es funktioniert: [Kurzer Mechanismus]
Was es einzigartig macht: [Differenzierung]
Beweise: [Ergebnisse, Testimonials, Daten]

Erstell eine Value Prop, die:
- Mit dem Kundennutzen führt, nicht mit Features
- Konkret und glaubwürdig ist
- Sich von Alternativen abhebt
- In 10 Sekunden verstanden wird

Gib mir eine Ein-Satz-Version und eine Absatz-Version.

Ich höre diesen Einwand oft: "[DER EINWAND]"

Unser Produkt/Service: [Kurze Beschreibung]
Warum der Einwand kommt: [Kontext]
Womit sie uns vergleichen: [Alternativen]
Unsere echte Differenzierung: [Wahre Vorteile]

Formulier Antworten, die:
- Die Bedenken ernst nehmen
- Den Einwand reframen
- Belege oder Beweise liefern
- Das Gespräch voranbringen

Gib mir 2-3 verschiedene Ansätze für verschiedene Kundentypen.

Hilf mir, eine detaillierte Persona für [SEGMENT/ROLLE] zu erstellen.

Was wir wissen:
- Demographics: [Alter, Unternehmensgröße, etc.]
- Job: [Was sie täglich machen]
- Ziele: [Was sie erreichen wollen]
- Herausforderungen: [Hindernisse]
- Entscheidungskriterien: [Wie sie Lösungen bewerten]
- Informationsquellen: [Wo sie lernen/recherchieren]

Erstell ein Persona-Profil mit:
- Ein-Tag-im-Leben Narrative
- Kern-Pain-Points
- Kaufauslöser
- Typische Einwände
- Bevorzugte Kommunikationskanäle
- Messaging, das resoniert

Konkret genug, dass jemand damit targeted Marketing Copy schreiben kann.

Hilf mir, ein Performance Review für [ROLLE] vorzubereiten.

Review-Zeitraum: [Wann bis wann]
Hauptverantwortungen: [Worauf der Mensch accountable ist]
Erfolge: [Was gut lief]
Entwicklungsfelder: [Wo Wachstum nötig ist]
Team/Firmen-Kontext: [Relevanter Backdrop]
Karriereziele: [Wohin die Person will]

Erstell ein strukturiertes Review mit:
- Performance-Zusammenfassung
- Konkrete Beispiele (positiv und entwicklungsfokussiert)
- Begründetes Rating
- Entwicklungsziele für nächsten Zeitraum
- Nötige Unterstützung/Ressourcen

Ton: Ehrlich, konstruktiv, motivierend.

Erstell eine Stellenbeschreibung für [JOBTITEL].

Abteilung: [Team/Funktion]
Reporting an: [Manager-Rolle]
Team-Größe: [Kontext]
Hauptzweck: [Warum die Stelle existiert]
Kernaufgaben: [Haupttätigkeiten]
Muss-Qualifikationen: [Hard Requirements]
Nice-to-have: [Wünschenswert]
Erfolgsmetriken: [Wie wir Performance messen]

Schreib eine Stellenbeschreibung, die:
- Die Position klar definiert
- Qualifizierte Kandidaten anzieht
- Realistische Erwartungen setzt
- Unsere Kultur reflektiert
- Inklusive Hiring-Practices berücksichtigt

Kein Jargon – konkret, was der Job wirklich beinhaltet.

Wir implementieren [VERÄNDERUNG], die [WEN] betrifft.

Was sich ändert: [Konkrete Änderung]
Warum: [Business-Begründung]
Wer betroffen ist: [Gruppen]
Timeline: [Wann es passiert]
Was Leute tun müssen: [Erforderliche Aktionen]
Support verfügbar: [Ressourcen, Training, Hilfe]
Erwartete Bedenken: [Wahrscheinliche Reaktionen]

Erstell eine Change-Kommunikation, die:
- Das „Warum" klar erklärt
- Die Disruption anerkennt
- Klare nächste Schritte liefert
- Wahrscheinliche Bedenken addressiert
- Support-Ressourcen zeigt
- Moral und Vertrauen erhält

Format: [E-Mail/Town Hall/Team-Meeting]