Willkommen: Schluss mit Papierkram

Angebote schreiben, Rechnungen tippen, Mahnungen formulieren. Fuer die meisten Selbstaendigen und KMU-Inhaber ist das der unbeliebteste Teil der Arbeit — und gleichzeitig der wichtigste. Denn ohne professionelles Angebot kein Auftrag. Ohne korrekte Rechnung kein Geld.

Und trotzdem sitzen viele abends oder am Wochenende daran, weil es tagsüber nicht reinpasst.

Was du in diesem Kurs lernst

In 8 Lektionen baust du dir ein System auf, das dir den Papierkram abnimmt:

Professionelle Angebote in 5-10 Minuten statt 45 erstellen
Rechtskonforme Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach UStG
E-Rechnungen im ZUGFeRD/XRechnung-Format fuer die gesetzliche Pflicht
Kalkulationen die stimmen — mit Nachkalkulation und KI-Feedback
Mahnungen die professionell klingen und trotzdem wirken
Vorlagen fuer alle wiederkehrenden Dokumenttypen

Wie dieser Kurs funktioniert

Jede Lektion dauert 10-14 Minuten. Keine Theorie-Woelkchen, sondern konkrete Prompts, die du sofort nutzen kannst. Am Ende jeder Lektion gibt es ein Quiz und mindestens einen Prompt zum Ausprobieren.

Du brauchst dafuer: ein KI-Tool (ChatGPT, Claude, Gemini — egal welches) und deine bisherigen Angebote/Rechnungen als Ausgangsmaterial. Buchhaltungssoftware ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung.

Warum KI bei Angeboten und Rechnungen?

Die Zahlen sprechen fuer sich:

Ohne KI	Mit KI
30-60 Min. pro Angebot	5-10 Min. pro Angebot
Vergessene Pflichtangaben	Vollstaendige Checkliste
Jedes Angebot bei Null anfangen	Vorlagen-System mit Variablen
Unangenehme Mahnungen formulieren	Professionelle Texte per Prompt
PDF per E-Mail (bald nicht mehr erlaubt)	E-Rechnungsformat automatisch

✅ Quick Check: Wie viele Angebote schreibst du pro Woche? Multipliziere mit 35 Minuten Zeitersparnis — das ist dein woeentliches Einsparpotenzial mit KI.

Was KI kann — und was du pruefen musst

KI ist dein Texter, nicht dein Buchhalter. Das heisst:

KI uebernimmt:

Formulierung von Leistungsbeschreibungen
Professionelle Einleitungen und Schlusssaetze
Mahnungs- und Erinnerungstexte
Strukturierung und Formatierung
Konditionen-Textbausteine

Du pruefst:

Alle Zahlen und Preise (KI rechnet, aber du verantwortest)
Rechtliche Konformitaet (Pflichtangaben, Fristen)
Kundenspezifische Details
Umsatzsteuer-Saetze und Befreiungen

Key Takeaways

KI reduziert die Angebotszeit von 30-60 Minuten auf 5-10 Minuten — bei hoeerer Qualitaet
E-Rechnungspflicht laeuft: Empfang seit 2025, Versand ab 2027/2028 — jetzt vorbereiten
Haeufigste Angebots-Fehler: unklare Leistung, fehlende Konditionen, unprofessionelle Optik — KI loest alle drei
KI schreibt, du pruefst — Zahlen und rechtliche Details bleiben deine Verantwortung
Dieser Kurs gibt dir fuer jeden Schritt konkrete Prompts und Vorlagen

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In der naechsten Lektion lernst du die Grundlagen eines professionellen Angebots — die Pflichtbestandteile, die den Unterschied zwischen Amateur und Profi ausmachen.