Angebote schreiben mit KI

🔄 Kurzer Rueckblick: In der letzten Lektion hast du die 8 Pflichtbestandteile eines professionellen Angebots gelernt. Jetzt setzen wir das mit KI um — schnell, professionell und ohne Textbaukasten-Langeweile.

Die Theorie steht. Jetzt wird getippt — oder besser: die KI tippt, du pruefst. Hier sind die Prompts, die deinen Angebotsalltag veraendern.

Der Universal-Angebots-Prompt

Dieser Prompt funktioniert fuer jede Branche. Fuell die Klammern aus und lass KI den Rest machen:

Erstelle ein professionelles Angebot:

ABSENDER:
Firma: [dein Firmenname]
Ansprechpartner: [dein Name]
Kontakt: [Telefon, E-Mail]

EMPFAENGER:
Firma/Name: [Kundenname]
Ansprechpartner: [Kontaktperson beim Kunden]

PROJEKT:
Titel: [kurze Projektbezeichnung]
Hintergrund: [1-2 Saetze zum Kontext]

LEISTUNGEN (Einzelpositionen):
1. [Leistung 1: Beschreibung, Menge, Einzelpreis]
2. [Leistung 2: Beschreibung, Menge, Einzelpreis]
3. [Leistung 3: ...]
Optional:
4. [Zusatzleistung die der Kunde dazubuchen kann]

KONDITIONEN:
Angebotsfrist: [z.B. 4 Wochen]
Zahlungsbedingungen: [z.B. 14 Tage netto]
Lieferzeit/Projektdauer: [z.B. 3 Wochen nach Auftragseingang]

FORMATIERUNG:
- Uebersichtliche Tabelle fuer Positionen
- Netto, MwSt. (19%), Brutto am Ende
- Professionelle Einleitung und Abschluss
- Ton: [professionell/freundlich/sachlich]

✅ Quick Check: Probier den Prompt jetzt aus — mit deinem naechsten echten Angebot. Wie viel Zeit sparst du gegenueber deiner bisherigen Methode?

Das Vorlagen-System: Einmal bauen, immer nutzen

Fuer die haeufigsten Auftragstypen erstellst du Vorlagen. Dann musst du beim naechsten Mal nur noch die variablen Daten aendern:

Erstelle eine wiederverwendbare Angebotsvorlage:

Auftragstyp: [z.B. Website-Relaunch, Badsanierung,
Unternehmensberatung]
Typische Positionen: [die 5-8 Positionen die immer
drankommen]
Variable Felder: [was sich pro Kunde aendert:
Flaeche, Stueckzahl, Stundenzahl]
Feste Felder: [was immer gleich bleibt:
Stundensaetze, Anfahrt, AGB]

Erstelle die Vorlage mit [PLATZHALTERN] fuer alle
variablen Felder. Ich will beim naechsten Angebot
nur noch die Platzhalter ausfuellen.

Tipp: Starte mit den 3 Auftragstypen, die 80% deiner Angebote ausmachen. Mehr brauchst du am Anfang nicht.

Angebote personalisieren mit KI

Ein Angebot wird besser, wenn es zeigt, dass du den Kunden verstanden hast. KI kann das:

Personalisiere dieses Angebot fuer den Kunden:

Standard-Angebot: [fuege deine Vorlage ein]

Kundeninfo:
- Branche: [Branche des Kunden]
- Besondere Anforderung: [was der Kunde betont hat]
- Gespraechsnotiz: [was im Erstgespraech besprochen wurde]

Passe Einleitung und Leistungsbeschreibung so an,
dass der Kunde sich verstanden fuehlt. Erwaehne
seine spezifische Anforderung direkt in der
Leistungsbeschreibung.

Angebote auf Englisch oder in anderen Sprachen

Internationale Kunden? KI uebersetzt nicht nur — sie passt das Format an:

Uebersetze dieses deutsche Angebot ins Englische:

[Deutsches Angebot einfuegen]

Beachte:
- Englische Geschaeftskonventionen (Quote, Payment Terms)
- Datumsformat: MM/DD/YYYY
- Waehrung: [EUR/USD/GBP]
- Ton: professional, British/American English

Angebots-Qualitaetscheck mit KI

Nach dem Erstellen: Lass KI dein Angebot pruefen:

Pruefe dieses Angebot auf Vollstaendigkeit und
Professionalitaet:

[Angebot einfuegen]

Pruefe:
1. Alle 8 Pflichtbestandteile vorhanden?
2. Leistungsbeschreibung eindeutig und verstaendlich?
3. Preise nachvollziehbar (keine vagen Pauschalen)?
4. Konditionen vollstaendig (Frist, Zahlung, AGB)?
5. Ton professionell und kundenfreundlich?
6. Grammatik und Rechtschreibung korrekt?

Key Takeaways

Der Universal-Prompt mit vollstaendigem Kontext liefert Angebote in 5-10 Minuten statt 45
Vorlagen-System fuer die 3 haeufigsten Auftragstypen spart langfristig am meisten Zeit
Personalisierung durch KI: Kundenspezifische Einleitung und Leistungsbeschreibung erhoehen die Abschlussquote
KI uebersetzt Angebote nicht nur woertlich, sondern passt Konventionen an
Qualitaetscheck per KI: Vor dem Versand auf Vollstaendigkeit und Professionalitaet pruefen lassen

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