Redigieren für Klarheit

🔄 Recall: Struktur gibt den Rahmen

In Lektion 3 hast du gelernt, Texte so zu strukturieren, dass Leser folgen können. Jetzt geht’s ans Eingemachte: Innerhalb dieser Struktur jeden Satz schärfen. Denn ein gut strukturierter Text mit aufgeblähten Sätzen ist wie ein Gebäude mit gutem Grundriss, aber schlechter Inneneinrichtung.

Warum Kürzen Texte besser macht

Jedes unnötige Wort hat Konsequenzen:

Verdünnt die Botschaft — dein Punkt geht in Füllmaterial unter
Verschwendet Leserzeit — und die ist knapp
Signalisiert Unsicherheit — wer viele Wörter braucht, klingt, als wäre er sich nicht sicher
Versteckt die Kernaussage — der Leser muss sie erst freischaufeln

Kürzer heißt nicht weniger Information. Es heißt: mehr Substanz pro Satz.

Wörter, die du fast immer streichen kannst

Füllwörter: eigentlich, quasi, im Prinzip, gewissermaßen, sozusagen, entsprechend, grundsätzlich (wenn du es nicht wirklich grundsätzlich meinst)

Redundanzen: bereits schon, weiterhin auch, zukünftig geplant, vorherige Erfahrung, kostenlos gratis

Leere Verstärker: sehr einzigartig (einzigartig ist schon einzigartig), absolut notwendig, ganz besonders

✅ Quick Check: Was ist der Unterschied zwischen einem Füllwort und einem Modalpartikel?
(Antwort: Modalpartikel wie „halt", „eben", „doch" transportieren Bedeutung — sie steuern Ton und Haltung. Füllwörter wie „eigentlich" und „im Prinzip" verwässern die Aussage ohne Mehrwert. In informellem Schreiben sind Modalpartikel erwünscht — Füllwörter nie.)

KI-gestütztes Redigieren

Drei Prompt-Varianten für verschiedene Ziele:

Klarheits-Check:

Prüfe diesen Text auf Klarheit. Markiere:
- Unnötige Wörter
- Passivkonstruktionen, die aktiv besser wären
- Sätze, die man kürzer formulieren kann
[Text einfügen]

Aggressives Kürzen:

Kürze diesen Text um 30%, ohne Informationen zu verlieren.
Ersetze Passiv durch Aktiv. Streiche Füllwörter.
[Text einfügen]

Satz-für-Satz-Verbesserung:

Verbessere jeden Satz dieses Textes einzeln.
Zeige Vorher/Nachher für jeden Satz mit kurzer Begründung.
[Text einfügen]

Die Redigier-Durchgänge

Geh nicht alles auf einmal an. Mach mehrere Durchgänge:

Durchgang	Fokus	Was du tust
1	Füllwörter	Eigentlich, quasi, im Prinzip — raus
2	Sätze vereinfachen	Verschachtelte Sätze aufbrechen
3	Verben stärken	„eine Entscheidung treffen" → „entscheiden"
4	Laut vorlesen	Stolperstellen finden und glätten

Schwache Verben → starke Verben

Schwach	Stark
eine Entscheidung treffen	entscheiden
in Betracht ziehen	erwägen
eine Verbesserung vornehmen	verbessern
Anwendung finden	anwenden
zur Verfügung stellen	bereitstellen
zum Ausdruck bringen	ausdrücken
einer Prüfung unterziehen	prüfen

Substantivierungen sind der Feind lebendiger Texte. Wenn du ein „-ung"-Wort siehst, prüfe ob ein Verb besser wäre.

Das Passiv-Problem

Passiv versteckt, wer was getan hat:

Passiv: „Es wurde beschlossen, das Projekt zu verschieben."
Aktiv: „Die Geschäftsführung hat das Projekt um zwei Wochen verschoben."

Aktiv ist fast immer klarer. Ausnahmen: Wenn der Handelnde unwichtig oder unbekannt ist, oder wenn du bewusst weich formulieren willst.

Satzlänge variieren

Monotone Satzlänge lullt ein. Mix:

Kurze Sätze schaffen Punch. (Wie dieser.)
Mittlere Sätze tragen die meiste Information und halten den Fluss.
Lange Sätze funktionieren, wenn die Struktur klar ist — aber pass auf, dass der Leser nicht mitten drin den Faden verliert, weil zu viele Nebensätze den Hauptgedanken verschütten.

Warnzeichen: Wenn du beim Laut-Lesen keine Luft mehr hast, ist der Satz zu lang.

Der Laut-Lesen-Test

Das mächtigste Redigier-Werkzeug ist kostenlos: Lies deinen Text laut vor.

Du merkst sofort:

Holprige Formulierungen (wo du ins Stocken gerätst)
Zu lange Sätze (wo dir die Luft ausgeht)
Wiederholungen (die beim stillen Lesen untergehen)
Fehlende Übergänge (wo es „ruckelt")
Unnatürliche Formulierungen (die niemand so sagen würde)

Redigier-Checkliste

Vor dem Absenden:

Kernaussage im ersten Absatz?
Mindestens 10% gekürzt gegenüber dem Entwurf?
Füllwörter gestrichen?
Schwache Verben durch starke ersetzt?
Unnötiges Passiv in Aktiv umgewandelt?
Laut vorgelesen?

Wichtigste Erkenntnisse

Kürzen ≠ weniger Information — es heißt mehr Substanz pro Satz
Füllwörter (eigentlich, quasi, im Prinzip) verwässern — Modalpartikel (halt, doch, eben) sind okay
Starke Verben schlagen Substantivierungen: „entscheiden" statt „eine Entscheidung treffen"
Aktiv schlägt Passiv in fast allen Fällen
Laut vorlesen deckt mehr Probleme auf als jede andere Technik
Mehrere Durchgänge statt alles auf einmal

Nächste Lektion

Lektion 5 zeigt dir, wie du deinen Stil an verschiedene Zielgruppen anpasst — derselbe Mensch, aber anderes Publikum. Denn ein Bericht für die Geschäftsführung liest sich anders als eine Nachricht ans Team.