Mitarbeiter schulen und Betriebsrat einbinden
Schule deine Mitarbeiter fuer den datenschutzkonformen KI-Einsatz — und binde den Betriebsrat fruehzeitig ein.
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🔄 Kurzer Rueckblick: In der letzten Lektion hast du die Dokumentations-Pflichten kennengelernt: Verarbeitungsverzeichnis, AVV, KI-Inventar. Jetzt geht es um die Menschen — denn Technik und Vertraege helfen nichts, wenn die Mitarbeiter nicht wissen, was sie tun duerfen.
Die beste KI-Nutzungsrichtlinie bringt nichts, wenn sie keiner liest. Und der sauberste AVV hilft nicht, wenn der Betriebsrat hinterher alles blockiert. Diese Lektion behandelt den Faktor Mensch.
KI-Kompetenz: Seit Feb. 2025 Pflicht
Art. 4 des EU AI Act verlangt seit Februar 2025: Alle Personen, die KI-Systeme betreiben oder nutzen, muessen ueber ausreichende KI-Kompetenz verfuegen. Das betrifft nicht nur die IT-Abteilung — sondern jeden Mitarbeiter, der ChatGPT, Copilot oder ein anderes KI-Tool nutzt.
Was „KI-Kompetenz" bedeutet:
- Grundverstaendnis, wie KI funktioniert (nicht technisch, aber konzeptionell)
- Wissen ueber Chancen UND Risiken
- Faehigkeit, KI-Output kritisch zu bewerten
- Kenntnis der firmeninternen Nutzungsregeln
- Datenschutz-Grundwissen fuer den KI-Einsatz
✅ Quick Check: Koennen deine Mitarbeiter erklaeren, warum sie keine Kundennamen in ChatGPT Free eingeben duerfen? Wenn nicht, ist die Schulung ueberfaellig.
Schulungsplan: Was rein muss
Eine effektive KI-Schulung deckt diese Themen ab:
| Modul | Dauer | Zielgruppe |
|---|---|---|
| KI-Basics — Was ist KI, wie funktioniert sie | 30 Min. | Alle Mitarbeiter |
| Datenschutz-Regeln — Was darf eingegeben werden, was nicht | 30 Min. | Alle KI-Nutzer |
| Tool-Schulung — Genehmigte Tools und ihre Funktionen | 45 Min. | Alle KI-Nutzer |
| Nutzungsrichtlinie — Konkrete Do’s und Don’ts | 15 Min. | Alle KI-Nutzer |
| Vertiefung DSFA/Dokumentation | 60 Min. | DSB, IT, Fuehrungskraefte |
Wichtig: Schulungen muessen dokumentiert werden — Teilnahmeliste, Datum, Inhalte. Das ist der Nachweis fuer die KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.
Auffrischung: Mindestens jaehrlich oder bei Einfuehrung neuer KI-Tools.
Betriebsrat: Fruehzeitig einbinden
Wenn dein Unternehmen einen Betriebsrat hat, ist die Einbindung bei KI-Projekten nicht optional — sie ist gesetzlich vorgeschrieben.
Die relevanten Paragraphen
| Paragraph | Inhalt | KI-Relevanz |
|---|---|---|
| §87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG | Mitbestimmung bei technischer Ueberwachung | KI-Tools mit Nutzungslogs = Mitbestimmung |
| §90 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG | Information bei Aenderung von Arbeitsverfahren | Einfuehrung von KI = Aenderung des Arbeitsverfahrens |
| §80 Abs. 3 BetrVG | Sachverstaendige hinzuziehen | BR darf externen KI-/Datenschutz-Berater einschalten |
| §111 BetrVG | Betriebsaenderung | Bei grossflaechigem KI-Einsatz mit Stellenabbau |
Wann §87 greift: Die technische Faehigkeit entscheidet
Das Arbeitsgericht Hamburg hat klargestellt: Es kommt nicht auf die Absicht an, sondern auf die technische Faehigkeit. Wenn ein KI-Tool Nutzungsdaten protokollieren KANN — auch wenn du es nicht nutzt — greift §87.
Microsoft Copilot kann: Nutzungshaeufigkeit, Aktivitaetsmetriken, Suchanfragen protokollieren → §87 greift.
ChatGPT Enterprise kann: Admin-Logs ueber Nutzung fuehren → §87 greift.
Best Practice: KI-Betriebsvereinbarung
Statt bei jedem neuen KI-Tool einzeln zu verhandeln, empfiehlt sich eine Rahmen-Betriebsvereinbarung fuer KI:
Inhalt einer KI-Betriebsvereinbarung:
- Welche KI-Tools sind zugelassen (mit Erweiterungsklausel fuer neue Tools)
- Welche Daten duerfen verarbeitet werden
- Welche Ueberwachungsfunktionen existieren — und welche sind deaktiviert
- Schulungspflichten und -intervalle
- Informationspflicht des Arbeitgebers bei neuen KI-Tools
- Beschwerderecht der Mitarbeiter
- Evaluierungsintervalle (z.B. halbjaehrlich)
Praxis-Tipps fuer die Einbindung
Do:
- Betriebsrat frueh einbeziehen — idealerweise schon in der Evaluierungsphase
- Transparenz ueber geplante Tools, Daten und Ueberwachungsmoeglichkeiten
- Pilotphase vorschlagen — begrenzte Nutzergruppe, begrenzte Zeit
- Gemeinsame Schulung anbieten — Betriebsrat und Fuehrungskraefte zusammen
Don’t:
- KI-Tool einfuehren und Betriebsrat hinterher informieren (rechtswidrig)
- Ueberwachungsfunktionen verschweigen (Vertrauensbruch)
- Betriebsrat als Innovationsbremse behandeln (schadet der Zusammenarbeit)
Key Takeaways
- KI-Kompetenz-Schulung ist seit Februar 2025 Pflicht (Art. 4 EU AI Act) — fuer ALLE KI-Nutzer, nicht nur IT
- Schulungen muessen dokumentiert werden: Teilnahmeliste, Datum, Inhalte — das ist dein Nachweis
- Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht bei KI-Tools mit Ueberwachungsfaehigkeit (§87 BetrVG) — die technische Moeglichkeit reicht
- Eine Rahmen-Betriebsvereinbarung fuer KI schafft Rechtssicherheit und vermeidet Einzelverhandlungen
- Fruehe Einbindung des Betriebsrats beschleunigt den Rollout — spaete Einbindung blockiert ihn
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In der letzten Lektion bringen wir alles zusammen: Deine vollstaendige KI-Compliance-Strategie — von der Bestandsaufnahme ueber die Dokumentation bis zum Rollout.
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