Willkommen: Ehrenamt und KI
Warum KI gerade fuer Ehrenamtliche ein Gamechanger ist und wie dieser Kurs dir hilft, mehr zu bewirken — ohne mehr Zeit zu investieren.
Sonntagabend. Du schreibst den Helferbericht fuer die Tafel. Davor hast du zwei Stunden die Einsatzplanung fuer naechste Woche gemacht. Morgen frueh musst du noch den Spendenaufruf fertigschreiben. Alles ehrenamtlich. Alles neben dem Job. Und manchmal fragst du dich: Wie lange mache ich das noch?
Was du in diesem Kurs lernst
| Lektion | Thema | Was du danach kannst |
|---|---|---|
| 2 | Zeitfresser | Erkennen, was dich am meisten Zeit kostet |
| 3 | Kommunikation | E-Mails, Berichte und Aufrufe mit KI |
| 4 | Organisation | Einsatzplanung und Koordination |
| 5 | Wissensmanagement | Erfahrungen sichern, Uebergaben erleichtern |
| 6 | Motivation | Teamfuehrung und Wertschaetzung |
| 7 | Selbstfuersorge | Grenzen setzen, Ueberlastung vermeiden |
| 8 | Dein Plan | Konkreter Effizienz-Plan fuer dein Ehrenamt |
Wie dieser Kurs funktioniert
Jede Lektion dauert 10-12 Minuten und endet mit einem Quiz. Du bekommst konkrete KI-Prompts, die du sofort einsetzen kannst — egal ob du im Sportverein, bei der Feuerwehr, in der Kirchengemeinde oder im Elternbeirat aktiv bist. Kostenlos, ohne spezielle Software.
Ehrenamt in Deutschland: Die Zahlen
| Kennzahl | Wert | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| Ehrenamtlich Engagierte | ~27 Mio. (FWS 2024) | Mehr als jeder Dritte (36,7%) |
| Stunden/Woche (aktive Ehrenamtliche) | 3-6+ Std. | Neben Beruf und Familie |
| Buerokratiebelastung | 42 Tage/Jahr (DSEE) | 77% der Vorstände sagen: zu hoch |
| Engagiertenquote | Leicht ruecklaeufig | 39,7% (2019) → 36,7% (2024) |
| Intensitaet pro Engagiertem | Steigend | Wer dabei ist, gibt mehr Zeit |
✅ Quick Check: Warum sind 40-60% Verwaltungsanteil ein Problem? (Tipp: Wer ins Ehrenamt geht, will Menschen helfen — nicht E-Mails schreiben. Hoher Verwaltungsanteil fuehrt zu Frustration und ist der Hauptgrund fuer den Ausstieg aus dem Ehrenamt.)
Wo KI im Ehrenamt am meisten hilft
| Aufgabe | Ohne KI | Mit KI | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Helferbericht schreiben | 45 Min. | 10 Min. | 78% |
| Spendenaufruf formulieren | 30 Min. | 8 Min. | 73% |
| Einsatzplanung vorbereiten | 60 Min. | 20 Min. | 67% |
| Dankes-E-Mail an Helfer | 20 Min. | 5 Min. | 75% |
| Protokoll einer Sitzung | 60 Min. | 15 Min. | 75% |
| Uebergabedokument erstellen | 2 Std. | 40 Min. | 67% |
Was KI im Ehrenamt NICHT kann
| KI kann | KI kann nicht |
|---|---|
| Texte formulieren | Empathie zeigen |
| Plaene strukturieren | Freiwillige motivieren |
| Berichte aufbereiten | Beziehungen aufbauen |
| Aufrufe verfassen | Krisen vor Ort loesen |
| Organisation unterstuetzen | Den menschlichen Kontakt ersetzen |
Key Takeaways
- ~27 Millionen Engagierte in Deutschland (FWS 2024) — viele kaempfen mit zu viel Verwaltung und zu wenig Zeit
- 42 Tage Buerokratie pro Jahr im Durchschnittsverein (DSEE-Umfrage 2025) — perfekt fuer KI-Unterstuetzung
- KI schafft Freiraeume fuer das, was wirklich zaehlt: Menschen helfen und Gemeinschaft gestalten
- Einstieg braucht nur einen Browser und ein kostenloses KI-Tool — kein Budget, keine IT-Kenntnisse
- Dieser Kurs gilt fuer jedes Ehrenamt: Verein, Feuerwehr, Kirchengemeinde, Elternbeirat, Initiative
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In der naechsten Lektion identifizierst du deine persoenlichen Zeitfresser — wo genau geht deine ehrenamtliche Zeit hin?
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