Motivation und Teamfuehrung

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 5 hast du Wissensmanagement-Tools erstellt — Uebergabedokumente, FAQ-Sammlungen, Einarbeitungsplaene. Jetzt geht es um das, was kein Dokument ersetzen kann: Motivation und Menschenfuehrung.

Im Beruf bekommst du Gehalt. Im Ehrenamt bekommst du — wenn es gut laeuft — ein „Danke" am Jahresende. Dass trotzdem rund 27 Millionen Menschen ihre Freizeit investieren (Freiwilligensurvey 2024), hat Gruende. Und diese Gruende zu verstehen ist der Schluessel zur Fuehrung von Freiwilligen.

Die drei Saeulen der Ehrenamts-Motivation

Saeule	Was sie bedeutet	Wenn sie fehlt
Sinnhaftigkeit	„Ich tue etwas Wichtiges"	Frustration: „Warum mache ich das eigentlich?"
Gemeinschaft	„Ich gehoere dazu"	Isolation: „Ich fuehle mich allein mit der Aufgabe"
Wertschaetzung	„Mein Beitrag wird gesehen"	Resignation: „Ist doch egal, ob ich komme"

Prompt: Persoenliches Feedback an Ehrenamtliche

Formuliere ein persoenliches Feedback fuer eine/n Ehrenamtliche/n:
- Organisation: [Name]
- Person: [Vorname] (Nachname nachher einfuegen)
- Funktion: [Rolle im Ehrenamt]
- Konkreter Beitrag: [Was hat die Person konkret geleistet?
  Zahlen, Beispiele, Situationen]
- Persoenliche Staerke: [Was macht die Person besonders gut?]
- Wirkung: [Was wurde durch den Beitrag moeglich?]
Ton: herzlich, ehrlich, konkret. Keine Floskeln.
Laenge: 100-150 Woerter.

Prompt: Oeffentliche Wuerdigung (Jahresfeier/Newsletter)

Erstelle eine oeffentliche Wuerdigung fuer Ehrenamtliche:
- Organisation: [Name]
- Anlass: [z.B. Jahresfeier, Jubilare, besondere Leistung]
- Zu wuerdigende Personen:
  [Vorname 1]: [Funktion, Jahre im Ehrenamt, besonderer Beitrag]
  [Vorname 2]: [Funktion, Jahre im Ehrenamt, besonderer Beitrag]
Ton: wertschaetzend, persoenlich, feierlich aber nicht pathetisch.
Fuer jede Person: 3-4 Saetze, die den individuellen
Beitrag hervorheben. Keine generischen „Danke fuer alles"-Saetze.
Abschluss: Gemeinsamer Dank an alle Ehrenamtlichen.

✅ Quick Check: Warum sind konkrete Beispiele in der Wuerdigung wichtiger als allgemeine Dankesworte? (Tipp: „Danke fuer dein Engagement" ist nett, aber austauschbar. „Du hast 52 Samstage lang die Essensausgabe koordiniert — 2.600 warme Mahlzeiten in einem Jahr" zeigt, dass jemand wirklich hingeschaut hat. Das bleibt.)

Prompt: Teambuilding-Ideen

Erstelle Teambuilding-Ideen fuer unser ehrenamtliches Team:
- Organisation: [Name]
- Teamgroesse: [Anzahl]
- Altersstruktur: [z.B. gemischt, eher aelter, eher juenger]
- Budget: [EUR oder kein Budget]
- Zeitrahmen: [z.B. 2 Stunden, halber Tag, Tagesausflug]
Anforderungen:
- Kostenfrei oder sehr guenstig (Ehrenamt = kein Firmenbudget)
- Inklusiv (verschiedene Altersgruppen, Fitnesslevels)
- Staerkt Zusammenhalt, ohne aufgesetzt zu wirken
- Kann in den regulaeren Ehrenamtsalltag integriert werden
Bitte 5-7 konkrete Ideen mit kurzer Beschreibung,
geschaetztem Zeitaufwand und Kosten.

Wertschaetzungs-Kalender: Systematisch statt sporadisch

Zeitpunkt	Aktion	KI-Hilfe
Nach jedem Einsatz	Kurze Dankes-Nachricht	✅ Prompt
Monatlich	Highlight des Monats im Newsletter	✅ Prompt
Quartalsweise	Persoenliches Feedback-Gespraech	❌ Menschlich
Jaehrlich	Oeffentliche Wuerdigung (Feier)	✅ Prompt
Bei Jubilaeums	Individuelle Wuerdigung	✅ Prompt
Bei Ausscheiden	Persoenlicher Abschied + Dank	✅ Prompt + ❌ Menschlich

Key Takeaways

Drei Saeulen: Sinnhaftigkeit, Gemeinschaft, Wertschaetzung — fehlt eine, steigt das Ausstiegsrisiko
Wertschaetzung braucht Konkretheit — „Du hast 52 Samstage koordiniert" wirkt staerker als „Danke fuer alles"
KI formuliert Feedback, Wuerdigungen und Dankes-Nachrichten — die Fuehrung und das Zuhoeren bleiben menschlich
Wertschaetzungs-Kalender: systematisch statt sporadisch — nach jedem Einsatz, monatlich, quartalsweise, jaehrlich
Teambuilding muss nicht teuer sein — die besten Ideen kosten wenig und staerken den Zusammenhalt im Alltag

Up Next

In der naechsten Lektion geht es um dich selbst: Selbstfuersorge im Ehrenamt — wie du Grenzen setzt und Ueberlastung vermeidest.