Schule und Termine

Elternbriefe, E-Mails, Termine — unter Kontrolle

🔄 Recall: In Lektion 6 hast du Erziehungsstrategien und schwierige Gespraeche vorbereitet. Jetzt geht es um den administrativen Teil: Schulkommunikation und Terminkoordination.

Drei ungelesene Elternbriefe, eine Entschuldigung fuer letzten Montag, Elternsprechtag am Donnerstag — und wann war nochmal Schwimmunterricht? KI kann das Chaos in 5 Minuten ordnen.

E-Mails an Lehrkraefte

In Deutschland gilt bei Eltern-Lehrer-Kommunikation: Sie-Form, respektvoll, kooperativ. KI kann hier perfekt helfen:

Schreib eine E-Mail an die Lehrkraft meines Kindes:

Anlass: [Krankmeldung / Nachfrage zum Lernstand / Konflikt mit anderem Kind / Bitte um Gespraechstermin]
Kontext: [Was ist passiert? Was ist das Anliegen?]
Ton: respektvoll, kooperativ, loesungsorientiert
Sprache: Deutsch, Sie-Form

Die E-Mail soll nicht laenger als 8 Saetze sein.

E-Mail-Vorlagen fuer typische Situationen

Situation	Prompt-Ergaenzung	Wichtig
Krankmeldung	“Kind hat [Symptom], fehlt voraussichtlich [X] Tage”	Frueh morgens senden
Lernstand-Nachfrage	“Wie ist der Stand in [Fach]? Wie kann ich zu Hause unterstuetzen?”	Kooperativ formulieren
Konflikt in der Klasse	“Mein Kind berichtet von [Situation]. Ich moechte Ihre Sicht hoeren”	Nicht anklagen, nachfragen
Entschuldigung	“Kind hat am [Datum] gefehlt wegen [Grund]”	Nachreichen innerhalb von 3 Tagen
Elternsprechtag	“Ich moechte besprechen: [1] [2] [3]”	Vorher Themen notieren

✅ Quick Check: Hast du eine ausstehende Schul-E-Mail, die du seit Tagen vor dir herschiebst? Nutze den Prompt oben und erledige sie in 2 Minuten.

Familienkalender organisieren

Das Grundproblem: Termine kommen aus 5 verschiedenen Quellen — Schul-App, WhatsApp-Gruppe, Elternbrief, Sportverein, Arztpraxis. KI kann helfen, Ordnung zu schaffen:

Hier sind die Termine meiner Familie fuer die naechste Woche:
[Liste einfuegen — oder Foto vom Elternbrief beschreiben]

Erstelle:
1. Tagesplan (wer muss wann wo sein?)
2. Fahr-Logistik (wer bringt wen?)
3. Vorbereitungen (was muss wann eingepackt/besorgt werden?)
4. Erinnerungen (welche Fristen oder Deadlines gibt es?)

Schuljahr-Meilensteine planen

Am Anfang des Schuljahres steht alles fest — Ferien, Zeugnistermine, Projekttage. KI kann einen Jahresueberblick erstellen:

Erstelle einen Schuljahr-Kalender fuer mein Kind:

Bundesland: [z.B. NRW / Bayern / Berlin]
Klassenstufe: [X. Klasse]
Verein/Hobbys: [Fussball Di+Do, Musikschule Fr]
Arzttermine: [naechste U-Untersuchung: Monat X]

Erstelle einen Ueberblick mit:
- Ferien und Feiertage (landesspezifisch)
- Typische Schultermine (Elternsprechtag, Projektwoche, Sportfest)
- Erinnerungen fuer wichtige Fristen

Key Takeaways

E-Mails an Lehrkraefte: Sie-Form, kooperativ, max. 8 Saetze
KI formuliert in 1 Minute, was du sonst 20 Minuten ueberlegst
Familienkalender: Alle Quellen in ein System bringen
Schuljahr-Ueberblick am Anfang erstellen spart das ganze Jahr Stress
Fahrlogistik und Vorbereitungen mit KI planen — nicht im Kopf behalten

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