E-Mail-Vorlagen

🔄 Recall: Follow-ups im Griff — jetzt systematisieren

In Lektion 6 hast du fünf Follow-up-Vorlagen kennengelernt. Jetzt erweitern wir das Prinzip: eine komplette Vorlagen-Bibliothek für die häufigsten E-Mail-Situationen, damit du nicht jedes Mal bei null anfängst.

Warum eine Vorlagen-Bibliothek?

Du schreibst ständig die gleichen Arten von E-Mails:

Meetings anfragen und verschieben
Informationen oder Feedback bitten
Projektstand berichten
Dich vorstellen und vernetzen
Danke sagen

Warum jedes Mal von vorn anfangen?

Eine gute Vorlagen-Bibliothek spart dir Stunden pro Woche. Diese Lektion liefert dir Vorlagen, die du anpassen und zu deiner eigenen Sammlung ausbauen kannst.

So nutzt du Vorlagen richtig

Vorlagen sind keine Copy-Paste-Roboter. Nutze sie als:

Startstruktur — Bewährte Formate, auf denen du aufbaust
Formulierungshilfe — Gute Wendungen, die du übernehmen kannst
Konsistenz-Check — Sicherstellen, dass du nichts Wichtiges vergisst

Immer anpassen: Namen, spezifische Details, Tonlage je nach Beziehung.

Meetings & Termine

Meeting-Anfrage

Betreff: [Thema] — [Dauer] diese Woche?

Hallo [Name],

hast du [15/30 Minuten] für [Thema]?

Ich würde gerne [besprechen / deine Einschätzung holen zu / abstimmen]:
- [Punkt 1]
- [Punkt 2]

Ich bin frei [Dienstag 14-16 Uhr / Mittwoch nachmittags / 2-3 Optionen].

Passt davon was?

Viele Grüße, [Du]

Meeting verschieben

Betreff: Verschiebung: [Ursprüngliches Meeting]

Hallo [Name],

ich muss unser Meeting am [Tag] leider verschieben — sorry für die Umstände.

Würde [neuer Vorschlag] passen? Falls nicht, sag mir, was besser ist.

Danke für dein Verständnis, [Du]

Meeting absagen

Betreff: AW: [Meeting-Einladung]

Hallo [Name],

danke für die Einladung. Ich kann bei diesem Termin leider nicht dabei sein — [kurzer Grund, wenn angemessen].

[Falls relevant: Kannst du mir danach die Notizen schicken? / Ich schaue mir die Unterlagen gerne asynchron an.]

Danke, [Du]

Bitten & Anfragen

Um Information bitten

Betreff: Kurze Frage — [konkretes Thema]

Hallo [Name],

ich arbeite an [Projekt/Aufgabe] und brauche [konkrete Information].

Genauer:
- [Frage 1]
- [Frage 2]

Wenn du mich in die richtige Richtung schubsen könntest, wäre das mega hilfreich.

Danke, [Du]

Um Feedback bitten

Betreff: Bitte um Feedback — [Gegenstand]

Hallo [Name],

ich bin mit [Gegenstand] fertig und hätte gerne deine Einschätzung, bevor ich finalisiere.

Mich interessiert besonders:
- [Aspekt 1]
- [Aspekt 2]

Kein detailliertes Review nötig — grobe Eindrücke reichen völlig.

[Link oder Anhang]

Schaffst du es bis [Datum], drüberzuschauen?

Danke, [Du]

Um eine Vorstellung bitten

Betreff: Vorstellung — [Person/Firma]

Hallo [Name],

könntest du mich eventuell mit [Zielperson] bei [Firma] bekannt machen?

Hintergrund: [1-2 Sätze, warum du dich vernetzen willst]

Ich würde gerne [konkretes Ziel: mehr über X erfahren / Y besprechen / Z erkunden].

Falls dir ein Intro recht wäre, hab ich einen Text vorbereitet, den du weiterleiten könntest:

---
[Entwurf der Weiterleitung]
---

Kein Druck, falls das gerade nicht passt — ich schätze es so oder so.

Danke, [Du]

✅ Quick Check: Warum ist es clever, bei einer Vorstellungsbitte gleich einen fertigen Weiterleitungstext mitzuschicken?
(Antwort: Du reduzierst den Aufwand für den Vermittler massiv. Statt selbst formulieren zu müssen, kann er einfach weiterleiten. Weniger Aufwand = höhere Wahrscheinlichkeit, dass es passiert.)

Networking

Erstansprache (Kaltakquise)

Betreff: Empfehlung von [Name] — [Zweck]

Hallo [Name],

[gemeinsamer Kontakt] meinte, wir sollten uns kennenlernen — ich bin [kurze, relevante Vorstellung].

Ich verfolge Ihre Arbeit zu [konkretes Thema] und fand besonders [konkretes Detail] spannend.

Hätten Sie Lust auf ein [15-Minuten-Telefonat / kurzes Gespräch] zu [Thema]?

Falls das Timing gerade nicht passt, kein Problem.

Viele Grüße, [Du]

Danke nach einem Gespräch

Betreff: Danke für das Gespräch

Hallo [Name],

danke, dass du dir heute Zeit genommen hast. Unser Austausch zu [konkretes Thema] hat mich echt weitergebracht.

Dein Punkt zu [konkretes Insight] hat mir zu denken gegeben.

Ich bleibe gerne in Kontakt. [Optional: konkreter Follow-up-Punkt]

Nochmals danke, [Du]

Projekt & Updates

Statusupdate

Betreff: [Projektname] — Statusupdate [Datum]

Hallo [Name/Team],

hier der aktuelle Stand zu [Projekt]:

**Erledigt:**
- [Punkte]

**In Arbeit:**
- [Punkte]

**Als Nächstes:**
- [Punkte]

**Blocker:**
- [Eventuelle Blocker oder "Keine"]

**Brauche von euch:**
- [Konkrete Bitte, falls vorhanden]

Fragen? Einfach melden.

[Du]

Ergebnisse teilen

Betreff: Ergebnisse [Projekt/Analyse]

Hallo [Name/Team],

hier die Ergebnisse aus [Projekt/Test/Analyse]:

**Zentrale Erkenntnisse:**
- [Erkenntnis 1]
- [Erkenntnis 2]
- [Erkenntnis 3]

**Empfehlung:**
[Kurze Empfehlung auf Basis der Ergebnisse]

**Nächste Schritte:**
[Was du vorschlägst]

Details im angehängten [Dokument/Deck].

Gerne gehe ich das mit dir durch — sag Bescheid.

[Du]

Schwierige Situationen

Fehler korrigieren

Betreff: Korrektur — [Was korrigiert werden muss]

Hallo [Name/Team],

mir ist ein Fehler in [Original-Kommunikation/Dokument] unterlaufen. Die korrekte Information ist:

[Korrigierte Information]

Entschuldigung für die Verwirrung. Bitte [das fehlerhafte Element] ignorieren.

Danke, [Du]

Problem eskalieren

Betreff: Brauche deine Einschätzung — [Zusammenfassung]

Hallo [Name],

ich bringe das zu dir, weil [Grund für Eskalation].

**Situation:**
[Kurze Beschreibung]

**Was ich versucht habe:**
- [Versuch 1]
- [Versuch 2]

**Was ich brauche:**
[Konkrete Entscheidung/Guidance/Aktion]

**Mein Vorschlag:**
[Deine Empfehlung, falls du eine hast]

Können wir das [bis Datum / im nächsten 1:1 / zeitnah] besprechen?

Danke, [Du]

Deine Bibliothek aufbauen

So baust du Schritt für Schritt deine eigene Sammlung:

E-Mails speichern, die funktioniert haben — Was hat eine gute Antwort ausgelöst? Daraus Vorlage machen.
Nach Situation sortieren — Meetings, Bitten, Schwieriges, Updates.
Anpassungspunkte markieren — [Eckige Klammern] für die Teile, die sich ändern.
Auf Basis von Feedback aktualisieren — Wenn eine Vorlage nicht funktioniert, überarbeiten.

Wo speichern?

Textdatei mit Kategorien
Notion/Evernote mit Suche
Gmail-Vorlagen-Funktion
E-Mail-Client-Snippets
KI-Prompt-Bibliothek (Lektion 8)

Wichtigste Erkenntnisse

Vorlagen sparen Zeit und sichern Konsistenz bei wiederkehrenden E-Mails
Immer anpassen: Namen, Details, Tonlage — nie blind kopieren
Mit deinen häufigsten Situationen starten und von dort ausbauen
Bibliothek aus der Praxis: Die besten Vorlagen kommen von E-Mails, die gut funktioniert haben
[Eckige Klammern] markieren, was sich pro E-Mail ändert

Nächste Lektion

Lektion 8 ist dein Abschlussprojekt: Du baust deine persönliche Vorlagen-Bibliothek — mit allem, was du in diesem Kurs gelernt hast.