Lektion 3 12 Min.

Die ePA im Alltag nutzen

ePA-App einrichten, Daten einsehen, Dokumente hochladen und Zugriff verwalten — Schritt fuer Schritt.

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 2 hast du gelernt, was in der ePA gespeichert wird — Diagnosen, Medikamente, Laborbefunde, Impfungen — und was nicht (Psychotherapie-Details, genetische Analysen). Jetzt geht es ans Praktische: Wie nutzt du die ePA im Alltag?

Die ePA existiert. Du hast eine. Aber wie schaust du rein? Wie laeust du dir Befunde herunter? Und wie entscheidest du, welcher Arzt was sehen darf? Alles ueber die App deiner Krankenkasse.

Die ePA-App: Dein Zugang

Jede gesetzliche Krankenkasse bietet eine eigene App an:

KrankenkasseApp-NameBesonderheit
Techniker (TK)TK-AppIntegriert ePA + alle Kassenservices
AOKAOK Mein LebenRegionale Varianten je nach AOK
BARMERBARMER-AppePA + Bonusprogramm
DAKDAK ePASeparater ePA-Bereich
IKKIKK classic AppePA-Funktion integriert
BKKVariiert nach BKKEigene oder gemeinsame App

Einrichtung: Schritt fuer Schritt

Was du brauchst:

  • Smartphone (iOS 15+ oder Android 10+) mit NFC
  • Gesundheitskarte (eGK) mit NFC-Funktion (die neueren Karten)
  • PIN von deiner Krankenkasse (kommt per Post oder in der App)

Einrichtung in 5 Minuten:

SchrittWas du tustTipp
1App deiner Krankenkasse herunterladenApp Store oder Google Play
2Konto erstellen oder einloggenOft mit Versichertennummer
3ePA-Bereich in der App oeffnenMeist unter “Gesundheit” oder “ePA”
4Gesundheitskarte an Handy halten (NFC)Karte oben ans Handy halten, 2-3 Sekunden
5PIN eingeben und bestaetigen6-stellige PIN von deiner Kasse

Fertig. Ab jetzt siehst du deine Gesundheitsdaten auf dem Handy.

Was du in der App siehst

Nach dem ersten Login siehst du verschiedene Bereiche:

BereichWas drin stehtTypische Ansicht
UebersichtLetzte Eintraege, ZusammenfassungDashboard mit Zeitstrahl
MedikamenteAktuelle Medikation, DosierungListe mit Wirkstoff + Dosis
BefundeLabordaten, Arztbriefe, DiagnosenSortiert nach Datum oder Arzt
ImpfungenImpfhistorie mit Datum und ImpfstoffDigitaler Impfpass
NotfalldatenAllergien, Blutgruppe, KontaktpersonSchnellzugriff
PersoenlichEigene Uploads, NotizenNur fuer dich sichtbar

Quick Check: Welche Daten siehst du in der ePA-App als Erstes nach dem Login? (Tipp: Die Uebersichtsseite zeigt die letzten Eintraege — Medikamente, aktuelle Befunde, letzte Arztbesuche.)

Dokumente hochladen

Du kannst eigene Dokumente in die ePA hochladen — das ist besonders nuetzlich fuer:

DokumenttypWarum hochladen?
Alter ImpfpassDigitaler Nachweis aller Impfungen
OP-BerichteWichtig fuer Folgetermine
AllergietestsJeder Arzt sollte das wissen
AuslandsbefundeNicht automatisch in der ePA
VorsorgevollmachtIm Notfall schnell verfuegbar

So geht’s in der App:

  1. Bereich “Persoenliche Dokumente” oeffnen
  2. “Dokument hinzufuegen” tippen
  3. Foto machen oder PDF auswaehlen
  4. Kategorie waehlen (Befund, Impfung, Sonstiges)
  5. Kurze Beschreibung eingeben
  6. Speichern

Das Dokument liegt dann erstmal in deinem persoenlichen Bereich. Du kannst es anschliessend fuer einzelne Aerzte freigeben.

Zugriff verwalten: Wer sieht was?

Das ist halt der wichtigste Teil: Du bestimmst, wer deine ePA-Daten sehen darf.

ZugriffsartWas es bedeutetDauer
PraxiszugriffArzt kann lesen + schreiben waehrend der BehandlungStandard: 90 Tage
EinrichtungszugriffKrankenhaus sieht Daten waehrend AufenthaltDauer des Aufenthalts
ApothekenzugriffApotheke sieht MedikationsplanEinmalig pro Besuch
Kein ZugriffNiemand ausser dirPermanent

Zugriff erteilen — drei Wege:

WegWieWann sinnvoll
In der PraxiseGK ins Lesegeraet steckenBeim Arztbesuch (Standardweg)
In der AppArzt/Einrichtung suchen + freigebenVor dem Termin
Zeitlich begrenztZugriff mit Ablaufdatum versehenFacharztkonsultation

Zugriff entziehen:

Du kannst jederzeit — ohne Begruendung — den Zugriff entziehen. In der App: Arzt auswaehlen → “Zugriff beenden” → fertig. Wirkt sofort.

Daten loeschen

Ja, du kannst Daten aus der ePA loeschen. Das ist dein Recht. Aber bedenke:

AktionMoeglich?Was passiert
Einzelne Dokumente loeschenJaAus ePA entfernt, bleibt in Praxisakte
Komplette ePA loeschenJaAlle Daten weg, neue ePA moeglich
Daten bei Arzt loeschenNeinPraxisdokumentation ist unabhaengig

Wichtig: Wenn du ein Dokument aus der ePA loeschst, loeschst du es nicht aus der Praxissoftware des Arztes. Der Arzt hat seine eigene Behandlungsdokumentation — die ist rechtlich vorgeschrieben und unabhaengig von der ePA.

Key Takeaways

  • Jede Krankenkasse hat eine eigene ePA-App — Einrichtung dauert etwa 5 Minuten mit eGK und PIN
  • Du siehst alle Gesundheitsdaten auf dem Smartphone: Medikamente, Befunde, Impfungen, Notfalldaten
  • Eigene Dokumente (alte Impfpaesse, Auslandsbefunde) kannst du per Foto oder PDF hochladen
  • Du bestimmst, welcher Arzt Zugriff hat — und kannst ihn jederzeit ohne Begruendung entziehen
  • Daten aus der ePA loeschen ist moeglich, aber die Praxisakte des Arztes bleibt unabhaengig davon bestehen

Up Next

In der naechsten Lektion geht es um Datenschutz: Wer darf auf deine Daten zugreifen, wer nicht — und welche Rechte hast du nach DSGVO?

Wissenscheck

1. Wo bekommst du die ePA-App?

2. Wie laedst du ein altes Papier-Dokument in die ePA hoch?

3. Was passiert, wenn du einem Arzt den Zugriff auf deine ePA entziehst?

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