Berichtstexte erstellen

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 4 hast du die Datenerhebung organisiert — Dateninventur, Scopes und den Prozess. Jetzt verwandelst du diese Rohdaten in einen Bericht, der regulatorische Anforderungen erfuellt.

Du hast die Daten. Excel-Tabellen voller Zahlen. Und jetzt? Jemand muss daraus 80-150 Seiten Berichtstext schreiben — in der richtigen Struktur, mit der richtigen Sprache, und so, dass der Wirtschaftspruefer nicht den Kopf schuettelt. Genau hier wird KI zum Gamechanger.

ESG-Berichtssprache: Die Regeln

Prinzip	Schlecht	Gut (ESRS-konform)
Konkret statt vage	„Wir engagieren uns fuer Klimaschutz"	„Scope-1+2-Emissionen: 1.200 t CO2e (2024), Ziel: 720 t CO2e (-40%) bis 2030"
Zeitgebunden	„Wir werden Massnahmen ergreifen"	„Bis Q4 2026 werden drei Massnahmen umgesetzt: [1], [2], [3]"
Nachvollziehbar	„Signifikante Fortschritte erzielt"	„Emissionen um 18,3% gegenueber Basisjahr 2023 gesenkt"
Strukturiert	Fliesstext ohne Gliederung	Governance → Strategie → Risikomanagement → Metriken
Ausgewogen	Nur Erfolge berichten	Fortschritte UND Herausforderungen benennen

✅ Quick Check: Warum muss ein ESG-Bericht auch Herausforderungen benennen? (Tipp: Der Wirtschaftspruefer kennt dein Unternehmen. Wenn du nur Erfolge berichtest, wird er nachhaken. Und: Investoren vertrauen Berichten mehr, die ehrlich mit Schwaechen umgehen. Ein Bericht, der nur Sonnenschein zeigt, wirkt unglaubwuerdig.)

Prompt: ESRS-konformen Berichtstext erstellen

Erstelle einen ESRS-konformen Berichtsabschnitt fuer das
Thema [z.B. E1 Klimawandel]:
Rohdaten:
- Scope 1 Emissionen: [t CO2e, Jahr]
- Scope 2 Emissionen: [t CO2e, Jahr]
- Scope 3 (wesentliche Kategorien): [t CO2e, Jahr]
- Verantwortliches Gremium: [z.B. Geschaeftsfuehrung]
- Reduktionsziel: [% bis Jahr, Basisjahr]
- Umgesetzte Massnahmen: [Liste]
- Geplante Massnahmen: [Liste mit Zeitplan]
- Investitionen in Klimaschutz: [EUR, Jahr]
Struktur (ESRS E1):
1. Governance: Wer verantwortet das Thema, wie oft wird
   berichtet, welche Entscheidungen wurden getroffen
2. Strategie: Uebergangsplan, Szenarien, Resilienz
3. Risikomanagement: Klimarisiken, Chancen, Bewertung
4. Metriken: Emissionen nach Scope, Energieverbrauch,
   Energiemix
5. Ziele: Reduktionspfad, Meilensteine, Fortschrittsbericht
Ton: sachlich, prueffaehig, keine Marketing-Floskeln.
Jede Aussage mit einer Zahl oder einem Zeitraum belegen.

Die ESRS-Textstruktur im Detail

Jeder themenspezifische Abschnitt folgt derselben Vierer-Struktur. Das macht den Bericht systematisch und pruefbar:

Abschnitt	Laenge	Was hineingehoert
Governance	1-2 Seiten	Verantwortlichkeiten, Berichtsfrequenz, Gremienentscheidungen
Strategie	2-3 Seiten	Ziele, Uebergangsplan, Szenarien, Zusammenhang mit Geschaeftsmodell
Risikomanagement	1-2 Seiten	Identifizierte Risiken und Chancen, Bewertungsmethodik
Metriken & Ziele	2-4 Seiten	Kennzahlen mit Vergleichszeitraum, Zielwerte, Fortschrittsbericht

Fuer ein typisches KMU mit 4 wesentlichen Themen: 4 × 6-11 Seiten = 24-44 Seiten themenspezifisch, plus allgemeine Angaben (ESRS 2) = insgesamt 60-80 Seiten.

Prompt: Textqualitaet pruefen

Pruefe diesen ESG-Berichtstext auf ESRS-Konformitaet:
[Text hier einfuegen]
Pruefkriterien:
1. Sind alle Aussagen mit Zahlen oder Zeitraeumen belegt?
2. Folgt die Struktur dem ESRS-Schema (Governance,
   Strategie, Risikomanagement, Metriken)?
3. Gibt es vage Formulierungen, die konkretisiert werden
   muessen?
4. Fehlen Pflichtangaben laut [ESRS-Standard]?
5. Ist der Ton sachlich und prueffaehig (keine Marketing-
   Sprache)?
6. Sind Ziele SMART formuliert (spezifisch, messbar,
   erreichbar, relevant, zeitgebunden)?
Markiere jede problematische Stelle und schlage eine
konkrete Verbesserung vor.

✅ Quick Check: Was bedeutet „prueffaehig" bei einem ESG-Bericht? (Tipp: Der Wirtschaftspruefer muss jede Aussage nachvollziehen koennen. Dafuer braucht er: eine konkrete Zahl, eine nachvollziehbare Quelle und einen Zeitraum. „Wir haben weniger CO2 ausgestossen" ist nicht prueffaehig. „Scope-1-Emissionen: 980 t CO2e (2024), Vorjahr: 1.200 t CO2e, Reduktion: -18,3%" ist prueffaehig.)

Typische Fehler in ESG-Berichtstexten

Fehler	Beispiel	Korrektur
Marketing-Sprache	„Nachhaltigkeit ist Teil unserer DNA"	Streichen — nicht prueffaehig
Fehlende Baseline	„Wir reduzieren CO2 um 40%"	„-40% gegenueber Basisjahr 2023 (1.200 t CO2e)"
Nur Positives	„Alle Ziele erreicht"	Auch Verfehlungen und Massnahmen benennen
Zukunft ohne Plan	„Wir werden nachhaltiger"	Konkreter Zeitplan mit Meilensteinen
Kopierpaste aus Vorjahr	Identischer Text Jahr fuer Jahr	Fortschritte und Veraenderungen dokumentieren

Key Takeaways

ESG-Berichtssprache = sachlich, konkret, prueffaehig — jede Aussage mit Zahl, Zeitraum und Quelle belegen
ESRS-Vierer-Struktur fuer jedes Thema: Governance → Strategie → Risikomanagement → Metriken — immer dieselbe Reihenfolge
KI spart 50-70% Schreibzeit: Rohdaten eingeben, strukturierten ESRS-Text erhalten — aber Daten und Freigabe bleiben beim Menschen
Herausforderungen ehrlich benennen — ein Bericht, der nur Erfolge zeigt, verliert Glaubwuerdigkeit bei Pruefern und Investoren
Textqualitaet systematisch pruefen: Vage Formulierungen identifizieren, SMART-Ziele einfordern, Marketing-Floskeln streichen

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In der naechsten Lektion geht es um Lieferkette und Scope 3 — den groessten und schwierigsten Teil der CO2-Bilanz. Wie erhebst du Daten, die ausserhalb deines Unternehmens entstehen?