Anmeldung und Notar

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 4 hast du die Finanzierung geklaert — Eigenkapital, Foerdermittel, KfW-Kredite. Jetzt wird es konkret: Der Gruendungsprozess von der Vorbereitung bis zur fertigen Eintragung.

Ab jetzt kostet jeder Schritt Geld und Zeit. Die gute Nachricht: Der Prozess ist vorhersehbar. Wer ihn kennt, spart Wochen. Wer ihn nicht kennt, wartet und wartet — und wundert sich, warum die Handelsregistereintragung so lange dauert.

Der Gruendungsprozess in 7 Schritten

Schritt	Was passiert	Dauer	Kosten
1	Gesellschaftsvertrag vorbereiten	1-5 Tage	0 EUR (Eigenleistung)
2	Notartermin (Beurkundung)	30-60 Min.	250-1.500 EUR
3	Geschaeftskonto eroeffnen	1-2 Wochen	0-50 EUR
4	Stammkapital einzahlen	1 Tag	25.000 EUR (GmbH) / ab 1 EUR (UG)
5	Handelsregisteranmeldung	2-4 Wochen	~300 EUR
6	Gewerbeanmeldung	1 Tag	20-65 EUR
7	Finanzamt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)	1-2 Wochen	0 EUR

Gesamtdauer: 4-8 Wochen. Gesamtkosten (ohne Stammkapital): 500-2.000 EUR.

✅ Quick Check: Warum existiert die GmbH nach dem Notartermin schon als „GmbH i.G." (in Gruendung), aber noch nicht als vollwertige GmbH? (Tipp: Die Beurkundung beim Notar macht die Gruendung rechtswirksam — ab dann kannst du im Namen der GmbH i.G. handeln, Vertraege schliessen, ein Konto eroeffnen. Aber die volle Haftungsbeschraenkung greift erst mit der Eintragung ins Handelsregister. In der Zwischenzeit haften die Gesellschafter persoenlich.)

Prompt: Gesellschaftsvertrag vorbereiten

Erstelle einen Entwurf fuer den Gesellschaftsvertrag meiner Gruendung:
- Rechtsform: [GmbH / UG]
- Gesellschafter: [Namen, Anteile in %]
- Stammkapital: [EUR]
- Geschaeftsfuehrer: [Wer]
- Unternehmensgegenstand: [Beschreibung der Geschaeftstaetigkeit]
- Sitz: [Stadt]
Folgende Punkte regeln:
1. Unternehmensgegenstand (weit genug fassen fuer Wachstum)
2. Stammkapital und Geschaeftsanteile
3. Geschaeftsfuehrung und Vertretung
4. Gesellschafterversammlung (Einberufung, Beschlussfaehigkeit)
5. Gewinnverteilung und Entnahmen
6. Uebertragung von Geschaeftsanteilen
7. Wettbewerbsverbot
8. Tod/Ausscheiden eines Gesellschafters
9. Aufloesungsregelungen
Hinweis: Dies ist ein Entwurf fuer die Besprechung mit dem Notar — der Notar erstellt die rechtsgueltige Fassung.

Der Notartermin — was passiert

Phase	Was du mitbringen musst
Vor dem Termin	Personalausweis/Reisepass, Gesellschaftsvertragsentwurf, Firmenname (3 Alternativen)
Beim Notar	Notar verliest den Vertrag, alle Gesellschafter unterschreiben, Notar beurkundet
Nach dem Termin	Notar meldet zum Handelsregister an, du erhaeltst beglaubigte Kopien

Firmenname pruefen: Vor dem Notartermin bei der IHK pruefen lassen, ob der Name zulaessig und verfuegbar ist. Doppelte Namen im selben Handelsregisterbezirk sind nicht erlaubt.

Prompt: Checkliste Gruendungsanmeldung

Erstelle eine vollstaendige Checkliste fuer die Anmeldung meiner [GmbH/UG]:
- Bundesland: [Dein Bundesland]
- Branche: [Deine Branche]
- Anzahl Gesellschafter: [Anzahl]
Fuer jeden Schritt angeben:
1. Was genau zu tun ist (Schritt-fuer-Schritt)
2. Welche Unterlagen noetig sind
3. Wo man den Schritt erledigt (Behoerde, Website, Ansprechpartner)
4. Was es kostet
5. Wie lange es dauert
6. Was passiert, wenn man es vergisst (Konsequenzen)
Schritte: Notartermin, Geschaeftskonto, Stammkapital, Handelsregister, Gewerbeamt, Finanzamt, IHK/HWK, Berufsgenossenschaft, Transparenzregister.

✅ Quick Check: Warum solltest du drei Alternativnamen fuer deine Firma vorbereiten? (Tipp: Das Handelsregister prueft, ob der Name verwechslungsfaehig mit bestehenden Firmen ist. Wenn dein Wunschname abgelehnt wird, muss der Notar den Vertrag aendern — das kostet Zeit und nochmal Geld. Mit Alternativen im Gepaeck bist du vorbereitet.)

Geschaeftskonto eroeffnen — worauf achten

Kriterium	Worauf achten
Zeitpunkt	Nach Notartermin, vor Stammkapitaleinzahlung
Unterlagen	Beglaubigte Gruendungsurkunde, Personalausweis, Handelsregisterauszug (oder Antrag)
Kosten	0-30 EUR/Monat je nach Bank
Online-Banken	Schnellere Eroeffnung (1-5 Tage), aber nicht alle akzeptieren GmbH i.G.
Filialbanken	Laengere Eroeffnung (1-2 Wochen), aber persoenlicher Ansprechpartner fuer KfW-Antraege

Tipp: Bei der Bankwahl auch an den KfW-Kreditantrag denken — nicht jede Online-Bank leitet KfW-Antraege weiter. Wenn du einen KfW-Kredit brauchst, waehle eine Bank, die das aktiv unterstuetzt.

Key Takeaways

Der Gruendungsprozess folgt einer festen Reihenfolge — Notar zuerst, dann Konto, Stammkapital, Handelsregister, Gewerbe
Musterprotokoll fuer einfache Gruendungen (guenstiger, schneller), individueller Vertrag fuer komplexe Strukturen
Notarkosten sind gesetzlich festgelegt (GNotKG) — 250-1.500 EUR je nach Variante und Stammkapital
Geschaeftskonto mit Blick auf KfW-Faehigkeit waehlen — nicht jede Online-Bank leitet Foerderkredite weiter
KI bereitet alle Unterlagen vor — der Notar macht die Beurkundung, das Handelsregister die Eintragung

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In der naechsten Lektion geht es um Steuern und Buchhaltung — Finanzamt, Steuernummer, Umsatzsteuer, Koerperschaftsteuer und was du als Geschaeftsfuehrer wissen musst.