Google Docs: Schreiben mit Gemini

Google Docs ist der Ort, an dem Ideen zu Dokumenten werden — Berichte, Angebote, Blogposts, Pläne. Gemini macht den schwierigsten Teil (die leere Seite) erheblich einfacher.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du gelernt, E-Mails in Gmail mit „Hilf mir beim Schreiben" und den Überarbeiten-Optionen zu erstellen und zu polieren. Die gleichen Prinzipien funktionieren in Docs — mit mehr Power: längere Inhalte, verschiedene Formate und Quellenanbindung.

Zwei Wege, Gemini in Docs zu nutzen

1. Inline: Hilf mir beim Schreiben

Klick auf eine leere Zeile in deinem Dokument. Der „Hilf mir beim Schreiben"-Prompt erscheint. Tipp ein, was du brauchst:

„Schreib einen einseitigen Projektvorschlag für die Migration unserer Kundendatenbank zu Supabase. Inklusive: Geschäftliche Begründung, Zeitplan (6 Wochen), Ressourcenbedarf (2 Entwickler), Risiken und Erfolgskennzahlen."

Gemini generiert den Inhalt direkt in dein Dokument. Klick auf Einfügen zum Behalten, Überarbeiten zum Iterieren oder Schließen zum Verwerfen.

2. Seitenleiste: Gemini-Chat

Klick auf das ✨-Symbol oben rechts. Die Seitenleiste öffnet eine Chat-Oberfläche, in der du:

Fragen zum Dokument stellen kannst: „Was sind die Hauptargumente in diesem Dokument?"
Vorschläge bekommen: „Wie könnte ich die Einleitung überzeugender machen?"
Inhalte generieren: „Schreib ein Fazit, das die drei zentralen Empfehlungen zusammenfasst"
Dateien referenzieren: „Vergleich diesen Vorschlag mit @Letztes-Quartal-Vorschlag"

Wann welchen Weg nutzen:

Inline zum Generieren und Ersetzen von Text direkt im Dokument
Seitenleiste für Fragen stellen, Feedback einholen oder externe Dateien referenzieren

✅ Quick Check: Du hast eine Schreibblockade bei der Einleitung eines Berichts. Solltest du das Inline-Feature „Hilf mir beim Schreiben" oder die Seitenleiste nutzen? (Antwort: Beide funktionieren, aber für unterschiedliche Ansätze. Inline ist besser, wenn du die Einleitung direkt generieren willst: „Schreib eine packende Einleitung für einen Bericht über KI-Einsatz im Gesundheitswesen. Starte mit einer Statistik als Hook." Die Seitenleiste ist besser, wenn du erst brainstormen willst: „Gib mir 3 mögliche Eröffnungs-Hooks für einen Bericht über KI im Gesundheitswesen" — dann wählst du einen aus und verfeinerst ihn inline.)

Komplette Dokumente generieren

Gemini kann ganze Dokumente aus einem einzigen Prompt erstellen. Der Schlüssel ist, bei der Struktur spezifisch zu sein:

Prompt: „Erstelle ein Projekt-Postmortem-Dokument für unseren gescheiterten Mobile-App-Launch. Struktur:

Executive Summary (2 Absätze)
Chronologie der Ereignisse (Stichpunkte)
Was schiefgelaufen ist (3–4 Ursachen)
Was wir gelernt haben
Empfohlene Änderungen für den nächsten Launch

Kontext: Wir haben am 15. März gelauncht, die App stürzte bei 40 % der Nutzer wegen eines Server-Skalierungsproblems ab, die Bewertungen fielen auf 2,1 Sterne, wir haben die App am 17. März zurückgezogen und am 22. März neu gestartet."

Das produziert ein strukturiertes, kontextreiches Dokument, das nur minimale Nacharbeit braucht.

Dokumenttypen, die gut funktionieren

Dokumenttyp	Beispiel-Prompt
Meeting-Notizen	„Erstelle strukturierte Meeting-Notizen aus diesem Aufnahme-Transkript: [Transkript einfügen]"
Projektpläne	„Schreib einen Projektplan für den Aufbau eines Kundenfeedback-Systems. Inklusive Phasen, Meilensteine und Deliverables"
SOPs	„Erstelle eine Schritt-für-Schritt-Arbeitsanweisung für das Onboarding neuer Teammitglieder"
Angebote	„Erstelle einen Vorschlag an die Geschäftsleitung zur Einführung einer 4-Tage-Woche"
Quartalsberichte	„Schreib einen Quartalsbericht zur Leistungsübersicht basierend auf @Q3-Dashboard"

Bestehenden Text überarbeiten

Schon was geschrieben? Gemini kann’s verfeinern:

Text markieren → Hilf mir beim Schreiben

Markiere beliebigen Text in deinem Dokument und nutze „Hilf mir beim Schreiben":

„Mach das knapper — kürze es auf die Hälfte, ohne Kernaussagen zu verlieren"
„Schreib das für die Geschäftsleitung um — technische Details raus, Fokus auf Business-Impact"
„Füge Überleitungssätze zwischen diesen Absätzen ein"
„Wandle diesen Absatz in Aufzählungspunkte um"
„Erweitere diese Gliederung zu vollständigen Absätzen"

Tonfall anpassen

Gemini beherrscht Tonwechsel gut:

Von → Nach	Prompt
Locker → Professionell	„Formuliere förmlicher, aber lesbar"
Technisch → Allgemeinverständlich	„Schreib das für jemanden ohne technischen Hintergrund um"
Lang → Kurz	„Kondensiere das auf 3 Sätze"
Neutral → Überzeugend	„Mach das überzeugender — mehr Dringlichkeit und konkrete Vorteile"

✅ Quick Check: Du hast einen Berichtsentwurf geschrieben und dein Chef sagt: „Zu lang, mach’s management-tauglich." Was ist der effizienteste Ansatz? (Antwort: Den gesamten Text markieren (Strg+A), „Hilf mir beim Schreiben" mit dem Prompt: „Kondensiere das auf eine einseitige Management-Zusammenfassung. Starte mit der Empfehlung, dann die wichtigsten Datenpunkte, dann Risiken. Methodenteil raus." Das ist schneller als manuelles Kürzen, weil Gemini den Inhalt umstrukturiert, nicht nur verkürzt.)

Quellenanbindung mit @

Seit Oktober 2025 kann Gemini in Docs deine verknüpften Quellen und Google Drive-Dateien referenzieren:

Verknüpfe relevante Dokumente in deinem Text (oder füge sie in der Seitenleiste ein)
Tippe in der Seitenleiste @ und wähle eine Datei
Bitte Gemini, diese Quellen zu nutzen

Beispiel: „Schreib basierend auf @Jahresbericht-2025 und @Kundenbefragung-Ergebnisse einen Abschnitt über Kundenzufriedenheitstrends. Mit konkreten Zahlen aus beiden Quellen."

Warum das wichtig ist: Ohne Quellenanbindung generiert Gemini plausibel klingenden, aber potenziell ungenauen Inhalt. Mit Quellenanbindung zieht es echte Daten aus deinen Dateien — das macht die Ausgabe überprüfbar und spezifisch für deine Organisation.

Praxis-Workflow: Bericht schreiben

So sieht ein echter Workflow aus, der mehrere Docs-KI-Features kombiniert:

Erst die Gliederung: „Erstelle eine Gliederung für einen Wettbewerbsanalyse-Bericht über [drei Wettbewerber]. Inklusive: Marktpositionierung, Preisgestaltung, Features, Stärken, Schwächen und unsere empfohlene Reaktion."
Abschnitte füllen: Jede Überschrift der Gliederung markieren, mit „Hilf mir beim Schreiben" erweitern: „Schreib den Marktpositionierungs-Abschnitt für Wettbewerber A basierend auf @Wettbewerber-A-Recherche"
Tonfall verfeinern: Den gesamten Entwurf markieren: „Mach den Ton durchgängig professionell. Entferne spekulative Formulierungen — nur durch Daten belegte Aussagen."
Executive Summary: Ganz oben: „Schreib eine 3-Absatz-Zusammenfassung dieses Berichts. Starte mit dem wichtigsten Ergebnis."

Übung

Öffne ein neues Google Doc
Nutze „Hilf mir beim Schreiben", um einen einseitigen Projektvorschlag zu einem beliebigen Thema zu erstellen
Markiere die Einleitung — überarbeite sie, damit sie überzeugender klingt
Öffne die Seitenleiste und bitte Gemini um Feedback: „Wie könnte dieser Vorschlag stärker sein?"
Referenziere eine Drive-Datei mit @ und bitte Gemini, Daten daraus einzubauen

Key Takeaways

Inline „Hilf mir beim Schreiben" generiert und überarbeitet Text direkt in deinem Dokument
Die Seitenleiste ist für dialogbasierte Interaktion — Fragen, Feedback, Brainstorming
Spezifische Prompts mit Strukturvorgaben liefern dramatisch bessere Ergebnisse als vage
Quellenanbindung (@) verbindet Gemini mit deinen echten Dateien für akkuraten, datenreichen Inhalt
KI-generierte Dokumente brauchen Prüfung — behandle sie als starke Entwürfe, nicht als Endprodukte
Der Workflow: Gliederung → Abschnitte füllen → Ton verfeinern → Executive Summary

Up Next

In der nächsten Lektion geht’s von Worten zu Zahlen. Google Sheets’ KI-Funktionen können Formeln schreiben, Daten analysieren und Fragen zu deinen Tabellen in einfacher Sprache beantworten.