Google Sheets: Datenanalyse mit KI

Tabellen sind mächtig, aber einschüchternd. Die meisten Leute kennen SUMME und vielleicht SVERWEIS — und fürchten alles, was komplexer wird. Gemini in Sheets ändert das: Beschreib, was du willst, und die KI schreibt die Formel.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du Gemini in Docs zum Generieren und Überarbeiten von Textinhalten genutzt. In Sheets wechselt Gemini von Text zu Daten — Zahlen analysieren, Formeln schreiben und Visualisierungen erstellen.

Die Gemini-Seitenleiste in Sheets

Öffne die Seitenleiste (✨-Symbol) und stell Fragen zu deinen Daten in natürlicher Sprache:

Deine Tabelle enthält: Verkaufsdaten mit den Spalten: Datum, Produkt, Region, Umsatz, Verkaufte Einheiten.

Du fragst: „Was war unser meistverkauftes Produkt in Q3?"

Gemini antwortet: Analysiert deine Daten, identifiziert das Produkt mit dem höchsten Umsatz oder den meisten Einheiten in Q3 und zeigt die Antwort — oft mit einem vorgeschlagenen Diagramm.

Fragetypen, die du stellen kannst

✅ Quick Check: Du fragst Gemini: „Warum ist der Umsatz gesunken?" zu einer Tabelle mit monatlichen Umsatzdaten. Kann Gemini das beantworten? (Antwort: Teilweise. Gemini kann identifizieren, WANN der Umsatz gesunken ist (z. B. „Der Umsatz ging zwischen März und April um 15 % zurück") und es mit anderen Spalten korrelieren (z. B. „Das fiel mit einem Rückgang der Bestellungen aus Region B zusammen"). Aber das WARUM kennt die KI nicht — externe Faktoren wie Marktveränderungen, Wettbewerberaktionen oder betriebliche Probleme stehen nicht in der Tabelle. Gemini zeigt dir das Was; das Warum lieferst du.)

Formelgenerierung

Das Feature, das die meisten Sheets-Nutzer lieben werden. Beschreib die Berechnung in normaler Sprache:

Prompt: „Schreib eine Formel, die die laufende Summe von Spalte D berechnet"

Gemini schlägt vor: =SUMME($D$2:D2) und erklärt, wie sie funktioniert.

Häufige Formelanfragen

Profi-Tipp: Wenn Geminis Formel nicht funktioniert, sag, was schiefgeht: „Diese Formel gibt #BEZUG! zurück — Spalte D geht nur bis Zeile 500." Gemini passt die Formel an.

Die =AI()-Funktion

Die =AI()-Funktion verwandelt jede Zelle in einen KI-Prompt. Gib sie in eine Zelle mit Texteingabe ein, und Gemini verarbeitet sie:

Klassifizierung

=AI("Klassifiziere dieses Kundenfeedback als positiv, negativ oder neutral: " & A2)

Nach unten ziehen, um eine ganze Spalte mit Bewertungen zu klassifizieren.

Extraktion

=AI("Extrahiere den Firmennamen aus dieser E-Mail-Adresse: " & A2)

Macht aus „jana@siemens.de" → „Siemens".

Zusammenfassung

=AI("Fasse diese Produktbeschreibung in einem Satz zusammen: " & A2)

Kondensiert lange Texte für Dashboards.

Generierung

=AI("Schreib einen Produkt-Slogan (max. 20 Wörter) für: " & A2)

Generiert Marketingtexte aus Produktnamen.

✅ Quick Check: Du hast 500 Zeilen Kundenfeedback in Spalte A. Du willst jedes einzelne als „Fehlerbericht", „Feature-Wunsch" oder „Lob" klassifizieren. Wie machst du das mit =AI()? (Antwort: In Zelle B2 eingeben: =AI(“Klassifiziere dieses Kundenfeedback in genau eine Kategorie: Fehlerbericht, Feature-Wunsch oder Lob. Gib nur den Kategorienamen zurück: " & A2). Dann die Formel bis B501 runterziehen. Der Schlüssel: Die exakten Kategorien angeben und „nur den Kategorienamen” verlangen, um saubere, einheitliche Ergebnisse zu bekommen, die du filtern und zählen kannst.)

Multi-Tabellen-Analyse

Seit Oktober 2025 kann Gemini mehrere Tabellen innerhalb eines Tabellenblatts analysieren:

Hat dein Tabellenblatt eine „Verkauf"-Tabelle und eine „Retouren"-Tabelle:

Prompt: „Wie hoch ist die Retourenquote nach Produkt? Nutze die Verkauf-Tabelle für die Gesamtzahl und die Retouren-Tabelle für zurückgegebene Artikel."

Gemini verknüpft beide Tabellen und generiert die Antwort — etwas, das vorher manuelles XVERWEIS oder Pivot-Tabellen-Arbeit erfordert hätte.

Datengenerierung

Brauchst du Beispieldaten zum Testen oder Prototypen?

Prompt: „Generiere eine Tabelle mit 20 Zeilen Beispiel-Mitarbeiterdaten: Name, Abteilung (Engineering, Marketing, Vertrieb, Support), Eintritt (2020–2026), Gehalt (40.000–120.000 €), Leistungsbewertung (1–5)."

Gemini erstellt einen realistischen Beispieldatensatz direkt in deinem Sheet.

Diagramme und Visualisierung

Bitte Gemini, deine Daten zu visualisieren:

Prompt: „Erstelle ein Balkendiagramm mit den monatlichen Umsätzen für 2025."

Gemini generiert ein Diagramm und fügt es in dein Sheet ein. Du kannst dann Änderungen anfordern: „Mach stattdessen ein Liniendiagramm" oder „Füge eine Trendlinie hinzu."

Übung

1. Öffne ein Google Sheet mit beliebigen Daten (oder lass Gemini Beispieldaten erstellen)
2. Frag die Seitenleiste: „Fass diese Daten zusammen" — schau, was Gemini erkennt
3. Fordere eine Formel an: „Berechne den Durchschnitt von Spalte C, wenn Spalte B gleich ‘Marketing’ ist"
4. Probier die =AI()-Funktion: Klassifiziere oder fasse in einer neuen Spalte Daten aus einer bestehenden Spalte zusammen
5. Bitte Gemini, ein Diagramm aus deinen Daten zu erstellen

Key Takeaways

• Die Gemini-Seitenleiste beantwortet Datenfragen in normaler Sprache — kein Formelwissen nötig
• Formelgenerierung verwandelt natürlichsprachliche Beschreibungen in funktionierende Sheets-Formeln
• Die =AI()-Funktion verarbeitet Text in Zellen: klassifizieren, extrahieren, zusammenfassen oder generieren
• Multi-Tabellen-Analyse lässt Gemini mehrere Datenquellen in einem Sheet verknüpfen
• KI-generierte Formeln sind syntaktisch meist korrekt, können aber an Datenqualitätsproblemen scheitern (Leerzeichen, Typen)
• KI-generierte Berechnungen immer gegen bekannte Werte prüfen, bevor du dich bei Entscheidungen darauf verlässt

Up Next

In der nächsten Lektion lernst du KI in Google Slides für Präsentationen und Google Meet für Meeting-Notizen — zwei weitere Apps, in denen Gemini richtig viel Zeit spart.