Slides und Meet: Präsentationen und Meetings

Präsentationen und Meetings verschlingen mehr Arbeitszeit als fast alles andere. Gemini in Slides generiert Decks, für die du normalerweise Stunden bräuchtest. Gemini in Meet erfasst Notizen, damit du dich auf das Gespräch konzentrieren kannst.

🔄 Quick Recall: In der vorherigen Lektion hast du Gemini in Sheets für Formelgenerierung, Datenanalyse und die =AI()-Funktion eingesetzt. Jetzt wendest du KI auf zwei weitere zeitintensive Aufgaben an: Präsentationen erstellen und Meetings führen.

Google Slides: KI-generierte Präsentationen

Ein komplettes Deck erstellen

Öffne Google Slides und nutze die Gemini-Seitenleiste oder „Hilf mir beim Erstellen":

Prompt: „Erstelle eine 8-Folien-Präsentation für unser Team über die Produkt-Roadmap 2026. Inklusive:

Titelfolie mit dem Motto ‘Zukunft gestalten’
Q4-2025-Rückblick (3 Schlüsselerfolge)
Marktlandschaft (2–3 Trends)
2026-Prioritäten (4 strategische Säulen)
Zeitplan mit wichtigen Meilensteinen
Teamstruktur und Verantwortlichkeiten
Budgetübersicht
Fragen & nächste Schritte

Professionelles, modernes Layout. Blau-weißes Farbschema."

Gemini generiert die Folienstruktur mit Platzhalter-Inhalten. Dein Job: Platzhalter durch echte Daten ersetzen und Visuelles anpassen.

Einzelne Folien verbessern

Markiere Text auf einer Folie und bitte Gemini um Verbesserung:

„Mach diese Aufzählung knapper — maximal 6 Wörter pro Punkt"
„Schreib diese Folie für ein nicht-technisches Publikum um"
„Wandle diesen Absatz in 4 Kennzahlen mit Beschriftung um"
„Füge einen überzeugenden Einstiegssatz zu dieser Folie hinzu"

✅ Quick Check: Gemini hat eine Folie mit dem Titel „Marktchance" generiert — mit drei generischen Stichpunkten wie „Der Markt wächst" und „Kunden wollen bessere Lösungen." Wie fixst du das? (Antwort: Den generischen Text durch deine konkreten Daten ersetzen. Entweder direkt bearbeiten: „Der [Branche]-Markt wuchs 2025 um 23 % auf 4,2 Mrd. € (Quelle: Gartner)" oder neu prompten: „Schreib die Marktchance-Folie um. Marktgröße: 4,2 Mrd. €, 23 % Wachstum YoY. Unser Segment: 800 Mio. €. Treiber: KI-Einführung in Unternehmen, Compliance-Anforderungen, Remote Work." Generische Folien mit echten Zahlen werden zu überzeugenden Folien.)

KI-Bildgenerierung

Gemini kann Bilder direkt in Slides erstellen:

„Generiere eine Illustration eines diversen Teams, das an einem Whiteboard zusammenarbeitet"
„Erstelle ein einfaches Diagramm: Datenfluss von Nutzern zu Servern zu Analytics"
„Generiere ein professionelles Icon-Set für: Sicherheit, Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit, Integration"

Einschränkung: KI-generierte Bilder funktionieren gut für allgemeine Illustrationen, aber nicht für Datenvisualisierungen, Organigramme oder Präzisionsdarstellungen. Für visuelles Interesse nutzen, nicht für Datenkommunikation.

Sprechernotizen

Bitte Gemini, Sprechernotizen für jede Folie zu schreiben:

Prompt: „Schreib Sprechernotizen für diese Folie. Das Publikum ist unsere Geschäftsleitung. Inklusive Kernaussagen und einer Überleitung zur nächsten Folie. Maximal 3–4 Sätze."

Besonders nützlich, wenn jemand anderes deine Folien präsentiert — die Notizen liefern Kontext, für den man sonst ein Briefing bräuchte.

Google Meet: KI-Meeting-Notizen

Notizen mit Gemini

Wenn aktiviert, hört Gemini deinem Meeting zu und generiert:

Meeting-Zusammenfassung — Was besprochen wurde, in Reihenfolge
Entscheidungen — Konkrete vereinbarte Ergebnisse
Action Items — Wer hat sich zu was verpflichtet, bis wann
Follow-ups — Vorgeschlagene nächste Schritte

So aktivierst du es

Starte einen Google Meet-Call oder tritt bei
Klick auf das Stift-Symbol (Notizen machen) oder suche „Notizen mit Gemini"
Gemini beginnt zu transkribieren und zu analysieren
Nach dem Meeting werden Notizen in einem Google Doc gespeichert, das im Kalenderevent verlinkt ist

Was Gemini gut erfasst

Struktur und Ablauf des Meetings
Explizit ausgesprochene Entscheidungen: „Wir nehmen Option B"
Klare Action Items: „Sarah schickt den Bericht bis Freitag"
Themenwechsel: wann das Gespräch die Richtung gewechselt hat

Was Gemini verpasst

Implizite Zustimmung — Nicken, „Mhm" oder Schweigen als Zustimmung wird nicht erkannt
Ton und Subtext — „Das ist… ein interessanter Ansatz" kann Ablehnung signalisieren
Nebengespräche — Durcheinander-Reden oder Chat-Nachrichten werden nicht immer erfasst
Visueller Kontext — Besprochene Folien, Whiteboard-Skizzen, Bildschirmfreigaben

✅ Quick Check: Nach einem Meeting sagen Geminis Notizen: „Entschieden, mit dem neuen Anbieter fortzufahren." Du erinnerst dich aber, dass das Team sagte: „Lass uns die Anbieter-Option mal weiter prüfen." Gibt es einen Unterschied? (Antwort: Ein großer. „Entschieden fortzufahren" impliziert eine finale Entscheidung. „Weiter prüfen" bedeutet, dass Recherche und Bewertung noch nötig sind. Gemini interpretiert tentative Sprache manchmal als definitiv. KI-Meeting-Notizen immer auf Entscheidungen prüfen — bei Unklarheiten mit den Teilnehmern klären, bevor du auf Basis der KI-Interpretation handelst.)

Best Practices für Meeting-Notizen

Vor dem Meeting:

Teile eine Agenda — Gemini organisiert Notizen besser mit klaren Themen
Aktiviere Aufnahme/Notizen — nicht alle Meetings haben das automatisch an

Während des Meetings:

Entscheidungen explizit aussprechen: „Fürs Protokoll: Wir wählen Option A"
Action Items verbal zuweisen: „Sarah, kannst du das Anbieter-Review bis 10. März übernehmen?"
Vor dem Weitergehen zusammenfassen: „Also, wir haben X vereinbart. Weiter zum nächsten Punkt…"

Nach dem Meeting:

Geminis Notizen innerhalb von 24 Stunden prüfen
Fehlinterpretationen korrigieren
Die bearbeiteten Notizen mit den Teilnehmern teilen

Übung

Öffne Google Slides und lass Gemini eine 5-Folien-Präsentation zu einem beliebigen Thema generieren
Markiere den Text einer Folie und bitte Gemini, ihn knapper zu machen
Bitte Gemini, Sprechernotizen für deine Titelfolie zu schreiben
Aktiviere bei deinem nächsten Google Meet „Notizen mit Gemini"
Prüf nach dem Meeting die KI-Notizen — notiere, was gut erfasst wurde und was fehlte

Key Takeaways

Gemini generiert komplette Präsentations-Decks aus detaillierten Prompts — du bearbeitest statt zu erstellen
Immer echte Daten in Folien-Prompts angeben — die KI nie Zahlen für Präsentationen erfinden lassen
KI-Bilder funktionieren für Illustrationen, nicht für Datenvisualisierungen — gezielt einsetzen
Google Meets Notizfunktion erfasst Struktur und explizite Aussagen gut
Meeting-Notizen verpassen Nuancen, implizite Zustimmung und Tonfall — immer prüfen und nachbearbeiten
Entscheidungen und Action Items im Meeting explizit aussprechen für bessere KI-Erfassung

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