Capstone: Dein KI-Plan fuer die Praxis
Dein persoenlicher KI-Einfuehrungsplan fuer die Arztpraxis: Quick Wins, Budget, Fahrplan fuer 30, 90 und 180 Tage.
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🔄 Kurzer Rueckblick: In den letzten 7 Lektionen hast du KI-Loesungen fuer jeden Bereich deiner Praxis kennengelernt: Dokumentation, Termine, ePA, Kommunikation, Abrechnung und Marketing. Jetzt baust du daraus deinen Plan.
Du hast das Wissen. Die Frage ist nicht mehr “Was kann KI?” sondern “Womit fange ich morgen an?” Die Antwort: Dokumentation zuerst, Termine danach, alles andere schrittweise.
Kursrueckblick: Dein KI-Werkzeugkasten
| Lektion | Thema | KI-Werkzeug | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| 2 | Dokumentation | KI-Arztbriefe + Befundtexte | 70-80% pro Dokument |
| 3 | Terminmanagement | Online-Buchung + KI-Planung | 30-40% weniger Anrufe |
| 4 | ePA | KI-Befuellung + Medikations-Check | Keine Doppeldokumentation |
| 5 | Kommunikation | Recall-SMS + mehrsprachige Infos | 25-40 Std./Quartal |
| 6 | Abrechnung | KI-Ziffern-Check + IGeL-Management | 7.500-22.500 EUR/Quartal |
| 7 | Praxismarketing | Google Business + KI-Texte | 70% weniger Textaufwand |
Dein 180-Tage-Fahrplan
Phase 1: Quick Wins (Tag 1-30)
| Woche | Aktion | Investment | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 1 | KI-Textassistent einrichten + 5 Test-Arztbriefe | 20-50 EUR/Monat | Sofort 70% schnellere Briefe |
| 2 | Arztbrief-Vorlagen fuer Top-5-Diagnosen erstellen | 1 Tag Arbeitszeit | 80% der Briefe abgedeckt |
| 3 | Google Business Profil optimieren + QR-Code | Kostenlos | Neue Patienten finden die Praxis |
| 4 | Ergebnisse messen (Minuten pro Brief vorher/nachher) | 30 Min. | Belastbarer Vergleich |
Budget Phase 1: ~50-100 EUR/Monat
Phase 2: Kernprozesse (Tag 31-90)
| Woche | Aktion | Investment | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 5-6 | Online-Terminbuchung evaluieren + einrichten | 129-249 EUR/Monat | 30% weniger Telefonanrufe |
| 7-8 | SMS-Erinnerungen aktivieren (24h + 1h) | Im Paket | 30-40% weniger No-Shows |
| 9-10 | Recall-System fuer 1 Vorsorge-Typ einrichten | 30-50 EUR/Monat | Automatische Vorsorge-Erinnerung |
| 11-12 | Abrechnungs-Check: 20 Patienten analysieren | 2 Stunden | Abrechnungsluecken identifizieren |
Budget Phase 2: ~250-400 EUR/Monat (kumuliert)
Phase 3: Optimierung (Tag 91-180)
| Woche | Aktion | Investment | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 13-16 | ePA-Workflow optimieren (automatische Befuellung) | PVS-Update | Keine Doppeldokumentation |
| 17-20 | Mehrsprachige Patienteninfos erstellen (5 Sprachen) | 1 Tag | Bessere Patientenversorgung |
| 21-24 | Bewertungsmanagement systematisieren | QR-Code (kostenlos) | 4,5+ Sterne, 50+ Bewertungen |
Budget Phase 3: ~300-450 EUR/Monat (kumuliert)
Dein KI-Einfuehrungsplan: Die Uebung
Nimm dir 10 Minuten und fuell diesen Plan aus:
1. Bestandsaufnahme
| Frage | Deine Antwort |
|---|---|
| Fachrichtung? | ___ |
| Aerzte/MFA? | ___ Aerzte, ___ MFA |
| Aktuelles PVS? | ___ |
| Online-Terminbuchung vorhanden? | Ja / Nein |
| Groesster Zeitfresser? | ___ |
| Budget fuer KI/Monat? | ___ EUR |
2. Dein Quick Win (diese Woche)
| Zeitfresser | Tool | Erwartete Ersparnis |
|---|---|---|
| Arztbriefe | KI-Textassistent | ___ Min./Tag |
| Telefonanrufe | Online-Buchung | ___ Anrufe/Tag |
| Recall | SMS-Automatisierung | ___ Std./Quartal |
| Abrechnung | KI-Ziffern-Check | ___ EUR/Quartal |
3. Dein Fahrplan
| Monat | Tool/Aktion | Budget | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Monat 1 | ___ | ___ EUR | ___ |
| Monat 2-3 | ___ | ___ EUR | ___ |
| Monat 4-6 | ___ | ___ EUR | ___ |
Budget-Uebersicht
| Kategorie | Kosten/Monat | Jaehrlich |
|---|---|---|
| KI-Textassistent | 20-100 EUR | 240-1.200 EUR |
| Online-Terminbuchung | 129-249 EUR | 1.548-2.988 EUR |
| SMS-Recall/Erinnerungen | 30-80 EUR | 360-960 EUR |
| KI-Abrechnungstools | 50-150 EUR | 600-1.800 EUR |
| Gesamtinvestition | 229-579 EUR/Monat | 2.748-6.948 EUR/Jahr |
ROI-Rechnung
| Position | Betrag/Jahr |
|---|---|
| Zeitersparnis Dokumentation (2,5 Std./Tag × 200 EUR/Std.) | 125.000 EUR |
| Weniger No-Shows (8 Termine/Woche × 50 EUR) | 20.800 EUR |
| Abrechnungsoptimierung (15.000 EUR/Quartal) | 60.000 EUR |
| Recall-Mehrumsatz (Vorsorge + IGeL) | 15.000-25.000 EUR |
| Gesamtnutzen | 220.800-230.800 EUR/Jahr |
| Tool-Kosten | 2.748-6.948 EUR/Jahr |
| ROI | 32-84× die Investition |
Die 5 Regeln fuer KI in der Praxis
| Regel | Bedeutung |
|---|---|
| 1. Dokumentation zuerst | Groesster Zeitfresser, schnellster ROI |
| 2. Team einbinden | MFA frueh mitnehmen, Quick Win zeigen |
| 3. DSGVO immer mitdenken | Nur Tools mit EU-Servern und AVV |
| 4. Arzt prueft, KI schreibt | Aerztliche Verantwortung ist nicht delegierbar |
| 5. Schrittweise einfuehren | Ein Tool, 4-6 Wochen, dann das naechste |
Key Takeaways
- KI in der Arztpraxis kostet 229-579 EUR/Monat — bei 220.000+ EUR/Jahr Nutzen
- 180-Tage-Fahrplan: Dokumentation (Monat 1) → Termine (Monat 2-3) → Optimierung (Monat 4-6)
- Der wichtigste erste Schritt: KI-Textassistent fuer Arztbriefe — sofort 70-80% Zeitersparnis
- DSGVO ist kein Hindernis, sondern Qualitaetsmerkmal: EU-Server, Anonymisierung, aerztliche Pruefung
- Gesparte Minuten pro Patient sind die ehrlichste Kennzahl — direkt in Geld oder Lebensqualitaet umrechenbar
- Der naechste Schritt: Heute noch den KI-Textassistenten einrichten und den ersten Arztbrief damit erstellen
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