KI-Schulung und Kompetenzaufbau

🔄 Kurzer Rueckblick: In der letzten Lektion hast du die fuenf Dokumentations-Bausteine kennengelernt — KI-Inventar, Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, AVV, Compliance-Nachweise. Jetzt bauen wir das Schulungsprogramm auf, das deine Mitarbeiter fit fuer KI macht.

Art. 4 EU AI Act verlangt KI-Kompetenz seit Februar 2025. Aber eine Pflichtschulung allein reicht nicht. Du brauchst ein Programm, das echtes Verstaendnis schafft — sonst hast du zwar eine Schulung dokumentiert, aber die Mitarbeiter machen trotzdem was sie wollen.

Das 3-Stufen-Schulungsmodell

Stufe	Zielgruppe	Inhalt	Dauer
Basis	Alle KI-Nutzer	Was ist KI? Datenschutz-Basics, Nutzungsregeln	60-90 Min.
Vertiefung	KI-Power-User, Abteilungsleiter	Prompt-Sicherheit, Qualitaetskontrolle, Risiken	2-3 Std.
Experte	KI-Verantwortliche, Hochrisiko-Nutzer	Risikoklassen, Compliance-Pflichten, Audit	4-6 Std.

Stufe 1: Basis-Schulung (alle KI-Nutzer)

Pflichtinhalte:

Modul	Dauer	Inhalt
Was ist KI?	15 Min.	Grundbegriffe, Funktionsweise, Grenzen
Datenschutz-Regeln	20 Min.	Was darf eingegeben werden, was nicht
KI-Nutzungsrichtlinie	15 Min.	Genehmigte Tools, Regeln, Konsequenzen
Praxis-Uebung	20 Min.	Sichere Nutzung demonstrieren

Lernziele: Nach der Schulung kann jeder Mitarbeiter: (1) erkennen, wann er KI nutzt, (2) wissen, welche Daten erlaubt sind, (3) die KI-Policy befolgen, (4) Vorfaelle melden.

Stufe 2: Vertiefung (Power-User und Abteilungsleiter)

Zusaetzliche Inhalte:

Prompt-Sicherheit: Wie formulierst du Prompts, ohne sensible Daten preiszugeben?
Qualitaetskontrolle: Wie pruefst du KI-Outputs auf Fehler, Bias, Halluzinationen?
Risikoszenarien: Was kann schiefgehen — und was tust du dann?
Tool-spezifische Schulung: Enterprise-Features, Konfiguration, Best Practices

✅ Quick Check: Koennen deine Mitarbeiter KI-Halluzinationen erkennen? Wissen sie, dass KI-Outputs nicht ungeprüft nach aussen gehen duerfen? Wenn nicht, brauchst du Stufe 2.

Stufe 3: Experte (KI-Verantwortliche, Hochrisiko-Nutzer)

Zusaetzliche Inhalte:

EU AI Act Risikoklassen im Detail
Hochrisiko-Pflichten: Konformitaet, Aufsicht, Dokumentation
DSFA-Durchfuehrung fuer KI-Systeme
Menschliche Aufsicht: Was bedeutet “Human in the Loop” in der Praxis?
Audit-Vorbereitung: Was muss bei einer Pruefung vorliegen?

Schulungsformate

Format	Vorteile	Nachteile	Empfehlung
Praesenzschulung	Interaktiv, Fragen moeglich	Zeitaufwaendig, Terminfindung	Stufe 2 und 3
E-Learning	Flexibel, skalierbar	Weniger Interaktion	Stufe 1 (Basis)
Lunch & Learn	Niedrigschwellig, regelmaessig	Begrenzte Tiefe	Awareness/Auffrischung
Praxis-Workshops	Hands-on, nachhaltiger Lerneffekt	Aufwaendig	Stufe 2 (Power-User)

Awareness-Massnahmen (laufend)

Ueber die formale Schulung hinaus:

Monatlicher KI-Newsletter: Neue Regeln, Tipps, Vorfaelle aus der Branche
KI-Sprechstunde: Regelmaessiger Termin, bei dem Mitarbeiter Fragen stellen koennen
Quick-Reference-Card: 1-Seiter mit den wichtigsten Do’s and Don’ts am Arbeitsplatz
Phishing-aehnliche Tests: Simulierte Szenarien, um Awareness zu testen (z.B. “Wuerdest du diese Kundendaten in ChatGPT eingeben?”)

Schulungs-Dokumentation

Fuer den Compliance-Nachweis dokumentieren:

Feld	Inhalt
Datum	Wann fand die Schulung statt?
Teilnehmer	Namensliste mit Unterschrift oder digitaler Bestaetigung
Inhalte	Agenda, Folien, Materialien
Stufe	Basis / Vertiefung / Experte
Schulungsleiter	Intern oder externer Anbieter
Naechste Auffrischung	Geplanter Termin

Key Takeaways

3-Stufen-Modell: Basis (alle), Vertiefung (Power-User), Experte (Verantwortliche)
Art. 4 KI-Kompetenz ist proportional zum Risiko — keine Einheitsschulung
Jaehrliche Auffrischung ist das Minimum, plus anlassbezogen bei neuen Tools und Rechtsaenderungen
Awareness-Massnahmen ergaenzen formale Schulungen: Newsletter, Sprechstunde, Quick-Reference-Cards
Dokumentation ist Pflicht: Wer wurde wann worueber geschult?

Up Next

In der naechsten Lektion geht es ums Audit: Wie pruefst du, ob dein KI-Compliance-System funktioniert? Du lernst, wie du interne Audits durchfuehrst und die Reife deines Systems misst.