Anlage N: Einkuenfte aus Arbeit
Anlage N in ELSTER ausfuellen: Einkuenfte eintragen, Werbungskostenpauschale verstehen und erste Abzuege geltend machen.
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🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 3 hast du deine Belege gesammelt, sortiert und mit KI dein Sparpotenzial geschaetzt. Jetzt fuellst du das wichtigste Formular aus: die Anlage N.
Die Anlage N ist das Herzstuck deiner Steuererklaerung als Arbeitnehmer. Hier traegst du ein, was du verdient hast — und was du absetzen kannst. Klingt trocken, bringt aber das meiste Geld zurueck.
Was ist die Anlage N?
„N" steht fuer „nichtselbststaendige Arbeit" — also alles, was du als Angestellter verdienst. Die Anlage N hat zwei Teile:
| Teil | Was du eintraegst | Zeilen |
|---|---|---|
| Einkuenfte | Bruttoarbeitslohn, Steuern, Sozialabgaben | 4-20 |
| Werbungskosten | Fahrtkosten, Arbeitsmittel, Homeoffice, Fortbildung | 31-53 |
Teil 1: Einkuenfte eintragen
Was du brauchst
Deine Lohnsteuerbescheinigung. Darauf stehen alle Zahlen, die du in die Anlage N eintraegst:
| Lohnsteuerbescheinigung | ELSTER-Feld (Anlage N) |
|---|---|
| Bruttoarbeitslohn (Nummer 3) | Zeile 6 |
| Einbehaltene Lohnsteuer (Nummer 4) | Zeile 7 |
| Solidaritaetszuschlag (Nummer 5) | Zeile 8 |
| Kirchensteuer (Nummer 6) | Zeile 9 |
| Arbeitgeberzuschuss KV (Nummer 24) | Anlage Vorsorgeaufwand |
Mit Belegabruf: ELSTER traegt diese Daten automatisch ein. Du pruefst nur, ob die Zahlen stimmen.
Ohne Belegabruf: Tipp die Zahlen 1:1 von der Lohnsteuerbescheinigung ab. Nicht runden, nicht schaetzen.
✅ Quick Check: Warum solltest du die automatisch eingetragenen Belegabruf-Daten trotzdem pruefen? (Tipp: Fehler in der Lohnsteuerbescheinigung kommen vor — falscher Bruttoarbeitslohn, fehlende Zuschlaege. Dein Arbeitgeber ist auch nur ein Mensch.)
Mehrere Arbeitgeber
Hattest du 2025 mehrere Jobs (z.B. Jobwechsel), traegst du jede Lohnsteuerbescheinigung separat ein. ELSTER bietet dafuer die Zeilen „Weitere Lohnsteuerbescheinigung".
Teil 2: Werbungskosten — der Geldbringer
Die Werbungskostenpauschale
Das Finanzamt zieht automatisch 1.230 EUR als Werbungskostenpauschale ab — auch wenn du gar nichts angibst. Das heisst:
| Deine Werbungskosten | Was passiert | Dein Vorteil |
|---|---|---|
| 0-1.230 EUR | Pauschale greift automatisch | Kein zusaetzlicher Vorteil |
| 1.231-2.000 EUR | Einzelnachweis lohnt sich | Jeder Euro ueber 1.230 EUR zaehlt |
| Ueber 2.000 EUR | Grosses Sparpotenzial | 35% von jedem Euro ueber 1.230 EUR |
Wann uebersteigst du die 1.230 EUR?
Schneller als du denkst:
| Posten | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Pendlerpauschale (20 km, 220 Tage) | 20 × 0,30 × 220 | 1.320 EUR |
Schon bei 20 km Pendelstrecke ueberschreitest du die Pauschale. Ab dem 21. Kilometer (0,38 EUR/km) geht es noch schneller.
Ab 2026: Einheitlich 0,38 EUR ab dem ersten Kilometer (Steueraenderungsgesetz 2025). Das vereinfacht die Berechnung und bringt Pendlern mit kurzen Strecken mehr.
Die wichtigsten Werbungskosten-Zeilen
| Zeile | Posten | Berechnung |
|---|---|---|
| 31-39 | Pendlerpauschale | Km × 0,30 (1.-20. km) bzw. 0,38 (ab 21. km) × Arbeitstage; ab 2026: 0,38 ab km 1 |
| 44 | Homeoffice-Pauschale | Tage × 6 EUR (max. 1.260 EUR = 210 Tage) |
| 42 | Arbeitsmittel | Laptop, Monitor, Schreibtisch, Software |
| 44 | Fortbildung | Kursgebuehren, Fachliteratur, Pruefungsgebuehren |
| 46 | Sonstiges | Kontoführungsgebuehr (16 EUR Pauschale), Bewerbungskosten |
KI fuer die Anlage N
Prompt:
Ich fuelle die Anlage N in ELSTER aus. Meine Daten:
- 28 km Pendelstrecke, 210 Arbeitstage
- 130 Tage Homeoffice
- Laptop 1.100 EUR (Januar 2025 gekauft)
- Online-Kurs 650 EUR
- Kontoführungsgebuehr pauschal
Berechne meine Werbungskosten, ordne sie den richtigen
ELSTER-Zeilen zu und berechne die Steuerersparnis bei 35% Grenzsteuersatz.
Sonderfall: Arbeitsmittel ueber 800 EUR
| Anschaffungspreis (netto) | Steuerliche Behandlung |
|---|---|
| Bis 800 EUR | Sofort voll absetzbar (GWG) |
| Ueber 800 EUR | Abschreibung ueber Nutzungsdauer (z.B. 3 Jahre fuer Laptop) |
Beispiel Laptop 1.100 EUR netto: 1.100 ÷ 3 = 366,67 EUR pro Jahr. Im Kaufjahr anteilig nach Monaten. Kauf im Januar = volle 366,67 EUR. Kauf im Juli = 183,33 EUR (6/12).
Tipp: Digitale Wirtschaftsgueter (Computer, Software, Peripherie) koennen seit 2021 im ersten Jahr voll abgeschrieben werden — unabhaengig vom Preis. Das betrifft Laptops, Monitore, Drucker, Software.
Key Takeaways
- Anlage N hat zwei Teile: Einkuenfte (Lohnsteuerbescheinigung) und Werbungskosten (dein Sparpotenzial)
- Werbungskostenpauschale: 1.230 EUR automatisch — einzeln auflisten lohnt erst darueber
- Schon ab 20 km Pendelstrecke uebersteigst du die Pauschale — Homeoffice und Arbeitsmittel kommen oben drauf
- Digitale Wirtschaftsgueter (Laptop, Monitor) seit 2021 sofort voll absetzbar
- KI berechnet deine Werbungskosten und ordnet sie den richtigen ELSTER-Zeilen zu
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In der naechsten Lektion vertiefst du die Werbungskosten — alle Posten, die du als Arbeitnehmer absetzen kannst, von Berufskleidung bis Doppelte Haushaltsfuehrung.
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