Investitionsfoerderung: Hard- und Software

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 3 hast du das Beratungsfoerder-Prinzip kennengelernt: Der Berater macht den Papierkram, du zahlst den Eigenanteil. Jetzt geht’s um Investitionsfoerderungen — Programme, die direkt Hardware, Software und Schulungen bezuschussen.

Beratung ist gut. Aber irgendwann musst du auch in die Umsetzung investieren: Server, KI-Software, Schulungen, vielleicht eine GPU-Infrastruktur. Und genau dafuer gibt es Investitionsfoerderungen — Programme, die einen Teil dieser Kosten als nicht-rueckzahlbaren Zuschuss uebernehmen.

Beratungsfoerderung vs. Investitionsfoerderung

Merkmal	Beratungsfoerderung	Investitionsfoerderung
Was wird gefoerdert	Beratungstage, Konzeption	Hardware, Software, Schulung
Typische Hoehe	5.000-15.000 EUR	10.000-100.000 EUR+
Antragsteller	Berater stellt Antrag	Unternehmen stellt Antrag
Buerokratie	Gering (Berater macht’s)	Mittel (selber machen)
Ergebnis	Konzept + begleitete Umsetzung	Finanzierte Implementierung

Die Kombination ist ideal: Erst Beratungsfoerderung fuer Analyse und Planung, dann Investitionsfoerderung fuer die Umsetzung. Zwei Antraege, aber doppelt gefoerdert.

Was Investitionsfoerderungen abdecken

Kostenart	Beispiele	Typisch foerderfaehig?
Hardware	Server, GPUs, Sensoren, Kameras, Edge Devices	Ja
Software	Lizenzen, SaaS-Abos (Projektzeitraum), Eigenentwicklung	Ja
Schulung	Mitarbeiter-Workshops, Zertifizierungen	Ja (oft separat)
Externe Dienstleistung	Implementierung, Konfiguration, Integration	Teilweise
Personal	Eigene Mitarbeiter fuer das Projekt	Bei einigen Programmen
Betriebskosten	Laufende Cloud-Kosten nach Projektende	Nein

✅ Quick Check: Warum ist die Kombination aus Beratungs- und Investitionsfoerderung besonders clever? (Tipp: Beratungsfoerderung fuer Planung und Konzept, Investitionsfoerderung fuer die tatsaechliche Umsetzung — zwei Foerdertopfe, ein Projekt.)

Die wichtigsten Investitionsfoerder-Programme

1. Landesprogramme fuer Digitalisierung

Die erste Anlaufstelle fuer KI-Investitionen unter 50.000 EUR.

Programm (Beispiel)	Land	Foerderquote	Max. Zuschuss	KI-relevant?
Digitalbonus Bayern	BY	Bis 50%	7.500 EUR (Standard) / 30.000 EUR (Plus)	Ja, KI explizit bei Plus
MID-Digitalisierung	NRW	Bis 40%	25.000 EUR	Ja
DigiBoost	HE	Bis 50%	10.000 EUR	Ja
Digitalisierungspraemie Plus	BW	Bis 50%	10.000 EUR	Ja
Digital-Investitionsfoerderung	SN	Bis 50%	50.000 EUR	Ja

Vorteile: Einfacher Antrag (oft nur 5-10 Seiten), schnelle Bewilligung (4-8 Wochen), direkte Ueberweisung nach Verwendungsnachweis.

2. ZIM fuer groessere Innovationsprojekte

Wenn das KI-Projekt ueber eine einfache Anschaffung hinausgeht — z.B. eigene KI-Modelle trainieren, neue KI-Anwendungen entwickeln.

Aspekt	Details
Einzelprojekt	25-45% Foerderung, bis 690.000 EUR
Kooperationsprojekt	30-60% Foerderung, bis 560.000 EUR pro Partner
Was wird gefoerdert	Personal, Material, Auftraege an Dritte, Abschreibungen
Besonderheit	Eigene MA-Kosten sind foerderfaehig (Personaleinzelkosten)

3. KfW ERP-Foerderkredit Digitalisierung (511/512)

Wenn der Zuschuss nicht reicht oder die Investition groesser ist. Seit Juli 2025 gilt ein neues 3-Stufen-Modell:

Stufe	Max. Kredit	Tilgungszuschuss	Fuer wen
Basis	7,5 Mio. EUR	Kein Zuschuss	Einfache Digitalisierungsmassnahmen
LevelUp	25 Mio. EUR	3%, max 200.000 EUR	Anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte
HighEnd	25 Mio. EUR	5%, max 200.000 EUR	KI-Projekte, besonders innovative Vorhaben

Je anspruchsvoller das Projekt, desto besser die Konditionen. KI-Projekte qualifizieren sich oft fuer die HighEnd-Stufe — das sind bis zu 200.000 EUR geschenktes Geld als Tilgungszuschuss.

Tipp: KfW-Darlehen laufen immer ueber die Hausbank (Durchleitungsprinzip). Erst zur Hausbank gehen, KfW-Darlehen anfragen — die Bank stellt den Antrag bei der KfW.

Foerderfaehige Kosten richtig kalkulieren

Ein Praxis-Beispiel: KI-gestuetzte Rechnungsverarbeitung

Position	Kosten	Foerderfaehig?	Begruendung
KI-Software-Lizenz (24 Monate)	12.000 EUR	Ja	Projektzeitraum
Scanner-Hardware	3.500 EUR	Ja	Direkte Projektinvestition
Server/Cloud-Infrastruktur	8.000 EUR	Ja	Fuer KI-Betrieb notwendig
ERP-Schnittstelle (Entwicklung)	6.000 EUR	Ja	Integration
Mitarbeiterschulung (3 Tage)	4.500 EUR	Ja	Qualifizierung
Bueromoebel	2.000 EUR	Nein	Kein Projektbezug
Allgemeine Verwaltungskosten	3.000 EUR	Nein	Gemeinkosten
Foerderfaehige Summe	34.000 EUR
Bei 40% Foerderquote	13.600 EUR Zuschuss

Der Antragsprozess Schritt fuer Schritt

Schritt 1: Programm auswaehlen (1-2 Tage)
  → Foerderdatenbank, IHK, Landesfoerderbank pruefen

Schritt 2: Foerderfaehigkeit pruefen (1 Tag)
  → KMU-Status, Standort, Projektart, Ausschlussgruende

Schritt 3: Angebot einholen — NICHT bestellen! (1 Woche)
  → 2-3 Vergleichsangebote, KEIN Vertrag unterschreiben

Schritt 4: Antrag stellen (2-3 Tage)
  → Online-Portal, Projektbeschreibung, Kostenplan, Angebote beifuegen

Schritt 5: Warten auf Bewilligung (4-12 Wochen)
  → Nichts bestellen, keinen Vertrag unterschreiben!

Schritt 6: Bewilligung erhalten
  → JETZT darfst du bestellen und Vertraege schliessen

Schritt 7: Umsetzen und dokumentieren
  → Rechnungen sammeln, Zahlungsnachweise aufheben

Schritt 8: Verwendungsnachweis einreichen
  → Rechnungen + Zahlungsbelege + Kurzbericht

Die goldene Regel — nochmal: Zwischen Schritt 3 und Schritt 6 darfst du NICHTS bestellen. Kein Vertrag, keine Anzahlung, keine Bestellung. Sonst ist die Foerderung weg.

Haeufige Ablehnungsgruende

Grund	Haeufigkeit	Wie vermeiden
Vorhabensbeginn vor Antragstellung	25%	Erst Antrag, dann bestellen
Kein KMU-Status (Verflechtungen!)	15%	Eigenstaendigkeit pruefen
Projekt nicht innovativ genug	15%	Klar den Innovationsgehalt beschreiben
Unvollstaendige Unterlagen	20%	Checkliste vor Einreichung
Kosten nicht nachvollziehbar	10%	Angebote beifuegen, Positionen aufschluesseln

Key Takeaways

Investitionsfoerderungen decken Hardware, Software und Schulungen ab — breiter als Beratungsfoerderungen
Landesprogramme sind der Einstieg fuer Projekte bis 50.000 EUR — einfacher Antrag, schnelle Bewilligung
ZIM fuer groessere Innovationsprojekte (bis 690.000 EUR) — auch eigene Personalkosten foerderfaehig
SaaS-Abos sind foerderfaehig — aber nur fuer den Projektzeitraum, nicht dauerhaft
Goldene Regel: NICHTS bestellen vor dem Bewilligungsbescheid — schon ein Vertrag kann den Foerderanspruch vernichten

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In der naechsten Lektion schauen wir uns KI-Transfer-Programme und Laenderprogramme an: Kostenlose KI-Begleitung, regionale Foerdertopfe und wie du sie findest.