Capstone: Dein Foerderantrag-Fahrplan

🔄 Kurzer Rueckblick: In 7 Lektionen hast du die gesamte KI-Foerderlandschaft durchlaufen: Programme, Beratungsfoerderung, Investitionsfoerderung, KI-Transfer, Antragstellung und Abrechnung. Jetzt verdichtest du alles in deinen persoenlichen Fahrplan.

Du hast jetzt den Werkzeugkasten. Du weisst, welche Programme es gibt, wie du den Antrag schreibst und wie du sauber abrechnest. In dieser letzten Lektion bringst du alles auf einen Punkt.

Kurs-Rueckblick: Dein Werkzeug-Set

Lektion	Werkzeug	Ergebnis
2	Foerderlandschaft + Entscheidungsmatrix	Passendes Programm identifiziert
3	Beratungsfoerder-Prinzip + Berater-Checkliste	Richtigen Berater gefunden
4	Investitionsfoerder-Ueberblick + Kostenarten	Foerderfaehige Kosten kalkuliert
5	Foerder-Treppe + Laenderprogramme	Stufenweisen Einstieg geplant
6	Antrag-Anatomie + SMART-Ziele	Ueberzeugenden Antrag geschrieben
7	Dokumentations-System + Verwendungsnachweis	Saubere Abrechnung vorbereitet

Praxis-Uebung: Dein Foerderantrag-Fahrplan

Erstelle einen KI-Foerderantrag-Fahrplan fuer mein Unternehmen:

UNTERNEHMENSPROFIL:
Branche: [z.B. Produktion, Handel, Dienstleistung, Handwerk]
Mitarbeiter: [Anzahl]
Bundesland: [Standort]
Umsatz: [ca. Angabe]
IT-Systeme: [ERP, CRM, welche genau?]
KI-Erfahrung: [keine / erste Erfahrungen / bereits im Einsatz]

KI-VORHABEN:
Use Case: [Was soll die KI konkret tun?]
Problem heute: [Zeitaufwand, Fehlerquote, Kosten — mit Zahlen]
Erwartetes Ergebnis: [Ziel-KPIs nach KI-Einfuehrung]
Geschaetztes Budget: [Gesamtinvestition in EUR]

ERSTELLE EINEN FAHRPLAN MIT:
1. Programmempfehlung (welches Foerderprogramm passt?)
2. Foerder-Treppe (Orientierung → Prototyp → Antrag → Umsetzung)
3. Zeitplan (von heute bis Projektabschluss)
4. Kostenplan-Entwurf (foerderfaehige Positionen)
5. SMART-Ziele fuer den Antrag
6. Checkliste: Was muss ich VOR dem Antrag erledigen?
7. One-Pager fuer die Geschaeftsfuehrung
8. Risiken und wie ich sie vermeide

Die Gesamt-Checkliste

Phase 1 — Orientierung (Woche 1-4):

Mittelstand-Digital Zentrum in der Naehe gefunden → mittelstand-digital.de
Erstgespraech vereinbart (kostenlos, unverbindlich)
KI-Potenzialcheck durchgefuehrt: Welcher Prozess hat den groessten Hebel?
Foerderdatenbank nach Bundesland gefiltert → foerderdatenbank.de
IHK/HWK-Foerder-Lotsen kontaktiert
KMU-Status geprueft (Eigenstaendigkeit, Mitarbeitergrenze, Umsatzgrenze)

Phase 2 — Prototyp & Planung (Woche 5-12):

KI-Transfer-Programm (regional) identifiziert und angemeldet
Prototyp oder Machbarkeitsstudie durchgefuehrt
Use Case validiert: Funktioniert KI fuer diesen Prozess?
Passendes Foerderprogramm ausgewaehlt (Landes- oder Bundesprogramm)
2-3 Angebote fuer Software/Hardware/Dienstleistung eingeholt — NICHT bestellen!

Phase 3 — Antragstellung (Woche 13-16):

Projektbeschreibung geschrieben (Problem + Loesung + Innovation)
SMART-Ziele formuliert (Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert)
Kostenplan aufgestellt (jede Position + Angebot)
Arbeitsplan mit 4-5 Arbeitspaketen und Meilensteinen
Verwertungsplan: Was passiert nach Projektende?
Antrag eingereicht — NICHTS bestellen vor Bewilligung!

Phase 4 — Bewilligung & Umsetzung (Woche 17-30+):

Foerderbescheid erhalten und genau gelesen (Auflagen!)
Projektordner angelegt (Bewilligung, Angebote, Rechnungen, Zahlungen)
Auftraege erteilt und Vertraege geschlossen
Laufende Dokumentation: Rechnungen + Zahlungsnachweise sofort ablegen
Aenderungen sofort dem Foerdertraeger gemeldet
Zwischenberichte fristgerecht eingereicht

Phase 5 — Abrechnung & Nachbereitung (nach Projektende):

Verwendungsnachweis eingereicht (Rechnungen + Zahlungen + Sachbericht)
Foerdersumme erhalten und verbucht
Unterlagen fuer 10 Jahre archiviert
Bindungsfrist beachtet (System 3-5 Jahre weiternutzen)
Erfahrungen dokumentiert fuer das naechste Foerderprojekt

KI-Foerderung auf einen Blick

Kennzahl	Richtwert
Foerderquote KMU	30-55% je nach Programm
Antragsaufwand	2-5 Arbeitstage
Bewilligungsdauer	4-16 Wochen je nach Programm
Typische Projektlaufzeit	6-12 Monate
Bindungsfrist	3-5 Jahre
Aufbewahrungspflicht	10 Jahre
Einsparung bei 50.000 EUR Projekt	15.000-25.000 EUR

Die haeufigsten Fehler — Zusammenfassung

Fehler	Phase	Konsequenz	Vermeidung
Programm nicht kennen	Orientierung	Foerderung liegen lassen	Mittelstand-Digital, Foerderdatenbank
Vor Bewilligung bestellen	Antrag	Foerderanspruch verloren	Goldene Regel beachten
Vage Projektziele	Antrag	Ablehnung	SMART-Ziele formulieren
Kosten nicht aufschluesseln	Antrag	Kuerzung/Ablehnung	Angebote beifuegen
Nicht dokumentieren	Umsetzung	Auszahlung verzoegert	Ab Tag 1 Ordner fuehren
Aenderungen verschweigen	Umsetzung	Rueckforderung	Proaktiv melden

Dein naechster Schritt — heute

Nicht naechste Woche. Nicht „irgendwann mal". Heute:

Geh auf mittelstand-digital.de und finde dein naechstes Zentrum
Ruf an und vereinbare ein Erstgespraech (15 Minuten, kostenlos)
Geh auf foerderdatenbank.de und filtere nach deinem Bundesland
Schreib dir den einen Use Case auf, der dir am meisten Arbeit erspart

Das sind 30 Minuten — und sie koennen dir 15.000-25.000 EUR Foerderung bringen.

Key Takeaways

KI-Foerderung beantragen ist ein strukturierter Prozess: Orientierung → Prototyp → Antrag → Umsetzung → Abrechnung
Die groesste Huerde ist nicht die Buerokratie, sondern der erste Schritt — Mittelstand-Digital anrufen
SMART-Ziele und quantifizierte Probleme sind der Schluessel zu einem erfolgreichen Antrag
Dokumentation ab Tag 1 spart Stress am Ende — Rechnungen + Zahlungsnachweise sofort ablegen
30-55% Foerderung bei 2-5 Tagen Aufwand — das ist ein sehr guter Stundensatz

Du hast jetzt den vollstaendigen Fahrplan. Der naechste Schritt: Mittelstand-Digital Zentrum anrufen, Erstgespraech vereinbaren — und in 3-6 Monaten den ersten Foerderantrag einreichen.