Rezeptur und Lagermanagement

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 2 hast du KI-gestuetzte Beratung kennengelernt — Wechselwirkungspruefung, Dosisanpassung, patientengerechte Texte. Jetzt geht es hinter den HV-Tisch: Lager und Rezeptur.

5.000-8.000 Artikel. 80.000-150.000 EUR gebundenes Kapital. 2-5% Verfall pro Jahr. Das ist der Normalzustand eines Apothekenlagers. KI kann das aendern — nicht durch Magie, sondern durch bessere Datenanalyse.

Das Lagerproblem in Zahlen

Kennzahl	Durchschnittliche Apotheke
Artikelanzahl	5.000-8.000
Gebundenes Kapital	80.000-150.000 EUR
Verfallquote	2-5% des Lagerwertes/Jahr
Verfallkosten	2.000-7.500 EUR/Jahr
Bestellvorgaenge	200-400/Woche
Lieferfaehigkeit	Ziel: >97%

KI-Bestelloptimierung: So funktioniert’s

Schritt	Was die KI tut
1	Verkaufsdaten der letzten 12-24 Monate analysieren
2	Saisonale Muster erkennen (Erkaeltung, Allergie, Sonnenschutz)
3	Aktuellen Bestand + Verfallsdaten einbeziehen
4	Lieferzeiten und -zuverlaessigkeit je Grosshaendler beruecksichtigen
5	Optimale Bestellmenge und -zeitpunkt berechnen
6	Automatisch Bestellvorschlag generieren

Ergebnis:

Kennzahl	Ohne KI	Mit KI	Verbesserung
Lagerbestand	120.000 EUR	95.000 EUR	-20%
Verfallkosten	5.000 EUR/Jahr	2.500 EUR/Jahr	-50%
Lieferfaehigkeit	95%	97%	+2%
Bestellzeit	45 Min./Tag	15 Min./Tag	-65%

✅ Quick Check: Warum ist eine hohe Lieferfaehigkeit (>97%) bei gleichzeitig niedrigem Lagerbestand das Ziel? (Tipp: Kunde bekommt sein Medikament sofort, aber die Apotheke bindet nicht unnoetig Kapital in Ware, die langsam dreht.)

Verfallsdaten-Management

KI verknuepft Verfall mit Verbrauchsprognose:

Situation	KI-Empfehlung
10 Packungen, Verfall in 4 Wochen, Verbrauch: 8/Monat	Normal abgeben — reicht genau
10 Packungen, Verfall in 4 Wochen, Verbrauch: 2/Monat	Sofort: 8 Packungen retournieren oder an Kollegen abgeben
Saisonprodukt (Grippemittel), Verfall im Sommer	Im Herbst erhoehte Abgabe wahrscheinlich — halten
Kuehlpflichtig, Verfall in 2 Wochen	Prioritaer abgeben, nicht retourierbar

Saisonale Bestellplanung

Monat	Erhoehter Bedarf	KI-Aktion
Jan-Maerz	Erkaeltung, Grippe, Antibiotika	Bestand erhoehen ab November
April-Juni	Allergiemittel, Sonnenschutz	Nachbestellen ab Maerz
Juli-Sept	Reisemedizin, Insektenschutz	Bestand ab Mai aufbauen
Okt-Dez	Vitamine, Immunsupport, Grippemittel	Erhoehen ab September

KI lernt aus den Daten deiner Apotheke: Liegt die Apotheke an einer Uni? Dann mehr Verhuetungsmittel und weniger Herz-Kreislauf. Seniorenviertel? Dann mehr Polypharmazie-Praeparate. Die Muster sind individuell.

Rezeptur-Unterstuetzung

Fuer Apotheken mit eigener Rezeptur bietet KI ebenfalls Unterstuetzung:

Rezeptur-Aufgabe	KI-Hilfe
Plausibilitaetspruefung	Dosierung, Kompatibilitaet der Wirkstoffe
Preiskalkulation	Rohstoffpreise + Arbeitszeit + Aufschlag berechnen
Dokumentation	Herstellungsprotokoll automatisch generieren
Haltbarkeit	Basierend auf Wirkstoffen und Grundlage berechnen
Etikettierung	Patientengerechte Etiketten mit Anwendungshinweisen

Grosshaendler-Vergleich mit KI

Kriterium	Was KI analysiert
Preis	Einkaufspreis je Grosshaendler vergleichen
Lieferzeit	Historische Lieferzeiten je Grosshaendler
Lieferquote	Wie oft liefert der Grosshaendler tatsaechlich?
Retouren-Konditionen	Welcher Grosshaendler nimmt Retouren leichter zurueck?
Rabatte	Mengenrabatte, Aktionen, Treuevorteile

Ergebnis: KI kann je Artikel den besten Grosshaendler empfehlen — nicht pauschal, sondern differenziert nach Preis, Zuverlaessigkeit und Konditionen.

So startest du

Phase	Aktion	Investition
1	Warenwirtschaftssystem auf KI-Funktionen pruefen	0 EUR (viele haben es schon)
2	12 Monate Verkaufsdaten exportieren	30 Min.
3	Verfallsdaten systematisch erfassen (falls nicht digital)	1-2 Tage
4	KI-Bestelloptimierung aktivieren / externes Tool anbinden	50-150 EUR/Monat
5	4 Wochen testen, dann mit manueller Bestellung vergleichen	Laufend

Key Takeaways

Apothekenlager binden 80.000-150.000 EUR Kapital — KI reduziert den Bestand um 15-25% bei besserer Lieferfaehigkeit
Verfallkosten von 2.000-7.500 EUR/Jahr lassen sich durch KI-gestuetztes Verfallsdaten-Management halbieren
Saisonale Bestellplanung: KI lernt die Muster deiner Apotheke — Grippewelle, Pollenflug, Reisesaison
Grosshaendler-Vergleich per KI: Bester Preis ist nicht immer bester Deal — Lieferzuverlaessigkeit und Retouren-Konditionen zaehlen
Mindestdaten fuer den Start: 12 Monate Verkaufshistorie + aktuelle Bestandsdaten

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In der naechsten Lektion geht es um ePA und E-Rezept: Wie die Apotheke diese digitalen Systeme im Alltag nutzt und welche Rolle KI dabei spielt.