Capstone: Dein KI-Plan fuer die Apotheke
Dein persoenlicher KI-Einfuehrungsplan fuer die Apotheke: Quick Wins, Budget, Fahrplan fuer 30, 90 und 180 Tage.
Premium-Kursinhalt
Diese Lektion gehört zu einem Premium-Kurs. Upgrade auf Pro, um alle Premium-Kurse und Inhalte freizuschalten.
- Zugang zu allen Premium-Kursen
- 1000+ KI-Skill-Vorlagen inklusive
- Jede Woche neue Inhalte
🔄 Kurzer Rueckblick: In den letzten 7 Lektionen hast du KI-Loesungen fuer jeden Bereich deiner Apotheke kennengelernt: Beratung, Lager, ePA/E-Rezept, Kommunikation, Abrechnung und Marketing. Jetzt baust du daraus deinen Plan.
Du weisst jetzt, was moeglich ist. Die Frage ist: Womit faengst du morgen an? Die Antwort: Wechselwirkungspruefung zuerst, Bestelloptimierung danach, alles andere schrittweise.
Kursrueckblick: Dein KI-Werkzeugkasten
| Lektion | Thema | KI-Werkzeug | Nutzen |
|---|---|---|---|
| 2 | Beratung | KI-Wechselwirkungspruefung | Sicherere AMTS |
| 3 | Rezeptur & Lager | KI-Bestelloptimierung | 20% weniger Bestand |
| 4 | ePA & E-Rezept | KI-Rezeptpruefung | 70-80% weniger Retax |
| 5 | Kommunikation | Recall + Mehrsprachig | Mehr Stammkunden |
| 6 | Abrechnung | KI-Controlling | Rohertrag +1-3% |
| 7 | Marketing | Google Business + KI-Texte | Mehr Sichtbarkeit |
Dein 180-Tage-Fahrplan
Phase 1: Quick Wins (Tag 1-30)
| Woche | Aktion | Investment | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 1 | KI-Wechselwirkungspruefung im WWS aktivieren | 0-50 EUR/Monat | Sofort sicherere AMTS |
| 2 | 20 komplexe Rezepte testweise pruefen | 1 Stunde | Vertrauen in die Funktion |
| 3 | Google Business Profil optimieren + QR-Code | Kostenlos | Neue Kunden finden dich |
| 4 | Ergebnisse messen (verhinderte Retax, Zeitersparnis) | 30 Min. | Belastbarer Vergleich |
Budget Phase 1: ~0-50 EUR/Monat
Phase 2: Kernprozesse (Tag 31-90)
| Woche | Aktion | Investment | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 5-6 | KI-Bestelloptimierung evaluieren und aktivieren | 50-150 EUR/Monat | 15-25% weniger Lagerbestand |
| 7-8 | Recall-System fuer Top-50-Stammkunden einrichten | 30-80 EUR/Monat | Erste automatische Erinnerungen |
| 9-10 | Mehrsprachige Beratungstexte fuer Top-10-Medikamente | 20-50 EUR/Monat | Bessere Beratung |
| 11-12 | Retax-Analyse: 3 Monate vorher vs. nachher | 1 Stunde | ROI belegen |
Budget Phase 2: ~150-350 EUR/Monat (kumuliert)
Phase 3: Optimierung (Tag 91-180)
| Woche | Aktion | Investment | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 13-16 | OTC-Beratungsempfehlungen bei Rezeptabgabe aktivieren | Im WWS | +3-8 EUR Rohertrag/Kunde |
| 17-20 | Monatliches KI-Reporting einrichten | 30 Min./Monat | Trends erkennen |
| 21-24 | Bewertungsmanagement systematisieren | 20 Min./Woche | 4,5+ Sterne, 50+ Bewertungen |
Budget Phase 3: ~200-400 EUR/Monat (kumuliert)
Dein KI-Einfuehrungsplan: Die Uebung
Nimm dir 10 Minuten und fuell diesen Plan aus:
1. Bestandsaufnahme
| Frage | Deine Antwort |
|---|---|
| Apotheke (Einzel/Filiale)? | ___ |
| Mitarbeiter (Approbierte/PTA)? | ___ Appr., ___ PTA |
| Warenwirtschaftssystem? | ___ |
| Rezepte pro Tag? | ___ |
| Retaxationen pro Jahr (geschaetzt)? | ___ |
| Lagerwert? | ___ EUR |
| Groesster Zeitfresser? | ___ |
| Budget fuer KI/Monat? | ___ EUR |
2. Dein Quick Win (diese Woche)
| Bereich | Tool | Erwarteter Nutzen |
|---|---|---|
| AMTS | KI-Wechselwirkungspruefung | ___ verhinderte Retax/Monat |
| Lager | Bestelloptimierung | ___ EUR weniger gebundenes Kapital |
| Kunden | Recall-System | ___ Stammkunden behalten |
| Marketing | Google Business | ___ neue Kunden/Monat |
3. Dein Fahrplan
| Monat | Tool/Aktion | Budget | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Monat 1 | ___ | ___ EUR | ___ |
| Monat 2-3 | ___ | ___ EUR | ___ |
| Monat 4-6 | ___ | ___ EUR | ___ |
Budget-Uebersicht
| Kategorie | Kosten/Monat | Jaehrlich |
|---|---|---|
| KI-Wechselwirkungspruefung | 0-50 EUR | 0-600 EUR |
| KI-Bestelloptimierung | 50-150 EUR | 600-1.800 EUR |
| Recall-System | 30-80 EUR | 360-960 EUR |
| Marketing-Tools | 20-50 EUR | 240-600 EUR |
| KI-Textgenerierung | 20-50 EUR | 240-600 EUR |
| Gesamtinvestition | 150-400 EUR/Monat | 1.800-4.800 EUR/Jahr |
ROI-Rechnung
| Position | Betrag/Jahr |
|---|---|
| Vermiedene Retaxationen (70-80% weniger) | 3.500-8.000 EUR |
| Reduzierter Verfall (50% weniger) | 1.500-4.000 EUR |
| Weniger gebundenes Kapital (Zinsvorteil) | 1.000-2.500 EUR |
| Zeitersparnis (30-60 Min./Tag × Stundensatz) | 8.000-15.000 EUR |
| OTC-Mehrumsatz durch Beratungsempfehlungen | 3.000-8.000 EUR |
| Recall-Mehrumsatz (Stammkundenbindung) | 5.000-15.000 EUR |
| Gesamtnutzen | 22.000-52.500 EUR/Jahr |
| Tool-Kosten | 1.800-4.800 EUR/Jahr |
| ROI | 5-29× die Investition |
Die 5 Regeln fuer KI in der Apotheke
| Regel | Bedeutung |
|---|---|
| 1. AMTS zuerst | Wechselwirkungspruefung bringt sofort Sicherheit und spart Retax |
| 2. Warenwirtschaft nutzen | Viele KI-Funktionen sind bereits integriert — nur aktivieren |
| 3. DSGVO immer mitdenken | Patientendaten nur mit EU-Servern und AVV |
| 4. Apotheker prueft, KI schlaegt vor | Pharmazeutische Verantwortung ist nicht delegierbar |
| 5. Schrittweise einfuehren | Ein Tool, 4 Wochen testen, dann das naechste |
Key Takeaways
- KI in der Apotheke kostet 150-400 EUR/Monat — bei 22.000-52.500 EUR/Jahr Nutzen
- 180-Tage-Fahrplan: AMTS-Pruefung (Monat 1) → Bestelloptimierung + Recall (Monat 2-3) → Optimierung (Monat 4-6)
- Der wichtigste erste Schritt: KI-Wechselwirkungspruefung im Warenwirtschaftssystem aktivieren
- Vermiedene Retaxationen + Zeitersparnis sind die ehrlichsten Kennzahlen
- DSGVO ist kein Hindernis, sondern Qualitaetsmerkmal: EU-Server, Anonymisierung, pharmazeutische Pruefung
Wissenscheck
Erst das Quiz oben abschließen
Lektion abgeschlossen!