Vertrags- & Angebotsmanagement

Verträge und Angebote sind der Ort, wo im Bau Geld gewonnen oder verloren wird. Eine übersehene Klausel kann dich 50.000€ kosten. Ein schlecht bewertetes Angebot sprengt dein Budget. KI liest schneller als du — lass sie die Probleme finden, bevor du unterschreibst.

🔄 Quick Recall: In der letzten Lektion hast du KI für Arbeitssicherheit eingesetzt — Checklisten, Unterweisungen und Unfalldokumentation. Vertragsmanagement nutzt KI für eine andere Art von Risiko: finanziell und rechtlich.

Vertragsanalyse mit KI

Schnell-Check Bauvertrag

Prüfe diesen Bauvertrag und liefere:

1. ZUSAMMENFASSUNG SCHLÜSSELBEDINGUNGEN:
   - Auftragssumme und Zahlungsbedingungen
   - Bauzeit und Meilensteine
   - Gewährleistungsfrist und Mängelhaftung
   - Versicherungsanforderungen
   - Sicherheitseinbehalt (%) und Freigabebedingungen

2. RISIKO-MARKIERUNGEN:
   - Vertragsstrafe (Höhe pro Tag/Woche?)
   - Haftungsumfang (einseitig oder gegenseitig?)
   - Zahlungsbedingungen (nach Rechnungseingang
     oder nach Zahlungseingang des AG?)
   - Kündigungsrecht und -folgen
   - Nachtragsprozedere und Preisobergrenzen
   - Streitbeilegung (Schlichtung, Schiedsgericht,
     ordentliches Gericht?)

3. ABWEICHUNGEN VOM STANDARD:
   - Abweichungen von VOB/B-Standardbedingungen
   - Besondere Vertragsklauseln (BVB)

[Vertragstext hier einfügen]

Vergleich mit VOB/B-Standard

Vergleiche die Gewährleistungsklausel dieses
Vertrags mit dem VOB/B § 13 Standard:

Vertrag sagt: "[Klausel einfügen]"

Ist das weiter, enger oder gleichwertig zum
VOB/B-Standard? Welche konkreten Risiken
entstehen für den Auftragnehmer?
Welche Änderung wäre empfehlenswert?

✅ Quick Check: KI markiert eine “Vertragsstrafe bei Terminüberschreitung: 0,3% der Auftragssumme pro Werktag, maximal 5%” in deinem Vertrag. Ist das nach VOB/B zulässig? (Antwort: Ja, nach VOB/B § 11 ist eine Vertragsstrafe grundsätzlich zulässig, wenn sie vereinbart wurde. 0,3% pro Werktag mit 5% Obergrenze liegt im BGH-üblichen Rahmen. Aber: Ohne VOB/B-Vereinbarung gelten die strengeren BGB-Regeln, und ohne Obergrenze wäre die Klausel unwirksam. KI hilft dir, solche Feinheiten sofort zu erkennen.)

Ausschreibungsmanagement

Ausschreibungsanalyse

Ich habe eine Ausschreibung (Leistungsverzeichnis)
für ein Gewerbeprojekt erhalten. Analysiere:

1. Leistungsumfang — was genau wird ausgeschrieben?
2. Termine — Angebotsfrist, Zuschlagsfrist,
   Ausführungsbeginn
3. Eignungsanforderungen — Referenzen, Umsatz,
   Qualifikationen, Präqualifikation
4. Besondere Bedingungen — VOB/A-Verfahren,
   Nachhaltigkeitskriterien, Mindestlohn
5. Risiko-Indikatoren — enge Fristen, unklarer
   Leistungsumfang, ungewöhnliche Klauseln

[LV hier einfügen]

Nachunternehmer-Angebotsvergleich

Ich habe 4 NU-Angebote für HLS-Arbeiten
(Heizung, Lüftung, Sanitär). Vergleiche:

Angebot A: 185.000€ — Firma ABC
[Leistungsumfang/Eckdaten einfügen]

Angebot B: 172.000€ — Firma XYZ
[Leistungsumfang/Eckdaten einfügen]

Angebot C: 198.000€ — Firma DEF
[Leistungsumfang/Eckdaten einfügen]

Angebot D: 163.000€ — Firma GHI
[Leistungsumfang/Eckdaten einfügen]

Erstelle eine Vergleichsmatrix:
- Preisaufschlüsselung (Material, Lohn, Geräte)
- Leistungsumfang: Was ist drin, was fehlt?
- Fabrikate und Modelle
- Gewährleistung
- Zeitplan und Kolonnenstärke
- Markiere jedes Angebot, dem Leistungspositionen
  fehlen, die andere beinhalten

Nachtragsmanagement

Nachtrag formulieren

Erstelle einen Nachtrag zum Bauvertrag:

Projekt: [Name und Adresse]
Auftraggeber: [Name]
Auftragnehmer: [dein Betrieb]
Ursprüngliche Auftragssumme: [Betrag]€
Nachtrags-Nr.: [Nummer]

Beschreibung der Leistungsänderung:
Auftraggeber wünscht Upgrade von Standard
Kunststoff-Fenstern auf 3-fach verglaste
Holz-Alu-Fenster im gesamten Obergeschoss
(12 Fenster).

Enthält:
- Detaillierte Beschreibung der Änderung
- Kostenwirkung (Materialdifferenz + Mehrlohn)
- Terminauswirkung (falls vorhanden)
- Verweis auf VOB/B § 2 Abs. 5/6
  (Nachtragsregelung)
- Unterschriftenfelder AG und AN

Nachträge tracken

Ich habe 7 Nachträge auf einem Projekt.
Hilf mir, den Überblick zu behalten:

NT-1: AG-Wunsch — höherwertiger Bodenbelag —
  8.500€ — genehmigt
NT-2: Unvorhergesehenes — Felsboden bei Erdarbeiten —
  12.000€ — offen
NT-3: Planungsfehler — Stahlträger versetzen —
  15.000€ — strittig
NT-4: AG-Wunsch — zusätzliche Steckdosen —
  2.200€ — genehmigt
NT-5: Normenänderung — FI-Schalter nachrüsten —
  3.800€ — offen
NT-6: AG-Wunsch — Küchenausstattung Upgrade —
  11.000€ — genehmigt
NT-7: Witterungsschaden — durchnässte Dämmung —
  4.500€ — offen

Erstelle eine Übersicht:
- Summe genehmigt / offen / strittig
- Neue Auftragssumme
- Verantwortlichkeit pro Nachtrag
  (AG, unvorhergesehen, Planung, Norm)
- Empfehlung für offene und strittige Positionen

Übung: Praxistest

Nimm einen aktuellen Vertrag und lass KI ihn analysieren — welche Risiken markiert sie?
Vergleiche zwei NU-Angebote für dasselbe Gewerk mit dem Vergleichs-Prompt
Formuliere einen Nachtrag für eine Leistungsänderung auf einem laufenden Projekt

Key Takeaways

KI macht aus einer 4-Stunden-Vertragsprüfung eine 30-Minuten-Fokus-Lektüre — sie findet die 5 Seiten, die in einem 45-Seiten-Vertrag zählen
Zahlungsbedingungen (nach Rechnungs- vs. Zahlungseingang), Haftungsumfang und Vertragsstrafe sind die Top-Klauseln, die KI markieren sollte
Angebotsvergleich mit KI deckt versteckte Ausschlüsse auf — das günstigste Angebot ist selten das beste
Nachtrags-Dokumentation dauert 5 Minuten mit KI — verzögerst du sie, verlierst du deinen Anspruch
Bei großen Verträgen markiert KI die Probleme, dein Anwalt bestätigt — KI ist der erste Durchgang, nicht das letzte Wort

Up Next

In der nächsten Lektion lernst du, wie du KI für Baudokumentation einsetzt — Tagesberichte, Baufortschritt und die Papierspur, die deinen Betrieb absichert.