Dein KI-Baukasten für die Praxis

🔄 Quick Recall: In den letzten sieben Lektionen hast du KI-Werkzeuge für jede Bauphase kennengelernt: Kalkulation, Planung, Sicherheit, Verträge, Dokumentation und Kommunikation. Jetzt organisierst du alles in einen Baukasten, den du tatsächlich nutzt — ab deinem nächsten Angebot.

Dein KI-Baukasten nach Bauphasen

Vorkalkulation

Ausführung

Abnahme

Zeitersparnis pro Projekt insgesamt: 20-40 Stunden (je nach Projektgröße und Komplexität)

✅ Quick Check: Du führst einen 5-Mann-Betrieb und schließt 25 Projekte pro Jahr ab. KI spart dir durchschnittlich 30 Stunden pro Projekt. Das sind 750 Stunden pro Jahr. Bei einem Effektivstundensatz von 75€ sind das 56.250€ zurückgewonnene Zeit — genug, um 5-8 zusätzliche Projekte zu gewinnen oder eine Teilzeit-Bürokraft einzustellen. Was ist die klügste Verwendung? (Antwort: Beides, je nach Wachstumsziel. Wenn du wachsen willst: mehr Angebote abgeben — der Zusatzumsatz übersteigt die KI-“Kosten” von 0-200€/Monat bei Weitem. Wenn du die gleiche Größe behalten willst: Die Stunden als Freizeit zurücknehmen oder in Qualität/Weiterbildung investieren.)

Dein Baukasten einrichten

Schritt 1: Prompt-Bibliothek anlegen

Handy-Notizen oder Google Docs. Diese Struktur:

KI-Baukasten/
├── Vorkalkulation/
│   ├── Massenermittlung-Vorlage
│   ├── Kostenschätzung-Vorlage
│   ├── Ausschreibungsanalyse
│   ├── NU-Angebotsvergleich
│   ├── Vertragsprüfung (VOB/B-Check)
│   └── Bauzeitenplan-Vorlage
├── Baustelle täglich/
│   ├── Tagesbericht (Sprache-zu-Bericht)
│   ├── Sicherheitscheckliste (nach Bauphase)
│   ├── Unterweisungs-Generator
│   ├── Behinderungsanzeige (VOB/B §6)
│   └── Nachtragsvorlage (VOB/B §2)
├── Kommunikation/
│   ├── Wöchentliches Bauherren-Update
│   ├── Budget-Update-Vorlage
│   ├── Mehrkosten/Verzögerungs-Mitteilung
│   ├── NU-Koordinations-Mail
│   └── NU-Leistungsgespräch
├── Abnahme/
│   ├── Mängellisten-Generator
│   ├── Schlussrechnungs-Vorlage
│   ├── Bewertungsanfrage
│   └── Gewährleistungs-Vorlage
└── Stammdaten/
    ├── Betriebsdaten (Name, HWK-Nr.,
    │   Versicherung, Adresse)
    ├── Standard-Stundensätze und Zuschläge
    ├── Lieferanten und Preislisten
    └── NU-Kontaktliste

Schritt 2: Master-Vorlage erstellen

Jede Vorlage sollte deine Betriebsdaten vorausgefüllt enthalten:

[MASTER ANGEBOTSVORLAGE]

Erstelle ein professionelles Bauangebot:

Betrieb: [Dein Firmenname]
HWK-Nr.: [Nummer]
Versicherung: [Versicherer, Policen-Nr.]
Adresse: [Büroadresse]
Telefon: [Nummer]

Auftraggeber: [EINFÜGEN: Name und Adresse]
Projekt: [EINFÜGEN: Beschreibung und Umfang]
Material: [EINFÜGEN: aus Massenermittlung]
Lohn: [EINFÜGEN: Stunden × Satz]
Gemeinkosten: 15%
Gewinn: [EINFÜGEN: 8-12% je nach Projekt]

Zahlungsplan: [deine Standardbedingungen]
Sicherheitseinbehalt: [dein Standard]
Gewährleistung: [dein Standard]

Schritt 3: Umsetzungsplan

Woche 1: KI nur für Kalkulation nutzen — Workflow kennenlernen Woche 2: Tagesberichte (Sprache-zu-Bericht) und Bauherren-Updates dazunehmen Woche 3: Sicherheitschecklisten und Unterweisungen ergänzen Woche 4: Vertragsprüfung und Angebotsmanagement integrieren Laufend: Vorlagen auf Basis der eigenen Erfahrung verfeinern

Kurs-Überblick

Key Takeaways

• Prompts nach Bauphase organisieren — Vorkalkulation, Ausführung, Abnahme — für schnellen Zugriff, wenn du sie brauchst
• Vorlagen mit Betriebsdaten vorausfüllen, damit du nur projektspezifische Details ergänzen musst
• Mit einem Workflow starten (Kalkulation) und jede Woche einen weiteren dazunehmen — nicht alles auf einmal umstellen
• Feedback-Schleife aufbauen: KI-Ergebnisse mit tatsächlichen Kosten vergleichen und Vorlagen über die Zeit verfeinern
• Zeitersparnis insgesamt: 20-40 Stunden pro Projekt — das sind mehr Angebote, mehr Aufträge und mehr Gewinn
• KI + deine Bauerfahrung = ein besser geführter Betrieb, kein anderes Handwerk