Dein KI-Fahrplan für die nächsten 90 Tage

🔄 Recall: Strategie steht — jetzt der konkrete Fahrplan

In Lektion 7 hast du den 4-Phasen-Plan kennengelernt: Schmerzpunkt finden, Pilot starten, ausweiten, Normalbetrieb. Jetzt machen wir das konkret — Woche für Woche.

Kurs-Zusammenfassung: 8 Lektionen auf einen Blick

Lektion	Kernbotschaft	Merksatz
1. Warum KI	~75% der KMU nutzen noch keine KI	„Wettbewerbsvorteil: jetzt starten"
2. KI verstehen	Statistischer Textgenerator, kein Denker	„Immer prüfen, nie blind vertrauen"
3. Erste Schritte	RKAF-Formel, Nachfragen ist normal	„Guter Prompt = gutes Ergebnis"
4. Vertrieb	Angebote, E-Mails, Follow-ups	„KI liefert 80%, du die letzten 20%"
5. Verwaltung	Protokolle, Briefe, Prozessdoku	„Der stille Zeitfresser, endlich gebändigt"
6. Marketing	Webseite, LinkedIn, Newsletter	„Strategie vor Tool"
7. KI einführen	Klein starten, Datenschutz, Team	„ROI ab der ersten Woche"
8. 90-Tage-Plan	Alles zusammen	„Machen, nicht planen"

Dein 90-Tage-Fahrplan

Woche 1: Selbst starten

Bei ChatGPT, Claude oder Gemini anmelden (kostenlos)
Modelltraining auf eigene Daten deaktivieren
3 Aufgaben aus deinem Arbeitsalltag mit KI erledigen (RKAF-Formel)
Schmerzpunkt identifizieren: Welche wiederkehrende Aufgabe nervt am meisten?
3-5 neugierige Kollegen für den Pilot ansprechen

Woche 2-3: Pilot-Team aufsetzen

60-Minuten-Einführung für Pilot-Team (Was kann KI, Prompts, Datenschutz)
5 Prompt-Vorlagen für den gewählten Schmerzpunkt erstellen
Pro-Abo für Pilot-Team aktivieren (wenn täglich genutzt)
Pilot-Team startet: Jeden Tag mindestens eine Aufgabe mit KI

Woche 4: Ergebnisse messen

Feedback vom Pilot-Team sammeln: Was klappt, was nicht?
Zeitersparnis messen: Vorher vs. nachher (konkrete Aufgaben)
Qualität bewerten: Werden die Ergebnisse besser oder schlechter?
Entscheidung: Weiter, anpassen oder anderer Schmerzpunkt?

Monat 2: Ausweiten

Pilot-Ergebnisse im Team präsentieren (mit Zahlen)
KI-Richtlinie erstellen (Lektion 7 des Datenschutz-Kurses hilft)
Nächsten Schmerzpunkt auswählen
Restliches Team schulen (Pilot-Mitglieder als interne Trainer)
Prompt-Bibliothek für das Unternehmen starten

Monat 3: Normalbetrieb

KI ist normaler Teil der Arbeit — kein Sonderprojekt
Enterprise-Abo evaluieren (wenn Kundendaten verarbeitet werden)
Foerdermoeglichkeiten pruefen (Mittelstand-Digital Zentren, KI4KMU, Laenderprogramme)
Halbjährlichen Review-Termin setzen
Neue KI-Entwicklungen im Blick behalten

Abschlussübung: Dein persönlicher KI-Plan

Ich bin [Rolle] in einem [Branche]-Unternehmen mit [X] Mitarbeitern.

Unser größter Schmerzpunkt: [beschreiben]
Unser Budget für KI: [niedrig/mittel/hoch]
Meine eigene KI-Erfahrung: [keine/wenig/mittel]

Erstelle mir einen konkreten 4-Wochen-Startplan mit:
1. Woche 1: Was ich selbst ausprobiere (3 konkrete Aufgaben)
2. Woche 2: Wie ich mein Pilot-Team starte
3. Woche 3: Welche Prompt-Vorlagen wir brauchen
4. Woche 4: Wie wir den Erfolg messen

Halte es realistisch — kein IT-Projekt, sondern ein
pragmatischer Mittelstands-Ansatz.

✅ Quick Check: Es ist Monat 3. Dein Vertriebsteam nutzt KI für Angebote und spart 40% Zeit. Die Verwaltung hat noch nicht angefangen. Was ist der nächste Schritt?
(Antwort: Vertriebserfolg dokumentieren und der Verwaltung zeigen. Dann einen Schmerzpunkt in der Verwaltung wählen — z.B. Protokolle oder Standardbriefe — und dort einen Mini-Pilot starten. Erfolgsgeschichten sind der beste Motivator.)

Erfolg messen: Die 3 Kennzahlen

Kennzahl	Wie messen	Zielwert
Zeitersparnis	Vorher/Nachher-Vergleich bei 3-5 Standardaufgaben	30-50% schneller
Nutzungsrate	Wie viele Mitarbeiter nutzen KI regelmäßig?	>50% nach 3 Monaten
Qualität	Weniger Überarbeitungsrunden? Bessere Ergebnisse?	Gleich gut oder besser

Was du jetzt kannst

Nach diesem Kurs hast du alles, um KI in deinem Unternehmen zu starten:

KI verstehen — was sie kann, was nicht, und warum Prompts wichtig sind
Prompts schreiben — mit der RKAF-Formel für jede Aufgabe
Vertrieb beschleunigen — Angebote, E-Mails, Follow-ups
Verwaltung entlasten — Protokolle, Briefe, Prozesse
Marketing aufbauen — auch ohne Marketing-Abteilung
KI einführen — mit realistischem Plan statt Großprojekt

Wichtigste Erkenntnisse

90-Tage-Fahrplan: Woche 1 selbst starten → Woche 2-3 Pilot → Monat 2 ausweiten → Monat 3 Normalbetrieb
Drei Kennzahlen reichen: Zeitersparnis, Nutzungsrate, Qualität
Kosten: 20 €/Monat pro Nutzer — ROI ab der ersten Woche
Fang HEUTE an — nicht nächsten Monat, nicht nach dem nächsten Meeting
KI ist kein IT-Projekt — es ist ein Produktivitätswerkzeug wie E-Mail oder Excel
Der Mittelstand hat die besten Voraussetzungen — kurze Wege, schnelle Entscheidungen, pragmatische Umsetzung