Projektplanung und Auftragssteuerung
KI-gestuetzte Projektplanung im Elektrobetrieb: PV-Projekte terminieren, Monteure zuweisen, Gewerke koordinieren.
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🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 2 hast du gelernt, wie KI die Angebotserstellung von 75 auf 18 Minuten verkuerzt. Jetzt geht’s um den naechsten grossen Zeitfresser: Projektplanung und Auftragssteuerung.
Eine PV-Anlage installieren klingt einfach: Module aufs Dach, Wechselrichter anschliessen, fertig. In der Realitaet: Geruest bestellen, Dachdecker koordinieren, Netzanmeldung beim Netzbetreiber, Zaehlerplatz pruefen, Material bestellen, Monteure einplanen, Wetter pruefen. 8-12 Abhaengigkeiten — und wenn eine sich verschiebt, kippt der ganze Plan.
Projektplanung: Manuell vs. KI
| Faktor | Manueller Disponent | KI-Projektplanung |
|---|---|---|
| Planungszeit | 30-60 Min./Tag | 5-10 Min./Tag |
| Abhaengigkeiten | Im Kopf oder Notizen | Automatisch verkettet |
| Reaktion auf Aenderungen | 20-30 Min. Telefonate | Automatisch in 2 Min. |
| Qualifikations-Match | Meister weiss es | System prueft automatisch |
| Gewerke-Koordination | Telefon + E-Mail | Automatische Benachrichtigung |
| Materialverfuegbarkeit | Separat pruefen | In Planung integriert |
Wie KI-Projektplanung funktioniert
PV-Projekt: Die Abhaengigkeitskette
1. Auftrag angelegt
→ KI erstellt Projektplan mit allen Schritten
2. Abhaengigkeiten:
Netzanmeldung → muss VOR Inbetriebnahme fertig sein
Geruest → muss VOR Montage stehen
Material → muss VOR Montagestart geliefert sein
Dachdecker → nur wenn Dacharbeiten noetig
3. KI terminiert:
→ Woche 1: Netzanmeldung + Materialbestellung
→ Woche 2-3: Geruest + Montage (wetterabhaengig)
→ Woche 3-4: Inbetriebnahme + Zaehlersetzen
4. Bei Aenderung:
→ Geruest 3 Tage spaeter? KI verschiebt alles automatisch
→ Netzanmeldung dauert laenger? KI informiert Kunde
Die drei Planungsebenen
1. Wochenplanung (Montag morgens)
| Optimierung | Beispiel | Einsparung |
|---|---|---|
| Kapazitaet matchen | PV-Team → PV-Projekte, Allrounder → Kleinauftraege | Keine Fehlbesetzungen |
| Luecken fuellen | Wallbox-Montage (0,5 Tage) in Halbtagsluecke | 2-4 Std./Woche gewonnen |
| Anfahrt minimieren | Auftraege im gleichen Stadtteil buendeln | 15-25% weniger km |
2. Echtzeit-Anpassung (tagsüber)
| Situation | Ohne KI | Mit KI |
|---|---|---|
| Projekt dauert laenger | Folgetermine verspaeten sich | KI verschiebt + informiert Kunden |
| Monteur krank | Hektische Umplanung | KI verteilt Auftraege um |
| Material fehlt | Monteur faehrt zum Grosshaendler | KI prueft Lager + andere Transporter |
| Wetter schlecht (PV) | PV-Montage faellt aus | KI plant Indoor-Auftraege ein |
3. Projektuebergreifende Planung
| Analyse | Was KI zeigt | Aktion |
|---|---|---|
| Auslastung | Team A: 95%, Team B: 55% | Auftraege umverteilen |
| Engpaesse | Netzanmeldungen dauern 4-6 Wochen | Frueher anmelden |
| Saisonalitaet | PV-Hochsaison Maerz-September | Kapazitaet vorausplanen |
✅ Quick Check: Warum sind PV-Projekte komplexer zu planen als Wallbox-Installationen? (Tipp: PV hat mehr Abhaengigkeiten — Geruest, Dachdecker, Netzanmeldung, Wetter. Eine Wallbox ist meist ein Halbtagesjob ohne externe Abhaengigkeiten.)
Mobile Auftragserfassung
| Bildschirm | Inhalt | Nutzen |
|---|---|---|
| Tagesueberblick | Alle Auftraege mit Zeitfenster + Navigation | Kein Anruf beim Buero noetig |
| Projektdetail | Schaltplan, Kundendaten, Materialiste | Vorbereitet auf der Baustelle |
| Pruefprotokoll | Digitales Protokoll (VDE 0100, E-Check) | Direkt vor Ort ausfuellen |
| Foto-Dokumentation | Vorher/Nachher, Zaehlerstaende, UV-Belegung | Beweissicherung |
| Zeiterfassung | Start/Stop pro Auftrag | Genaue Nachkalkulation |
Gewerke-Koordination bei komplexen Projekten
| Gewerk | Abhaengigkeit | KI-Koordination |
|---|---|---|
| Dachdecker | Vor PV-Montage | KI terminiert automatisch |
| Geruestbauer | Vor Dach-/Fassadenarbeit | KI bestellt + koordiniert |
| Netzbetreiber | Vor Inbetriebnahme | KI trackt Anmeldestatus |
| Tiefbauer | Fuer Erdkabel | KI plant parallel |
Key Takeaways
- KI-Projektplanung spart 30-60 Minuten Dispositionszeit taeglich und vermeidet Terminkollosionen
- Abhaengigkeitsketten (Geruest → Montage → Inbetriebnahme) werden automatisch verwaltet
- Bei Aenderungen passt KI alle Folgetermine an und informiert Beteiligte — ohne Telefonate
- Mobile Auftragserfassung mit digitalen Pruefprotokollen macht Auftraege sofort dokumentiert
- Drei Planungsebenen: Wochenplan (Montag), Echtzeit-Anpassung (tagsüber), projektuebergreifende Analyse (monatlich)
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In der naechsten Lektion geht es um Smart Home und PV-Anlagen: Wie KI Anomalien in Wechselrichtern und Smart-Home-Systemen erkennt — bevor der Kunde etwas merkt.
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