Materialwirtschaft und Einkauf

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 5 hast du automatisierte Kundenkommunikation kennengelernt — Ertragsberichte als Kundenbindungs-Turbo und Nachfassen mit Mehrwert. Jetzt geht’s ans Material: Der Bereich, in dem am meisten Zeit und Geld verloren geht.

“Hab ich nicht dabei.” Drei Worte, die im Elektrohandwerk richtig teuer sind. Der Monteur steht vor dem Schaltschrank, braucht einen FI/LS B16 — und muss 40 Minuten zum Grosshaendler fahren. Der naechste Termin verschiebt sich, der Tagesplan ist ruiniert.

Das passiert in einem typischen Elektrobetrieb 3-5 Mal pro Woche.

Das Material-Problem

Problem	Haeufigkeit	Kosten pro Vorfall	Kosten/Jahr
Material fehlt auf Baustelle	3-5×/Woche	50-100 EUR (Zeit + Fahrt)	8.000-25.000 EUR
Stueckliste unvollstaendig	Bei 40% der Auftraege	Nachbestellung + Wartezeit	3.000-8.000 EUR
Ueberbestellung	Bei 50-60% der Auftraege	10-15% Materialueberschuss	4.000-12.000 EUR
Falsche Bestellung	2-3×/Monat	30-80 EUR (Ruecksendung)	1.000-3.000 EUR
Gesamt			16.000-48.000 EUR/Jahr

Stuecklisten-Generierung: Manuell vs. KI

Schritt	Manuell	Mit KI
Schaltplan lesen	Auge + Erfahrung	KI erkennt Komponenten automatisch
Positionen zaehlen	Von Hand → fehleranfaellig	Exaktes Zaehlen → 0 Fehler
Querschnitte pruefen	VDE-Tabelle nachschlagen	Automatisch nach DIN VDE
Mengen berechnen	Schaetzen (“ungefaehr 30m NYM”)	Berechnung aus Verlgeplan
Bestellung erstellen	Manuell ins Grosshaendler-Portal	Automatisch aus Stueckliste

Beispiel: Unterverteilung 24 TE

Manuell auszaehlen	KI-Stueckliste
20 Minuten, 2-3 Positionen vergessen	2 Minuten, vollstaendig
Querschnitt “muesste passen”	Querschnitt normgeprueft
“Ca. 25m Kabel bestellen”	“23,4m NYM-J 3×1,5 + 8,2m NYM-J 5×2,5”

Der KI-Materialkreislauf

Schaltplan/Auftrag erstellt
  → KI generiert Stueckliste (aus Schaltplan oder Auftragstyp)
  → Pruefung: Was ist im Lager? Was im Transporter?
  → Fehlmengen: Automatische Bestellung beim Grosshaendler
  → Monteur laedt Material (Buchung per App: Scan/Tippen)
  → Baustelle: Material verbraucht (Buchung per App)
  → Restmaterial zurueck → KI aktualisiert Bestand

✅ Quick Check: Warum sind automatische Stuecklisten aus Schaltplaenen besonders im Elektrohandwerk wichtig? (Tipp: Schaltplaene haben dutzende Einzelpositionen — Sicherungen, Leitungsschutzschalter, FI-Schutzschalter, Klemmen, Kabel. Manuell zaehlen ist fehleranfaellig.)

Transporter-Management

Funktion	Ohne KI	Mit KI
Grundausstattung	“Was halt reinpasst”	KI berechnet aus haeufigsten Auftraegen
Bestand kennen	Monteur schaetzt	App zeigt exakt
Nachfuellen	Morgens im Lager	KI berechnet Bedarf pro Tour
Kollegenhilfe	“Hast du noch nen B16?”	KI zeigt alle Transporter-Bestaende

Elektro-Grundausstattung Transporter

Kategorie	Typische Positionen	KI-Optimierung
Leitungsschutzschalter	B6, B10, B16, C16, C25	KI lernt: 70% sind B16
FI-Schutzschalter	25A/30mA, 40A/30mA, 63A/30mA	KI lernt Verteilung
Kabel	NYM-J 3×1,5, 5×2,5, 5×4	KI berechnet Bedarf pro Auftrag
Kleinmaterial	Klemmen, Duebel, Kabelbinder	Automatische Nachbestellung

Einkaufsoptimierung

Strategie	Manuell	KI-gestuetzt
Preisvergleich	1 Grosshaendler	2-3 automatisch (Sonepar, Rexel, Fega&Schmitt)
Staffelpreise	Bei grossen Einzelbestellungen	KI buendelt Bedarf ueber Auftraege
Datanorm-Abgleich	Manuell Artikel suchen	Automatischer Artikelabgleich
Lieferzeitoptimierung	Standardversand	Express nur wenn noetig

So startest du

Phase	Aufwand	Ergebnis
1. Bestand digitalisieren	2-3 Tage	Lagerbestaende im System
2. Transporter-Grundausstattung	1 Woche	Definiert und erfasst
3. Monteur-App einfuehren	2 Wochen	Buchung beim Ein-/Ausladen
4. Grosshaendler digital anbinden	1-2 Wochen	Datanorm + Preisvergleich
5. Stuecklisten-KI testen	2 Wochen	Automatisch aus Schaltplaenen

Key Takeaways

Materialprobleme kosten Elektrobetriebe 16.000-48.000 EUR/Jahr durch Leerfahrten und Fehlbestellungen
KI-Stuecklisten aus Schaltplaenen: 2 statt 20 Minuten, keine vergessenen Positionen
Die dreistufige Pruefung (Lager → Transporter → Grosshaendler) vermeidet unnoetige Fahrten
Automatische Bestandsfuehrung per Monteur-App ist der wichtigste erste Schritt
Datanorm-Anbindung an Grosshaendler ermoeglicht automatische Bestellung und Preisvergleich

Up Next

In der naechsten Lektion geht es um Fachkraefte, Ausbildung und Weiterbildung: Wie du mit KI Elektriker findest, Azubis foerderst und dein Team fuer Smart Home und PV fit machst.