Vertraege, Rechnungen und Business-Admin

Die langweilige Seite — die dich rettet

🔄 Recall: In Lektion 6 hast du gelernt, mit Scope Creep und schwierigen Kunden umzugehen. Jetzt baust du die rechtliche und administrative Basis, die solche Probleme von vornherein minimiert.

Vertraege, Rechnungen und AGB sind nicht aufregend. Aber sie sind der Unterschied zwischen einem Hobby und einem Business. Ohne sie bist du ein Freelancer auf Vertrauensbasis — mit ihnen bist du ein Unternehmer.

Der Freelance-Vertrag (Minimum-Version)

Ein guter Freelance-Vertrag braucht mindestens diese 7 Punkte:

Punkt	Was drinsteht	Warum es wichtig ist
1. Leistungsumfang	Was genau du lieferst (und was nicht)	Verhindert Scope Creep
2. Verguetung	Preis, Zahlungsmodell (Pauschal/Stunden), Faelligkeit	Verhindert Zahlungsstreit
3. Timeline	Meilensteine, Deadlines, Abnahmefristen	Klaert Erwartungen
4. Korrekturschleifen	Anzahl inklusive, Kosten fuer zusaetzliche	Verhindert Endlos-Korrekturen
5. Nutzungsrechte	Wer darf was mit dem Ergebnis machen	Schuetzt dein geistiges Eigentum
6. Kuendigung	Wie kann jede Seite aussteigen	Klarheit fuer den Worst Case
7. Haftung	Haftungsbegrenzung	Schuetzt dich vor Schadenersatz

DACH-Besonderheit: In Deutschland gilt grundsaetzlich der Werkvertrag (§631 BGB) oder der Dienstvertrag (§611 BGB). Der Unterschied: Beim Werkvertrag schuldest du ein Ergebnis, beim Dienstvertrag eine Taetigkeit. Klaere das im Vertrag.

Die korrekte deutsche Rechnung

Pflichtangaben nach §14 UStG:

Vollstaendiger Name und Anschrift von dir und dem Kunden
Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
Fortlaufende Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Leistungsbeschreibung (Art und Umfang)
Leistungszeitraum oder -datum
Netto-Betrag
USt-Satz (19% oder 7%) und USt-Betrag
Brutto-Betrag

Kleinunternehmer (§19 UStG)? Dann keine USt ausweisen, aber Hinweis: „Gemaess §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."

KI-Prompt fuer Vertraege

Erstelle einen Freelance-Vertragsentwurf fuer folgendes Projekt:

Auftraggeber: [Name/Firma]
Freelancer: [Dein Name]
Projekt: [Beschreibung]
Leistungsumfang: [Was geliefert wird]
Preis: [Betrag und Modell]
Timeline: [Start- und Enddatum]
Korrekturschleifen: [Anzahl inklusive]

Erstelle einen Vertragsentwurf nach deutschem Recht mit den 7 Mindest-Punkten.
Hinweis: Dies ist ein Entwurf — fuer rechtliche Absicherung empfehle ich einen Anwalt.

Wichtig: KI erstellt Entwuerfe, keine Rechtsberatung. Fuer wichtige Vertraege: AGB vom Anwalt pruefen lassen (einmalig ~500-1.000€, dann fuer alle Projekte nutzbar).

✅ Quick Check: Hast du eine Vertragsvorlage, die du fuer jedes Projekt anpassen kannst? Wenn nicht: Erstelle jetzt eine mit dem KI-Prompt oben — und lass sie einmal vom Anwalt pruefen.

Tools fuer den Freelance-Alltag

Bereich	Tool-Empfehlung	Kosten
Rechnungen	SevDesk, Lexoffice, FastBill	Ab 7€/Monat
Buchhaltung	SevDesk, Lexoffice	Ab 7€/Monat (oft inklusive)
Vertraege	Eigene Vorlage + Anwalt	Einmalig ~500€
Zeiterfassung	Toggl, Clockify, Mite	Kostenlos bis 10€/Monat
Projektmanagement	Notion, Trello, Asana	Kostenlos bis 10€/Monat

Tipp fuer den DACH-Markt: SevDesk und Lexoffice sind auf das deutsche Steuerrecht ausgelegt — sie generieren GoBD-konforme Rechnungen und machen den ELSTER-Export einfach.

Key Takeaways

Jedes Projekt braucht einen Vertrag — auch kleine (1-Seiter reicht)
7 Mindest-Punkte: Leistungsumfang, Verguetung, Timeline, Korrekturen, Rechte, Kuendigung, Haftung
Deutsche Rechnungen: §14 UStG mit allen Pflichtangaben — Kleinunternehmer-Hinweis nicht vergessen
KI erstellt Vertragsentwuerfe in Minuten — Anwalts-Check fuer die Basis-AGB einmalig investieren
SevDesk/Lexoffice fuer GoBD-konforme Rechnungen und einfache Buchhaltung

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