Dein Freelance-System — Alles zusammen

Dein Freelance-Blueprint

🔄 Recall: In sieben Lektionen hast du gelernt: Warum KI dein unfairer Vorteil ist (Lektion 1), wie du ein ergebnisorientiertes Portfolio aufbaust (Lektion 2), ueberzeugende Angebote schreibst (Lektion 3), faire Preise setzt (Lektion 4), professionell kommunizierst (Lektion 5), mit Scope Creep umgehst (Lektion 6) und Vertraege und Rechnungen aufsetzt (Lektion 7). Jetzt wird daraus dein System.

Die 6 Bausteine deines Freelance-Systems

1. Positionierung + Portfolio (einmalig, dann quartalsweise aktualisieren)

• 1-Satz-Positionierung definiert (Lektion 2)
• 5-8 STAR-Portfolio-Cases erstellt
• Sichtbarkeit: Malt-Profil, LinkedIn, eigene Website

2. Angebots-Template (pro Projekt anpassen)

• 5-Teile-Struktur bereit (Lektion 3)
• KI-Prompt fuer schnelle Angebotserstellung
• CTA am Ende jedes Angebots

3. Preisstrategie (jaehrlich ueberpruefen)

• Mindest-Stundensatz berechnet (Lektion 4)
• Preismodell gewaehlt (Stunde/Pauschal/Wertbasiert)
• Preiserhoehungs-Strategie festgelegt

4. Kommunikations-Templates (wiederverwenden)

• Kick-off-Agenda (Lektion 5)
• Status-Update-Template
• Feedback-Anfrage-Template
• Aenderungsanfrage-Formel (Lektion 6)

5. Vertragsvorlage (einmalig erstellen, vom Anwalt pruefen lassen)

• 7-Punkte-Mindestvertrag (Lektion 7)
• AGB fuer wiederkehrende Projekte
• Anwalts-Check als einmalige Investition

6. Rechnungs- und Buchhaltungssystem

• §14-konforme Rechnungsvorlage oder Tool (SevDesk/Lexoffice)
• Mahnstufen definiert (Lektion 6)
• Monatliches Finanz-Review

KI-Prompt: Dein Freelance-System

Erstelle mir ein komplettes Freelance-System.

Meine Situation:
- Beruf/Spezialisierung: [Was du machst]
- Erfahrung: [X Jahre]
- Zieleinkommen: [X€ pro Jahr]
- Verfuegbare Stunden: [X pro Woche]
- Hauptkanal fuer Akquise: [Plattform/Direktakquise/Empfehlung]
- Groesste Herausforderung: [Admin/Akquise/Preise/Kunden]

Erstelle:
1. Positionierungs-Statement (1 Satz)
2. Wochen-Zeitplan (Kundenarbeit vs. Admin vs. Akquise)
3. Checkliste fuer neue Projekte (von Erstgespraech bis Rechnung)
4. 3 sofort umsetzbare Massnahmen fuer diese Woche

Kurs-Zusammenfassung

Was du in 8 Lektionen gelernt hast:

1. Dein unfairer Vorteil — KI gibt dir die Werkzeuge einer Agentur als Einzelkaempfer
2. Marke und Portfolio — STAR-Methode, 5-8 Cases, Spezialisierung > Generalismus
3. Angebote, die gewinnen — 5-Teile-Struktur, Problem zuerst, Preis zuletzt
4. Preisstrategie — Mindest-Stundensatz + wertbasierte Preise + Marktrecherche
5. Kundenkommunikation — 5 Phasen, immer schriftlich, Kick-off als Schluesselmoment
6. Scope Creep — 3-Schritte-Formel, Mahnstufen, wann du Kunden feuerst
7. Vertraege und Rechnungen — 7-Punkte-Vertrag, §14-konforme Rechnungen, GoBD-Tools
8. Dein System — 6 Bausteine, 10-15% Admin statt 30-40%

✅ Quick Check: Welcher der 6 Bausteine fehlt dir aktuell am meisten? Genau dort startest du diese Woche.

Naechste Schritte

Diese Woche:

1. Positionierung in einem Satz formulieren
2. 3 Portfolio-Cases im STAR-Format schreiben (mit KI)
3. Angebots-Template erstellen

Dieser Monat: 4. Vertragsvorlage erstellen und Anwalts-Check einplanen 5. Rechnungstool einrichten (SevDesk/Lexoffice Testmonat) 6. Mindest-Stundensatz berechnen und Preise ueberpruefen

In 3 Monaten: 7. System-Review: Funktioniert der Workflow? 8. Portfolio aktualisieren mit neuen Cases 9. Preise erhoehen basierend auf Erfahrung und Nachfrage

Key Takeaways

• Ein Freelance-System hat 6 Bausteine: Positionierung, Angebote, Preise, Kommunikation, Vertraege, Rechnungen
• Mit System: 10-15% Admin-Zeit. Ohne: 30-40%. Die Differenz ist bares Geld
• KI beschleunigt jeden Admin-Schritt — Angebote, Vertraege, E-Mails, Marktrecherche
• Starte einfach und optimiere spaeter — das perfekte System gibt es nicht
• Konsistenz und Professionalitaet gewinnen langfristig mehr Kunden als der niedrigste Preis