Lektion 3 15 Min.

Foerderantraege und Projektantraege schreiben

KI als Co-Autor fuer Foerderantraege bei Stiftungen, oeffentlichen Gebern und EU-Programmen — strukturiert, ueberzeugend, zeitsparend.

Der Foerderantrag-Marathon

🔄 Recall: In Lektion 2 hast du deine Zielgruppen analysiert. Foerdergeber sind eine besondere Zielgruppe — sie wollen nicht Emotion, sondern Wirkung, Struktur und Nachvollziehbarkeit.

Einen Foerderantrag zu schreiben dauert 20-40 Stunden. Sachbericht, Finanzplan, Bedarfsbeschreibung, Wirkungslogik, Kooperationspartner, Nachhaltigkeit. Und dann lehnt die Stiftung ab, weil ein Kriterium nicht gepasst hat.

KI kann den Schreibprozess auf 8-15 Stunden reduzieren. Nicht weil sie den Antrag allein schreibt — sondern weil sie die Struktur, Formulierungen und Entwuerfe liefert.

Der Foerderantrag-Prompt

Hilf mir bei einem Foerderantrag:

Foerdergeber: [z.B. Deutsche Stiftung Engagement und Ehrenamt / Aktion Mensch / Landesministerium]
Foerderprogramm: [z.B. "Zukunft der Gesellschaft" / "Barrierefreie Teilhabe"]
Foerdersumme: [z.B. 15.000€]
Laufzeit: [z.B. 12 Monate]

Unser Projekt:
- Name: [Projektname]
- Zielgruppe: [Wem hilft das Projekt?]
- Problem: [Welches Problem loest es?]
- Massnahmen: [Was machen wir konkret?]
- Erwartete Wirkung: [Was veraendert sich?]

Erstelle Entwuerfe fuer:
1. Bedarfsbeschreibung (Warum ist das Projekt noetig?)
2. Projektziele (SMART formuliert)
3. Massnahmenplan mit Zeitschiene
4. Wirkungslogik (Input → Output → Outcome → Impact)
5. Nachhaltigkeit (Was passiert nach der Foerderung?)

Die 5 Bausteine eines erfolgreichen Foerderantrags

BausteinWas hinein gehoertKI hilft bei
BedarfsbeschreibungProblem, Daten, DringlichkeitStruktur, Argumentation, Daten einbetten
ProjektzieleSMART-Ziele, IndikatorenFormulierung, Messbarkeit
MassnahmenplanAktivitaeten, Meilensteine, ZeitplanZeitschiene erstellen, Meilensteine
WirkungslogikInput→Output→Outcome→ImpactFramework anwenden, visualisieren
NachhaltigkeitVerstetigung, EigenfinanzierungArgumentation, Beispiele

Quick Check: Hast du gerade einen Foerderantrag in der Pipeline? Nimm die Foerderrichtlinien und fuettere den Prompt damit — die Bedarfsbeschreibung allein spart dir 3-4 Stunden.

Deutsche Foerderlandschaft — die wichtigsten Geber

GeberTypTypische FoerdersummeSchwerpunkte
Aktion MenschStiftung5.000-350.000€Inklusion, Barrierefreiheit
DSEEBundesstiftung2.500-100.000€Ehrenamt, Engagement
Stiftung MercatorPrivatstiftung50.000-500.000€Bildung, Integration
Robert Bosch StiftungPrivatstiftungVariabelGesellschaft, Wissenschaft
LandesministerienOeffentlich5.000-200.000€Laenderspezifisch
EU-FoerderprogrammeEU50.000-2.000.000€Erasmus+, ESF, Horizon
Kommunale FoerderungKommunal500-10.000€Lokale Projekte

Sachbericht und Verwendungsnachweis

Nach dem Projekt kommt der Bericht. KI hilft auch hier:

Erstelle einen Sachbericht-Entwurf:

Foerdergeber: [Name]
Projekt: [Projektname]
Foerderzeitraum: [Von - Bis]
Foerdersumme: [Betrag]

Ergebnisse:
- Teilnehmerzahl: [Zahl]
- Durchgefuehrte Massnahmen: [Liste]
- Erreichte Ziele: [Was haben wir geschafft?]
- Abweichungen vom Plan: [Was lief anders?]

Erstelle:
1. Zusammenfassung (max. 1 Seite)
2. Detaillierter Aktivitaetenbericht
3. Zielerreichung mit Indikatoren
4. Lessons Learned

Key Takeaways

  • Foerderrichtlinien immer zuerst lesen und in den Prompt einfuegen
  • Die Bedarfsbeschreibung entscheidet, ob ein Geber weiterliest
  • Wirkungslogik (Input→Output→Outcome→Impact) ist das Herzstrueck
  • KI reduziert die Schreibzeit von 20-40 auf 8-15 Stunden
  • Sachberichte und Verwendungsnachweise genauso mit KI strukturieren

Up Next

In Lektion 4: Spender-Kommunikation und Fundraising lernst du, Spenderbeziehungen aufzubauen, die ueber die erste Spende hinausgehen — mit KI als Kommunikationsassistent.

Wissenscheck

1. Was ist der wichtigste erste Schritt bei einem KI-gestuetzten Foerderantrag?

2. Welcher Bestandteil eines Foerderantrags ist am schwierigsten — und wo hilft KI am meisten?

Beantworte alle Fragen zum Prüfen

Erst das Quiz oben abschließen

Passende Skills