Spender-Kommunikation und Fundraising

Von der Spende zur Beziehung

🔄 Recall: In Lektion 3 hast du Foerderantraege geschrieben. Foerderantraege bringen Projektgelder — Spenderkommunikation bringt langfristige Unterstuetzung.

Die meisten Vereine verlieren 60-70% ihrer Erstspender nach der ersten Spende. Nicht weil die Sache schlecht ist — sondern weil niemand Danke gesagt hat. Oder erst nach 3 Wochen. Oder mit einem formlosen Standard-Text.

Der Spendenbrief-Prompt

Schreibe einen Spendenaufruf:

Organisation: [Name und Mission]
Anlass: [z.B. Weihnachtsspendenaktion / Nothilfe / Jahresendspende / Projektfinanzierung]
Zielgruppe: [Erstspender / Regelmaessige Spender / Unternehmen]
Wirkung: [Was bewirkt die Spende konkret?]
Spendenziel: [z.B. 10.000€ fuer Sommerfreizeit fuer 30 Kinder]
Kanal: [Brief / E-Mail / Social Media / Website]

Ton: Persoenlich, dankbar, wirkungsorientiert (nicht bettelnd)
Sprache: Sie-Form, warm, professionell

Bitte:
1. Aufmerksamkeitsstarker Einstieg (Geschichte oder Fakt)
2. Problem und Loesung (kurz)
3. Was die Spende konkret bewirkt (Umrechnung: 25€ = 1 Kind, 1 Woche)
4. Handlungsaufforderung (klar, einfach)
5. Dank

Die Danke-Regel: 48 Stunden

Spende erhalten	Was tun	KI-Unterstuetzung
Innerhalb 24h	Automatische Eingangsbestaetigung	E-Mail-Vorlage mit KI erstellen
Innerhalb 48h	Persoenliches Danke (Brief/E-Mail)	KI formuliert individuellen Dank
Nach 1 Monat	Wirkungsbericht	“Ihre Spende hat bewirkt…”
Nach 6 Monaten	Update-Newsletter	Fortschrittsbericht mit Geschichten
Zum Jahresende	Zuwendungsbescheinigung + Jahresrueckblick	KI erstellt Rueckblick mit Highlights

✅ Quick Check: Wie schnell bedankt sich dein Verein bei Spendern? Gibt es ein System — oder passiert es, wenn jemand dran denkt?

Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestaetigung)

In Deutschland koennen Spenden an gemeinnuetzige Organisationen steuerlich abgesetzt werden. Die Zuwendungsbescheinigung ist Pflicht ab 300€ — und eine Chance fuer Kommunikation:

Schreibe ein Anschreiben fuer die Zuwendungsbescheinigung:

Organisation: [Name]
Spender: [Anonymisiert: "Sehr geehrte Frau [Name]"]
Spendensumme: [Betrag]
Jahr: [Jahr]

Inhalt:
1. Dank fuer die Unterstuetzung
2. Kurzer Jahresrueckblick (2-3 Highlights)
3. Hinweis auf steuerliche Absetzbarkeit
4. Ausblick auf kommendes Jahr
5. Einladung zur weiteren Unterstuetzung

Ton: Warm, professionell, dankbar
Beilage: Zuwendungsbescheinigung (Amtliches Muster)

Fundraising-Kampagnen planen

Plane eine Fundraising-Kampagne:

Organisation: [Name und Mission]
Kampagnenziel: [z.B. 15.000€ fuer neue Ausstattung]
Zeitraum: [z.B. 4 Wochen, November]
Zielgruppe: [Bestehende Spender / Neue Spender / Unternehmen]
Kanaele: [Social Media / E-Mail / Brief / Website / betterplace.org]

Erstelle:
1. Kampagnen-Timeline (Woche 1-4)
2. Kernbotschaft (1 Satz)
3. 4 Social Media Posts (einer pro Woche)
4. 2 E-Mails (Auftakt + letzte Chance)
5. Spendenbarometer-Updates

Online-Fundraising-Plattformen

Plattform	Gebuehren	Besonders geeignet fuer
betterplace.org	0%	Gemeinnuetzige Projekte in Deutschland
GoFundMe	0% (+ Trinkgeld-Option)	Einzelprojekte, Nothilfe
Startnext	0% bei Erfolg	Kreative Projekte, Crowdfunding
PayPal Spenden	Reduziert	Online-Spendenbutton
Twingle	Ab 29€/Monat	Professionelles Spendenformular

Key Takeaways

60-70% der Erstspender gehen verloren — weil niemand Danke sagt
48-Stunden-Regel: Innerhalb von 2 Tagen persoenlich bedanken
Spender spenden an Wirkung, nicht an Organisationen — immer zeigen, was die Spende bewirkt
Zuwendungsbescheinigung als Kommunikations-Chance nutzen
KI erstellt Spendenbriefe, Danke-E-Mails und Kampagnen-Plaene in Minuten

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