Wirkungsberichte und Projektevaluation

Zahlen allein ueberzeugen nicht

🔄 Recall: In Lektion 4 hast du Spenderkommunikation und Fundraising gelernt. Wirkungsberichte sind die Bruecke: Sie zeigen Spendern UND Foerdergebern, dass ihre Investition etwas bewirkt hat.

“Wir haben 200 Veranstaltungen durchgefuehrt.” Okay. Und? Was hat sich dadurch veraendert? Wem hat es geholfen? Wie geht es den Menschen jetzt besser als vorher?

Das ist der Unterschied zwischen Output (was du getan hast) und Outcome (was sich dadurch veraendert hat).

Die Wirkungslogik

Ebene	Was es bedeutet	Beispiel (Lesefoerderung)
Input	Ressourcen	3 Ehrenamtliche, 5.000€, 50 Buecher
Aktivitaeten	Was du tust	Woechentliche Lesestunden, Buecherkisten
Output	Was du produzierst	147 Kinder erreicht, 40 Lesestunden
Outcome	Was sich veraendert	Lesekompetenz gestiegen, Freude am Lesen
Impact	Langfristige Wirkung	Bessere Bildungschancen, Integration

Der Wirkungsbericht-Prompt

Erstelle einen Wirkungsbericht:

Organisation: [Name und Mission]
Projekt: [Projektname]
Zeitraum: [Von - Bis]
Foerdergeber: [Wer hat finanziert?]

Daten:
- Teilnehmerzahl: [Zahl]
- Veranstaltungen: [Anzahl und Art]
- Ehrenamtsstunden: [Zahl]
- Budget: [Einnahmen und Ausgaben]
- Besondere Erfolge: [Was lief besonders gut?]
- Herausforderungen: [Was lief nicht wie geplant?]

Erstelle:
1. Zusammenfassung fuer Vorstand/Foerdergeber (1 Seite)
2. Wirkungslogik-Darstellung (Input → Output → Outcome → Impact)
3. 2-3 Erfolgsgeschichten (anonymisiert, aber lebendig)
4. Zahlenuebersicht als Infografik-Text
5. Lessons Learned und Ausblick

✅ Quick Check: Koenntest du fuer dein letztes Projekt in einem Satz sagen, was sich fuer die Zielgruppe VERAENDERT hat — nicht nur, was ihr GETAN habt?

Geschichten erzaehlen mit KI

Hilf mir, eine Wirkungsgeschichte zu schreiben:

Person: [Anonymisiert: Alter, Situation VOR dem Projekt]
Herausforderung: [Was war das Problem?]
Unser Angebot: [Was hat die Person bei uns erlebt?]
Veraenderung: [Was ist jetzt anders?]
Zitat: [Hat die Person etwas gesagt, das wir verwenden duerfen?]

Schreibe eine kurze Geschichte (150-200 Woerter):
- Lebendig und konkret (nicht abstrakt)
- Anonymisiert, aber authentisch
- Mit einem klaren Vorher-Nachher-Bogen
- Fuer Newsletter und Jahresbericht geeignet

Jahresbericht mit KI strukturieren

Der Jahresbericht ist die Visitenkarte deiner Organisation. KI hilft bei der Struktur:

Kapitel	Inhalt	Seitenumfang
Vorwort	Persoenliche Worte des Vorstands	1 Seite
Das Jahr in Zahlen	Infografik-Seite mit Kennzahlen	1 Seite
Projekte und Wirkung	Pro Projekt: Ziel, Massnahme, Ergebnis	2-4 Seiten
Geschichten	2-3 anonymisierte Erfolgsgeschichten	1-2 Seiten
Finanzen	Einnahmen/Ausgaben, Mittelverwendung	1 Seite
Danke	Foerderer, Spender, Ehrenamtliche	1 Seite
Ausblick	Was kommt im naechsten Jahr?	1 Seite

Evaluation fuer Foerdergeber

Manche Foerdergeber verlangen eine echte Evaluation — nicht nur einen Sachbericht:

Hilf mir bei der Projektevaluation:

Projektziele (aus dem Antrag): [Was hatten wir versprochen?]
Indikatoren: [Woran messen wir Erfolg?]
Erhobene Daten: [Teilnehmerzahlen, Befragungen, Beobachtungen]
Ergebnisse: [Was haben wir erreicht?]
Abweichungen: [Was lief anders als geplant?]

Erstelle:
1. Zielerreichungsmatrix (Ziel → Indikator → Ist → Soll → Bewertung)
2. Staerken-Schwaechen-Analyse
3. Empfehlungen fuer die Weiterentwicklung

Key Takeaways

Output (was du tust) ≠ Outcome (was sich veraendert) — Foerdergeber wollen Outcome
Wirkungslogik: Input → Aktivitaeten → Output → Outcome → Impact
Zahlen und Geschichten kombinieren — beides allein reicht nicht
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