Ehrenamt koordinieren

Das Ehrenamt-Paradox

🔄 Recall: In Lektion 5 hast du Wirkungsberichte erstellt. Die Wirkung deiner Organisation haengt direkt davon ab, ob genug Ehrenamtliche mitmachen — und bleiben.

Deutschland hat 28,8 Millionen Ehrenamtliche — fast jeder Dritte. Gleichzeitig klagen Vereine ueber Nachwuchsmangel. Das Problem ist nicht die Bereitschaft. Das Problem ist die Organisation: unklare Aufgaben, mangelnde Wertschaetzung, chaotische Kommunikation.

Der Ehrenamt-Ausschreibungs-Prompt

Schreibe eine Ehrenamt-Ausschreibung:

Organisation: [Name und Mission]
Aufgabe: [Was genau soll die Person tun?]
Zeitaufwand: [z.B. 3 Stunden pro Woche / 1x monatlich Samstag]
Ort: [Vor Ort / Remote / Hybrid]
Dauer: [Unbefristet / Projektbezogen / 6 Monate]
Voraussetzungen: [Erfahrung noetig? Fuehrungszeugnis?]
Was bieten wir: [Versicherung, Weiterbildung, Gemeinschaft, Zeugnis]

Kanal: [Vereinswebsite / ehrenamt.de / Social Media / Aushang]
Ton: Einladend, motivierend, konkret

Erstelle:
1. Aufmerksamkeitsstarke Ueberschrift
2. Kurzbeschreibung (3-4 Saetze)
3. Aufgaben-Profil (Stichpunkte)
4. Was Ehrenamtliche bei uns bekommen
5. Kontakt und naechster Schritt

Onboarding fuer Ehrenamtliche

Das Onboarding entscheidet, ob ein Ehrenamtlicher bleibt oder nach 2 Wochen wieder geht:

Woche	Was passiert	KI hilft bei
Vor dem Start	Willkommens-E-Mail, Infomaterial	E-Mail und FAQ-Dokument
Woche 1	Kennenlernen, Rundgang, Einarbeitung	Einarbeitungsplan erstellen
Woche 2-4	Begleitete Aufgaben, Buddy-System	Checklisten, Feedback-Fragen
Nach 1 Monat	Feedback-Gespraech, Anpassung	Gespraechsleitfaden
Laufend	Regelmaessige Wertschaetzung	Danke-Nachrichten, Newsletter

Erstelle einen Onboarding-Plan fuer Ehrenamtliche:

Organisation: [Name]
Aufgabe des Ehrenamtlichen: [Was wird er/sie tun?]
Einarbeitungszeit: [z.B. 2 Wochen]

Erstelle:
1. Willkommens-E-Mail (warm, informativ)
2. Einarbeitungs-Checkliste (Tag 1, Woche 1, Monat 1)
3. FAQ-Dokument (10 haeufigste Fragen neuer Ehrenamtlicher)
4. Feedback-Fragen nach 4 Wochen

✅ Quick Check: Wie sieht das Onboarding bei deinem Verein aus? Gibt es einen Plan — oder ist es “Hier, mach mal”?

Wertschaetzung systematisieren

Massnahme	Aufwand	Wirkung
Persoenliches Danke	2 Min.	Hoch — das Wichtigste ueberhaupt
Ehrenamtszeugnis/-bescheinigung	15 Min. mit KI	Hoch fuer Berufsorientierte
Danke-Event (jaehrlich)	1 Tag Orga	Hoch — Gemeinschaft staerken
Geburtstagsgruss	1 Min.	Mittel — zeigt: wir kennen dich
Oeffentliche Anerkennung	5 Min.	Mittel — Social Media Post
Ehrenamtskarte	Einmalig	Mittel — Verguenstigungen in der Region

Erstelle ein Ehrenamtszeugnis:

Name: [Name]
Taetigkeit: [Was hat die Person gemacht?]
Zeitraum: [Von - Bis]
Umfang: [Stunden pro Woche/Monat]
Besondere Leistungen: [Was war herausragend?]
Kompetenzen: [Was hat die Person gelernt/eingebracht?]

Format: Formelles Zeugnis, druckfertig

Kommunikation mit Ehrenamtlichen

Regel Nummer 1: Ehrenamtliche sind keine Angestellten. Sie koennen jederzeit gehen. Kommunikation muss daher einladend, nicht fordernd sein.

Situation	Guter Ton	Schlechter Ton
Aufgabe zuweisen	“Koenntest du dir vorstellen, X zu uebernehmen?”	“Du musst naechsten Samstag kommen”
Absage	“Kein Problem, wir finden eine Loesung”	“Auf dich kann man sich nicht verlassen”
Feedback	“Mir ist aufgefallen, dass… Wie koennen wir das besser machen?”	“Das hast du falsch gemacht”

Key Takeaways

Ehrenamtliche gehen wegen mangelnder Wertschaetzung — nicht wegen Zeitmangel
Klare Aufgabenbeschreibungen sind der beste Rekrutierungskanal
Onboarding in den ersten 4 Wochen entscheidet ueber Bleiben oder Gehen
Persoenliches Danke > teure Events — kostet nichts, wirkt am meisten
KI erstellt Ausschreibungen, Onboarding-Plaene und Zeugnisse in Minuten

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