Auftraege und Angebote mit KI

Angebote schreiben. Der Klassiker unter den Handwerker-Zeitfressern. Du kommst von der Baustelle, bist muede, und dann sitzt du noch zwei Stunden am Laptop und tippst Angebote. Dabei koenntest du das in einem Bruchteil der Zeit erledigen — wenn du weisst, wie.

Das Angebot: Dein Aushaegeschild

Ein gutes Angebot ist mehr als eine Preisliste. Es ist dein erster Eindruck beim Kunden — und entscheidet haeufig, ob du den Auftrag bekommst oder nicht. Das Problem: Die meisten Handwerker schreiben Angebote unter Zeitdruck und zwischen Tuer und Angel.

Was ein professionelles Angebot braucht:

• Klare Positionsliste (Material + Arbeitszeit getrennt)
• Leistungsbeschreibung, die der Kunde versteht
• Verbindliche Preise mit Angebotsfrist
• AGB-Hinweis und Zahlungsbedingungen
• Optionale Positionen (Upselling-Chance)

✅ Quick Check: Schau dir dein letztes Angebot an. Hat es alle fuenf Punkte? Die meisten Handwerker vergessen mindestens zwei davon.

Der Angebots-Prompt

Hier ist der Prompt, der dein Angebotsspiel veraendert:

Erstelle ein professionelles Handwerker-Angebot:

Gewerk: [z.B. SHK, Elektro, Maler]
Projekt: [Kurzbeschreibung]
Einzelpositionen:
- [Position 1: Menge, Material, geschaetzte Arbeitszeit]
- [Position 2: ...]
- [Position 3: ...]
Materialkosten gesamt: [geschaetzt]
Arbeitszeit gesamt: [Tage/Stunden, Anzahl Monteure]
Angebotsfrist: [z.B. 4 Wochen]
Zahlungsbedingungen: [z.B. 30 Tage netto]

Formatiere als uebersichtliche Tabelle mit:
- Pos.Nr., Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis
- Nettosumme, MwSt., Bruttosumme
- Optionale Zusatzpositionen separat

Ton: professionell, verstaendlich fuer Laien,
freundlich aber verbindlich.

Tipp: Erstelle fuer deine drei haeufigsten Auftragstypen jeweils eine Vorlage. Dann musst du beim naechsten Mal nur noch die Eckdaten aendern.

Auftragsbestaetigung mit KI

Auftrag erhalten? Dann braucht der Kunde eine Bestaetigung. Auch hier hilft KI:

Erstelle eine Auftragsbestaetigung basierend auf
diesem Angebot:

[Fuege dein Angebot ein]

Ergaenze:
- Starttermin: [Datum]
- Geschaetzte Dauer: [Tage]
- Ansprechpartner auf der Baustelle: [Name]
- Hinweis auf Zugaenglichkeit/Vorbereitungen durch
  den Kunden

Branchensoftware vs. KI: Was passt?

Fuer die Angebotserstellung gibt es zwei Wege — und du kannst beide kombinieren:

Empfehlung fuer den Einstieg: Starte mit KI-Prompts fuer die Texterstellung und pruefe parallel eine Branchensoftware. Viele bieten kostenlose Testphasen an — nutze sie.

Nachkalkulation: Hast du richtig kalkuliert?

Ein oft vergessener Schritt: Nach dem Auftrag pruefen, ob die Kalkulation gestimmt hat.

Erstelle eine Nachkalkulation fuer mein Projekt:

Angebotssumme netto: [Betrag]
Tatsaechliche Materialkosten: [Betrag]
Tatsaechliche Arbeitsstunden: [Stunden x Stundensatz]
Unvorhergesehene Kosten: [was und wieviel]

Berechne:
1. Abweichung Angebot vs. Ist
2. Tatsaechlicher Stundensatz
3. Empfehlungen fuer zukuenftige Kalkulationen

Key Takeaways

• Ein professionelles Angebot braucht klare Positionen, verstaendliche Beschreibungen und verbindliche Preise — keine Pauschalen
• Der richtige KI-Prompt mit Kontext (Gewerk, Positionen, Mengen, Preise) liefert in 5 Minuten ein Angebot, das du nur noch pruefen musst
• Vorlagen fuer haeufige Auftragstypen aufbauen spart langfristig am meisten Zeit
• Branchensoftware und KI lassen sich kombinieren: KI fuer Texte, Software fuer Workflow
• Nachkalkulation nicht vergessen — nur so lernst du, besser zu kalkulieren

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