Dein digitaler Werkzeugkoffer
Bringe alle KI-Werkzeuge zusammen und erstelle deinen persoenlichen Digitalisierungsplan fuer den Handwerksbetrieb.
🔄 Kurzer Rueckblick: In sieben Lektionen hast du alles gelernt — von KI-Angeboten ueber E-Rechnung, Marketing, Kundenkommunikation, Fachkraeftegewinnung bis zur digitalen Baustelle. Jetzt bringen wir alles zusammen.
Sieben Lektionen, jede Menge Tools und Prompts. Aber das Wichtigste kommt jetzt: Dein persoenlicher Plan. Nicht alles auf einmal, sondern Schritt fuer Schritt.
Kurs-Rueckblick: Dein Werkzeugkoffer
| Lektion | Thema | Dein Werkzeug | Zeitersparnis |
|---|---|---|---|
| 2 — Auftraege | Angebote mit KI | KI-Prompts + Branchensoftware | 30-60 Min./Tag |
| 3 — Buchhaltung | E-Rechnung + Cloud | lexoffice, sevDesk, etc. | Kompletter Samstag |
| 4 — Marketing | Google + Instagram | Google My Business + KI-Posts | Neue Kunden |
| 5 — Kommunikation | Terminbuchung + Updates | Calendly + Textbausteine | 60-90 Min./Tag |
| 6 — Fachkraefte | Recruiting mit KI | Stellenanzeigen + Social Media | Bessere Bewerber |
| 7 — Baustelle | Digitale Dokumentation | Craftnote, ToolTime, etc. | 1 Arbeitstag/Monat |
Gesamtpotenzial: 2-3 Stunden pro Tag weniger Bueroarbeit. Das sind 10-15 Stunden pro Woche — fast zwei volle Arbeitstage, die du stattdessen auf der Baustelle verbringen kannst.
Dein 4-Wochen-Startplan
Nicht alles auf einmal. So gehst du es an:
Woche 1: Quick Win — Angebote mit KI
- ChatGPT oder Claude herunterladen/oeffnen
- Ersten Angebots-Prompt ausprobieren (Lektion 2)
- 3 Vorlagen fuer deine haeufigsten Auftraege erstellen
Woche 2: Pflicht — E-Rechnung und Buchhaltung
- Cloud-Buchhaltung testen (lexoffice oder sevDesk, kostenlose Testphase)
- Erste Rechnung im E-Rechnungsformat erstellen
- Beleg-Foto-Funktion ausprobieren
Woche 3: Sichtbarkeit — Google und Bewertungen
- Google My Business einrichten (30 Minuten)
- 5 Kunden um Google-Bewertungen bitten
- Ersten Instagram-Post mit KI-Bildunterschrift erstellen
Woche 4: Organisation — Kommunikation und Doku
- Online-Terminbuchung einrichten (15 Minuten)
- 10 Textbausteine fuer haeufige Anfragen erstellen
- Baustellendoku-App testen (Craftnote kostenlos)
Foerderung: Geld fuer deine Digitalisierung
Du musst das nicht alles selbst zahlen. Diese Foerderprogramme gibt es speziell fuer Handwerker:
| Programm | Was | Wie viel | Deadline |
|---|---|---|---|
| BAFA-Unternehmensberatung | Beratung zur Digitalisierung | 50-80% der Kosten | 31.12.2026 |
| Digitalbonus Bayern | Hard-/Software, KI, Robotik | Bis 7.500 EUR (Standard) / 30.000 EUR (Plus), 50% | Laufend |
| NRW MID-Digitalisierung | Digitalisierungsprojekte | Bis 15.000 EUR (50%) | Laufend |
| KfW ERP-Digitalisierungskredit | Kredit fuer Digitalisierung | 25.000-25 Mio. EUR | Laufend |
| Mittelstand-Digital Zentren | Kostenlose Beratung | 100% kostenlos | Laufend |
Wichtig: Antrag IMMER vor Projektbeginn stellen — nachtraegliche Foerderung gibt es nicht.
Praxis-Uebung: Dein persoenlicher Digitalisierungsplan
Jetzt bist du dran. Erstelle deinen Plan mit KI:
Erstelle einen 3-Monats-Digitalisierungsplan fuer
meinen Handwerksbetrieb:
Gewerk: [Gewerk]
Betriebsgroesse: [Mitarbeiter]
Aktuelle digitale Tools: [was nutzt du schon]
Groesster Zeitfresser: [was nervt am meisten]
Budget: [monatlich verfuegbar]
Bundesland: [fuer Foerderung]
Erstelle:
1. Wochen-Plan fuer die ersten 4 Wochen
2. Tool-Empfehlungen mit Kosten
3. Passende Foerderprogramme fuer mein Bundesland
4. Erwartete Zeitersparnis pro Massnahme
5. Checkliste zum Abhaken
Deine Digitalisierungs-Checkliste
- KI-Prompts fuer Angebote getestet
- Cloud-Buchhaltung eingerichtet (E-Rechnung-faehig)
- Google My Business Profil erstellt
- 10+ Google-Bewertungen gesammelt
- Online-Terminbuchung eingerichtet
- Textbausteine fuer Kundenanfragen erstellt
- Baustellendoku-App getestet
- Stellenanzeige mit KI ueberarbeitet
- Instagram/TikTok Profil erstellt
- Foerdermoeglichkeiten geprueft
Key Takeaways
- KI im Handwerk spart 2-3 Stunden Bueroarbeit pro Tag — das sind fast zwei Arbeitstage pro Woche
- Starte mit Quick Wins: KI-Angebote (kostenlos) und Cloud-Buchhaltung (E-Rechnungspflicht)
- Foerderung nutzen: BAFA laeuft Ende 2026 aus, Landesfoerderungen bis 30.000 EUR — Antrag vor Projektbeginn
- Digitalisierung macht deinen Betrieb attraktiver fuer Fachkraefte und Azubis
- Der beste Zeitpunkt war gestern. Der zweitbeste ist jetzt. Fang mit einem Schritt an — morgen frueh.
Wissenscheck
Erst das Quiz oben abschließen
Lektion abgeschlossen!