Willkommen: KI in der Kommune

Montag, 8 Uhr. Dein Buergeramt oeffnet. Vor der Tuer stehen 30 Buerger. Du hast 4 Sachbearbeiter — vor zwei Jahren waren es 6. Bis Freitag muessen 12 Stellungnahmen zu Bauantraegen raus, die Kaemmerei braucht die Quartalszahlen, und der Personalrat hat zum dritten Mal nach dem Stand der Digitalisierung gefragt.

Willkommen im Alltag einer deutschen Kommune.

Was du in diesem Kurs lernst

Lektion	Thema	Was du danach kannst
2	Kommunale Aufgaben und KI	KI-Potenzial in allen Fachbereichen erkennen
3	Buergerservice mit KI	Anfragen, Bescheide und Auskuenfte beschleunigen
4	Bauamt und Planung	Bauantraege und Stellungnahmen mit KI
5	Finanzen und Haushalt	Haushaltsberichte und Foerderantraege mit KI
6	Personalverwaltung	Stellenausschreibungen und Personalberichte mit KI
7	Interkommunale Zusammenarbeit	Gemeinsam staerker — KI-Kooperationsmodelle
8	Dein kommunaler KI-Plan	Konkreter Umsetzungsplan fuer deine Kommune

Wie dieser Kurs funktioniert

Jede Lektion dauert 10-12 Minuten und endet mit einem Quiz. Du bekommst fuer jeden Fachbereich konkrete KI-Prompts zum Sofort-Einsetzen — keine abstrakten Konzepte, sondern Werkzeuge fuer deinen Schreibtisch.

Kommunen in Zahlen

Kennzahl	Zahl	Was das bedeutet
Kommunen in DE	11.000	Jede braucht eigene Digitalloesung
Kommunale Beschaeftigte	~1,65 Mio. (DStGB, 2025)	Groesster kommunaler Arbeitgeber
Ruhestand bis 2030	~500.000	Knapp jede 3. Stelle wird frei
Verwaltungskontakte	80% auf kommunaler Ebene	Buerger treffen hier auf Verwaltung
Unbesetzte Stellen (aktuell)	ueber 100.000 (DStGB, 2025)	Monatelange Vakanzzeiten

Wo KI in der Kommune am meisten hilft

Fachbereich	Typische KI-Aufgabe	Zeitersparnis
Buergerservice	Standardantworten, FAQ, Terminvergabe	50-70%
Bauamt	Stellungnahmen, Vollstaendigkeitspruefung	40-60%
Finanzen	Haushaltsbericht, Foerderantrag-Recherche	50-70%
Personal	Stellenausschreibungen, Beurteilungen	40-60%
Ordnungsamt	Bescheide, Anhoerungs-Schreiben	50-60%
Jugendamt	Berichte, Hilfeplaene (anonymisiert)	30-50%

✅ Quick Check: Warum ist der Fachkraeftemangel in Kommunen besonders dramatisch? (Tipp: Kommunen konkurrieren um Fachkraefte mit der Privatwirtschaft, die oft besser bezahlt. Gleichzeitig wachsen die Aufgaben: OZG, Fluchtmigration, Klimaschutz, Ganztagsbetreuung. Weniger Personal + mehr Aufgaben = maximaler Druck.)

Was KI in der Kommune NICHT kann

KI kann	KI kann nicht
Textentwuerfe fuer Bescheide erstellen	Ermessensentscheidungen treffen
Standardanfragen vorbeantworten	Persoenliche Beratung im Jugendamt ersetzen
Daten analysieren und aufbereiten	Politische Entscheidungen im Rat treffen
Stellungnahmen entwerfen	Fachliche Pruefung von Bauantraegen ersetzen
Foerderantraege recherchieren	Individuelle Rechtsberatung leisten

Key Takeaways

500.000 kommunale Beschaeftigte gehen bis 2030 in Ruhestand — KI ist keine Option, sondern Notwendigkeit
80% aller Verwaltungskontakte finden auf kommunaler Ebene statt — hier wirkt KI am staerksten
Buergerservice hat das hoechste KI-Potenzial (50-70% Zeitersparnis bei Standardanfragen)
KI unterstuetzt in allen Fachbereichen: Buergeramt, Bauamt, Finanzen, Personal, Ordnungsamt
KI erstellt Entwuerfe — Fachentscheidungen trifft immer der Mensch

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In der naechsten Lektion analysierst du die kommunalen Aufgabenbereiche im Detail — wo steckt das groesste KI-Potenzial in deiner Kommune?