Willkommen: KI in der Kommune
Warum KI in Kommunalverwaltungen immer wichtiger wird, wo sie am meisten hilft und was du in diesem Kurs lernst.
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Montag, 8 Uhr. Dein Buergeramt oeffnet. Vor der Tuer stehen 30 Buerger. Du hast 4 Sachbearbeiter — vor zwei Jahren waren es 6. Bis Freitag muessen 12 Stellungnahmen zu Bauantraegen raus, die Kaemmerei braucht die Quartalszahlen, und der Personalrat hat zum dritten Mal nach dem Stand der Digitalisierung gefragt.
Willkommen im Alltag einer deutschen Kommune.
Was du in diesem Kurs lernst
| Lektion | Thema | Was du danach kannst |
|---|---|---|
| 2 | Kommunale Aufgaben und KI | KI-Potenzial in allen Fachbereichen erkennen |
| 3 | Buergerservice mit KI | Anfragen, Bescheide und Auskuenfte beschleunigen |
| 4 | Bauamt und Planung | Bauantraege und Stellungnahmen mit KI |
| 5 | Finanzen und Haushalt | Haushaltsberichte und Foerderantraege mit KI |
| 6 | Personalverwaltung | Stellenausschreibungen und Personalberichte mit KI |
| 7 | Interkommunale Zusammenarbeit | Gemeinsam staerker — KI-Kooperationsmodelle |
| 8 | Dein kommunaler KI-Plan | Konkreter Umsetzungsplan fuer deine Kommune |
Wie dieser Kurs funktioniert
Jede Lektion dauert 10-12 Minuten und endet mit einem Quiz. Du bekommst fuer jeden Fachbereich konkrete KI-Prompts zum Sofort-Einsetzen — keine abstrakten Konzepte, sondern Werkzeuge fuer deinen Schreibtisch.
Kommunen in Zahlen
| Kennzahl | Zahl | Was das bedeutet |
|---|---|---|
| Kommunen in DE | 11.000 | Jede braucht eigene Digitalloesung |
| Kommunale Beschaeftigte | ~1,65 Mio. (DStGB, 2025) | Groesster kommunaler Arbeitgeber |
| Ruhestand bis 2030 | ~500.000 | Knapp jede 3. Stelle wird frei |
| Verwaltungskontakte | 80% auf kommunaler Ebene | Buerger treffen hier auf Verwaltung |
| Unbesetzte Stellen (aktuell) | ueber 100.000 (DStGB, 2025) | Monatelange Vakanzzeiten |
Wo KI in der Kommune am meisten hilft
| Fachbereich | Typische KI-Aufgabe | Zeitersparnis |
|---|---|---|
| Buergerservice | Standardantworten, FAQ, Terminvergabe | 50-70% |
| Bauamt | Stellungnahmen, Vollstaendigkeitspruefung | 40-60% |
| Finanzen | Haushaltsbericht, Foerderantrag-Recherche | 50-70% |
| Personal | Stellenausschreibungen, Beurteilungen | 40-60% |
| Ordnungsamt | Bescheide, Anhoerungs-Schreiben | 50-60% |
| Jugendamt | Berichte, Hilfeplaene (anonymisiert) | 30-50% |
✅ Quick Check: Warum ist der Fachkraeftemangel in Kommunen besonders dramatisch? (Tipp: Kommunen konkurrieren um Fachkraefte mit der Privatwirtschaft, die oft besser bezahlt. Gleichzeitig wachsen die Aufgaben: OZG, Fluchtmigration, Klimaschutz, Ganztagsbetreuung. Weniger Personal + mehr Aufgaben = maximaler Druck.)
Was KI in der Kommune NICHT kann
| KI kann | KI kann nicht |
|---|---|
| Textentwuerfe fuer Bescheide erstellen | Ermessensentscheidungen treffen |
| Standardanfragen vorbeantworten | Persoenliche Beratung im Jugendamt ersetzen |
| Daten analysieren und aufbereiten | Politische Entscheidungen im Rat treffen |
| Stellungnahmen entwerfen | Fachliche Pruefung von Bauantraegen ersetzen |
| Foerderantraege recherchieren | Individuelle Rechtsberatung leisten |
Key Takeaways
- 500.000 kommunale Beschaeftigte gehen bis 2030 in Ruhestand — KI ist keine Option, sondern Notwendigkeit
- 80% aller Verwaltungskontakte finden auf kommunaler Ebene statt — hier wirkt KI am staerksten
- Buergerservice hat das hoechste KI-Potenzial (50-70% Zeitersparnis bei Standardanfragen)
- KI unterstuetzt in allen Fachbereichen: Buergeramt, Bauamt, Finanzen, Personal, Ordnungsamt
- KI erstellt Entwuerfe — Fachentscheidungen trifft immer der Mensch
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In der naechsten Lektion analysierst du die kommunalen Aufgabenbereiche im Detail — wo steckt das groesste KI-Potenzial in deiner Kommune?
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