Finanzen und Haushalt

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 4 hast du KI im Bauamt eingesetzt — Stellungnahmen, Vollstaendigkeitspruefung, Nachforderungen. Jetzt geht es in die Kaemmerei: Zahlen analysieren, Berichte schreiben, Foerdergelder finden.

Der Quartalsbericht fuer den Kaemmerer ist morgen faellig. Du hast die Excel-Tabellen mit 47 Produktbereichen, aber die Interpretation — warum liegt der Personalaufwand 8% ueber Plan? Was bedeutet der Rueckgang bei der Gewerbesteuer? — das kostet normalerweise einen ganzen Tag. Mit KI: zwei Stunden.

KI-Anwendungen in der Kaemmerei

Praxisbeispiel: Quartalsbericht

Deine Daten (anonymisiert)

Haushalt Kommune Musterstadt, Q1/2026:
Ertraege gesamt: 45,2 Mio. EUR (Plan: 43,8 Mio., +3,2%)
- Gewerbesteuer: 12,4 Mio. (Plan: 14,1 Mio., -12,1%)
- Einkommensteuer: 8,7 Mio. (Plan: 8,5 Mio., +2,4%)
- Grundsteuer B: 4,8 Mio. (Plan: 4,8 Mio., planmaessig)
- Schluesselzuweisungen: 11,3 Mio. (Plan: 10,2 Mio., +10,8%)
Aufwendungen gesamt: 44,1 Mio. (Plan: 42,9 Mio., +2,8%)
- Personalaufwendungen: 18,7 Mio. (Plan: 17,3 Mio., +8,1%)
- Sachaufwendungen: 9,2 Mio. (Plan: 9,5 Mio., -3,2%)
Investitionen: 3,8 Mio. (Plan: 7,2 Mio., -47,2%)

Prompt

Du bist Kaemmerer einer Stadt mit 50.000 Einwohnern.
Erstelle einen Quartalsbericht Q1/2026 aus diesen Daten:
[Daten oben einfuegen]
Struktur:
1. Zusammenfassung fuer den Buergermeister (3 Saetze)
2. Ertraege: Entwicklung mit Erklaerungsansaetzen
3. Aufwendungen: Analyse der Abweichungen
4. Investitionen: Gruende fuer Verzug
5. Ausblick und Handlungsempfehlungen
Ton: sachlich, praezise, fuer den Haupt- und Finanzausschuss geeignet.
Markiere kritische Abweichungen (>5%) und positive Entwicklungen.

✅ Quick Check: Warum solltest du den Investitionsrueckstand (-47,2%) besonders hervorheben? (Tipp: Investitionsrueckstaende sind in vielen Kommunen ein chronisches Problem. Wenn geplante Investitionen nicht umgesetzt werden, ist das oft kein Spar-Erfolg, sondern ein Zeichen fuer Kapazitaetsengpaesse oder Vergabeverzuege — die Amtsleitung muss das wissen.)

Foerderantrags-Recherche mit KI

Prompt

Du bist Foerdermittelberater fuer eine Kommune in [Bundesland].
Wir planen folgendes Vorhaben:
- Projekt: Energetische Sanierung der Grundschule Mitte
- Kosten: ca. 2,5 Mio. EUR
- Umfang: Dach, Fenster, Heizung (von Gas auf Waermepumpe)
Recherchiere passende Foerderprogramme (Stand 2026):
- Bundesfoerderung (KfW, BAFA, BEG)
- Landesfoerderung [Bundesland]
- EU-Foerderung (EFRE, ELER)
Fuer jedes Programm: Name, Foerderhoehe (% oder EUR),
Voraussetzungen, Antragsfrist, Ansprechpartner.
Format: Vergleichstabelle, sortiert nach Foerderhoehe.
Hinweis: Pruefe die Aktualitaet — Foerderprogramme aendern sich.

Gebuehrenkalkulation

Datenregeln fuer die Kaemmerei

Key Takeaways

• Haushaltsberichte und Finanzanalysen: groesstes KI-Potenzial in der Kaemmerei (50-70% Zeitersparnis)
• Foerderantrags-Recherche: KI spart Tage — Vergleichstabelle mit Programmen, Hoehen, Fristen
• Nur aggregierte, oeffentliche Finanzdaten in KI eingeben — keine individuellen Steuerdaten oder Personalkosten
• KI analysiert Abweichungen und formuliert Berichte — die Interpretation und Freigabe bleibt bei dir
• Gebuehrenkalkulationen: KI als Entwurfshilfe, Pruefung nach KAG immer manuell

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In der naechsten Lektion geht es um Personalverwaltung — Stellenausschreibungen, Beurteilungen und Personalplanung mit KI.