Dein kommunaler KI-Plan

🔄 Kurzer Rueckblick: In sieben Lektionen hast du KI in der Kommune von allen Seiten kennengelernt — jetzt bringst du alles zusammen.

Du hast jetzt das Wissen. Du kennst die Anwendungsfaelle, die Prompts, die Datenschutzregeln, die Grenzen. Was fehlt: ein konkreter Plan. Nicht fuer irgendeine Kommune — fuer deine Kommune. In dieser Lektion erstellst du deinen persoenlichen KI-Fahrplan.

Kursrueckblick: Was du gelernt hast

Lektion	Thema	Kern-Erkenntnis
1	Willkommen	500.000 Stellen werden frei — KI ist Notwendigkeit
2	Kommunale Aufgaben	Regelbasiert + haeufig + textlastig = KI-geeignet
3	Buergerservice	50-60% Standardanfragen — perfekt fuer KI
4	Bauamt	Stellungnahmen entwerfen ja, Ermessen ausueben nein
5	Finanzen	Haushaltsberichte und Foerderantraege beschleunigen
6	Personalverwaltung	Stellenausschreibungen, Zeugnisse — aber keine Personaldaten
7	Kooperation	Gemeinsam statt einsam — Netzwerke bilden

Dein 30-90-180-Tage-Plan

Phase 1: Quick Wins (Tag 1-30)

Woche	Aktion	Ergebnis
1	Ein Amt auswaehlen (Empfehlung: Buergerservice)	Pilotbereich definiert
1-2	Drei KI-Prompts testen (Standardantworten, FAQ, Weiterleitung)	Erste Zeitmessungen
2-3	KI-Dienstanweisung entwerfen (oder aus Netzwerk uebernehmen)	Rechtsrahmen steht
3-4	Ergebnisse dokumentieren und Amtsleitung praesentieren	Entscheidungsvorlage

Erfolgskriterium: Mindestens ein Anwendungsfall mit messbarer Zeitersparnis (>30%).

Phase 2: Aufbau (Tag 31-90)

Monat	Aktion	Ergebnis
2	Zweites Amt einbinden (z.B. Bauamt oder Personal)	Breitere Nutzung
2	Prompt-Bibliothek aufbauen (10-20 erprobte Prompts)	Nachschlagewerk
2-3	Schulungen fuer Fuehrungskraefte und Pilotteam	Kompetenz aufgebaut
3	Interkommunales Netzwerk gruenden oder beitreten	Austausch gestartet

Erfolgskriterium: Drei Aemter nutzen KI regelmaessig, Prompt-Bibliothek etabliert.

Phase 3: Skalierung (Tag 91-180)

Monat	Aktion	Ergebnis
4	Alle Aemter einbeziehen, Schulungsprogramm ausrollen	Flaechendeckend
4-5	KI-Beauftragte/n benennen	Zentrale Ansprechperson
5	Qualitaetssicherung systematisieren (Stichproben, Feedback)	Standards definiert
6	Halbjahresbericht: Zeitersparnis, Qualitaet, Zufriedenheit	Erfolgsbilanz

Erfolgskriterium: KI ist Standardwerkzeug in der taeglichen Arbeit, nicht Ausnahme.

Prompt: Deinen KI-Plan erstellen

Du bist Organisationsberater fuer eine Kommune.
Erstelle einen 180-Tage-KI-Einfuehrungsplan fuer folgende Kommune:
- Groesse: [Einwohnerzahl]
- Beschaeftigte: [Anzahl]
- Aemter: [Aufzaehlung]
- Bisheriger KI-Einsatz: [keiner / einzelne Mitarbeitende / pilotiert]
- Budget: [0 EUR / bis 5.000 EUR / bis 20.000 EUR]
- Prioritaeten: [z.B. Fachkraeftemangel / Buergerservice / Digitalisierung]
Struktur:
1. Quick Wins (30 Tage): 3 konkrete Massnahmen
2. Aufbau (90 Tage): Schulung, Governance, zweites Amt
3. Skalierung (180 Tage): Flaechendeckung, KI-Beauftragter
4. Erfolgsmessung: 3 KPIs mit Zielwerten
5. Risiken und Gegenmassnahmen
Format: Zeitleiste mit Verantwortlichkeiten.

Erfolgsmessung: Drei KPIs

KPI	Messung	Zielwert (nach 6 Monaten)
Zeitersparnis	Vorher-Nachher pro Standardvorgang	40-60% bei Routineaufgaben
Qualitaet	Stichproben: Fehlerquote, Rueckfragen	Gleich oder besser als ohne KI
Zufriedenheit	Kurze Umfrage bei Mitarbeitenden (1-5)	Durchschnitt ≥ 3,5

Fuenf Regeln fuer den nachhaltigen Erfolg

Klein starten, schnell lernen — Ein Amt, ein Anwendungsfall, eine Woche testen
Menschen mitnehmen — Schulung und Beteiligung vor Technik
Datenschutz von Anfang an — Dienstanweisung vor dem ersten Prompt
Ergebnisse messen und kommunizieren — Ohne Zahlen kein Budget
Netzwerke nutzen — Kein Rad neu erfinden, von anderen lernen

Wert-Rechnung: Was KI deiner Kommune bringt

Annahme	Wert
Mitarbeitende, die KI nutzen	20
Zeitersparnis pro Person/Woche	3 Stunden
Stunden pro Jahr	3.120 Stunden
Durchschnittliche Personalkosten/Stunde	45 EUR
Jaehrliche Wertschoepfung	~140.000 EUR
KI-Kosten (Lizenzen, Schulung)	~5.000 EUR/Jahr
Netto-Wertschoepfung	~135.000 EUR

Das ist keine eingesparte Stelle — das ist freie Kapazitaet fuer die Aufgaben, die liegen bleiben: komplexe Buergeranfragen, Projektarbeit, Digitalisierungsvorhaben.

Wie es weitergeht

Dieser Kurs war der Einstieg. Dein naechster Schritt:

Morgen: Einen Prompt aus diesem Kurs ausprobieren — egal welchen
Diese Woche: Die KI-Dienstanweisung mit deiner Amtsleitung besprechen
Dieser Monat: Zwei Kolleginnen oder Kollegen fuer ein Pilotprojekt gewinnen
Dieses Quartal: Erste Ergebnisse praesentieren und naechstes Amt einbinden

KI in der Kommune ist kein IT-Projekt. Es ist eine Arbeitsmethode. Und die lernst du am besten, indem du anfaengst.

Key Takeaways

30-90-180-Tage-Plan: Quick Wins → Aufbau → Skalierung — immer klein starten
Drei Saeulen: Anwendungsfaelle + Schulung + Governance — ohne alle drei scheitern KI-Projekte
Drei KPIs: Zeitersparnis, Qualitaet, Mitarbeiterzufriedenheit — messen und kommunizieren
20 Mitarbeitende × 3 Stunden/Woche = ~135.000 EUR Netto-Wertschoepfung pro Jahr
KI ist eine Arbeitsmethode — anfangen ist wichtiger als perfekt planen