Eltern- und Schulkommunikation

Die unsichtbare dritte Schicht

🔄 Recall: In Lektion 5 hast du Feedback und Benotung mit KI beschleunigt. Jetzt geht es um die andere Seite der Kommunikation: Eltern, Schulleitung, Kollegen.

Unterricht vorbereiten. Unterricht durchfuehren. Und dann: Elternbriefe, Konferenz-Protokolle, Foerderplangespraeche, Schulleitungs-Berichte, Kollegiale Hospitationsberichte. Die “dritte Schicht” beginnt, wenn die Schueler laengst zu Hause sind.

Der Elternbrief-Prompt

Schreibe eine E-Mail an Eltern:

Anlass: [z.B. Verhaltensauffaelligkeit / Leistungsrueckgang / positive Rueckmeldung / Klassenfahrt-Info]
Schueler: [Anonymisiert: "Ihr Sohn/Ihre Tochter, Klasse 7b"]
Situation: [Was ist passiert? Fakten, keine Wertung]
Ziel der E-Mail: [Was soll das Ergebnis sein? Gespraechstermin? Information? Zusammenarbeit?]

Ton: Professionell, empathisch, loesungsorientiert
Sprache: Sie-Form, sachlich, wohlwollend
Laenge: Maximal 200 Woerter

Aufbau:
1. Positive Eroeffnung (Beziehungsebene)
2. Sachverhalt schildern (Fakten)
3. Eigene Beobachtung (nicht Bewertung)
4. Loesungsvorschlag / naechster Schritt
5. Einladung zum Dialog

E-Mail-Vorlagen fuer typische Situationen

Situation	Eroeffnungssatz	Schluesselsatz
Leistungsrueckgang	“Ich wende mich an Sie, weil mir aufgefallen ist, dass…”	“Gemeinsam koennen wir sicher einen Weg finden.”
Verhaltensauffaelligkeit	“Mir liegt das Wohlbefinden Ihres Sohnes/Ihrer Tochter am Herzen.”	“Ich wuerde mich ueber ein kurzes Gespraech freuen.”
Positive Rueckmeldung	“Ich moechte Ihnen eine erfreuliche Rueckmeldung geben.”	“Das duerfen Sie gerne an Ihr Kind weitergeben.”
Krankmeldung fehlt	“Mir ist aufgefallen, dass die Entschuldigung fuer [Datum] noch aussteht.”	“Koennten Sie diese bis [Datum] nachreichen?”
Elternsprechtag	“Ich lade Sie herzlich zum Elternsprechtag ein.”	“Bitte waehlen Sie Ihren Wunschtermin bis [Datum].”

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Schwierige Elterngespraeche vorbereiten

Ich muss ein schwieriges Elterngespraech vorbereiten:

Thema: [z.B. Schueler stoert wiederholt den Unterricht]
Bisherige Massnahmen: [Was wurde schon versucht?]
Eltern-Haltung (vermutet): [Kooperativ / Abwehrend / Desinteressiert]

Bitte erstelle:
1. Gespraechsleitfaden (Begruessung → Sachverhalt → Eltern-Perspektive → gemeinsame Loesung)
2. Formulierungen fuer heikle Momente ("Wenn die Eltern sagen: 'Mein Kind macht das nicht'")
3. Klare Vereinbarungen als Gespraechsergebnis
4. Follow-up-E-Mail (Zusammenfassung der Vereinbarungen)

Konferenz- und Dienstbesprechungs-Protokolle

Erstelle ein Protokoll auf Basis meiner Notizen:

Konferenz: [z.B. Fachkonferenz Deutsch / Gesamtkonferenz / Zeugniskonferenz]
Datum: [Datum]
Teilnehmer: [Anonymisiert oder Funktionen]
Meine Stichpunkte: [Hier die Rohnotizen einfuegen]

Format:
1. Tagesordnung mit Beschluessen
2. Sachliche Zusammenfassung der Diskussionspunkte
3. To-dos mit Verantwortlichen und Fristen
4. Naechster Termin

Foerderplan-Formulierungen

Hilf mir bei der Formulierung eines Foerderplans:

Schueler: [Anonymisiert: Klasse, Geschlecht, Foerderbedarf]
Staerken: [Was kann der Schueler gut?]
Foerderbedarf: [Konkret: Lesen, Rechnen, Verhalten, Sprache]
Bisherige Massnahmen: [Was laeuft bereits?]
Foerderziel (naechstes Halbjahr): [Was soll erreicht werden?]

Formuliere:
1. Lernausgangslage (2-3 Saetze, professionell)
2. Foerderziel (SMART: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert)
3. Massnahmen (konkrete Schritte)
4. Evaluationskriterien (Woran messe ich den Erfolg?)

Key Takeaways

Elternkommunikation: Empathie zuerst, dann Sachverhalt, dann Loesung
Sie-Form ist in der deutschen Schulkommunikation Standard — immer
KI formuliert den Entwurf — du passt Ton und Inhalt an die konkrete Situation an
Schwierige Gespraeche vorher vorbereiten — der Gespraechsleitfaden gibt Sicherheit
Protokolle und Foerderplaene: KI strukturiert deine Notizen in professionelle Dokumente

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