Angebote und Kalkulation mit KI

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 1 hast du die Zeitfresser im SHK-Betrieb kennengelernt — 23-35 Stunden Buerokram pro Woche. Der groesste Posten: Angebote schreiben. Genau da setzen wir jetzt an.

„Noch ein Angebot rausschicken" — das sagt sich so leicht. Aber in der Realitaet bedeutet das: Raummasse pruefen, Materialpositionen zusammenstellen, Arbeitszeit kalkulieren, Text formulieren, Begleitschreiben anhaengen. 45-60 Minuten pro Angebot, wenn’s gut laeuft. Bei 5-10 Angeboten pro Woche sind das 4-10 Stunden reine Angebotsarbeit.

Angebotserstellung: Ist vs. Soll

Schritt	Heute (manuell)	Mit KI	Zeitersparnis
Aufmass/Raummasse	15 Min. (vor Ort oder aus Plaenen)	5 Min. (KI-Bilderkennung unterstuetzt)	66%
Positionen zusammenstellen	15-20 Min.	3-5 Min. (aus LV-Vorlagen)	75%
Kalkulation	10-15 Min.	2-3 Min. (automatisch)	80%
Angebotstext	10-15 Min.	2-3 Min. (KI-generiert)	80%
Pruefung + Versand	5 Min.	3 Min.	40%
Gesamt	55-70 Min.	15-20 Min.	70%

KI-Tools fuer die SHK-Kalkulation

Tool-Typ	Beispiele	Staerke	Kosten/Monat
SHK-Branchensoftware	hero, openHandwerk, Craftview	Komplettloesung mit KI-Features	30-80 EUR
Kalkulationssoftware	Hottgenroth, MH-Software	Detaillierte technische Kalkulation	50-150 EUR
KI-Textassistent	ChatGPT, Claude	Angebotstexte, Begleitschreiben	20-25 EUR
Aufmass-Tools	magicplan, RoomScan	Raummasse aus Fotos/Scan	10-30 EUR

Empfehlung fuer den Einstieg: Branchensoftware + KI-Textassistent. Die Branchensoftware liefert die Kalkulation, der KI-Assistent formuliert Texte und Begleitschreiben.

KI-Texte fuer Angebote: So geht’s

Begleitschreiben mit KI generieren

Schreibe ein Begleitschreiben fuer ein SHK-Angebot:

Kunde: Familie Mueller
Projekt: Komplettsanierung Badezimmer 8 qm
Angebotsumme: 14.800 EUR (inkl. MwSt.)
Ausfuehrungszeitraum: 2 Wochen
Naechster Schritt: Vor-Ort-Termin zur Detailplanung

Ton: Professionell, freundlich, nicht uebertrieben foermlich.
Erwaehne unsere 5-Jahres-Garantie auf die Installation.

Die KI liefert in 30 Sekunden einen professionellen Text — du passt 2-3 Saetze an und schickst ab.

Positionstexte standardisieren

Position	Manuell formuliert	KI-generiert
Waschbecken	„1 Stk. Waschtisch mit Armatur"	„1× Design-Waschtisch (Keramik, 60cm) inkl. Einhebelmischer mit Kaltwasserstart-Funktion, Montage und Anschluss an bestehende Leitungen"
WC	„1 Stk. WC komplett"	„1× Wand-WC (spuelrandlos, TurboFlush) inkl. WC-Sitz mit Absenkautomatik, Montage auf vorhandenem Installationselement"

Der KI-generierte Text wirkt professioneller und reduziert Rueckfragen — der Kunde weiss genau, was er bekommt.

✅ Quick Check: Warum ist die Kombination aus Branchensoftware und KI-Textassistent der beste Einstieg? (Tipp: Die Branchensoftware liefert die technische Kalkulation, der KI-Assistent den professionellen Text — beides zusammen ergibt ein Angebot, das schnell und ueberzeugend ist.)

Kalkulation: Was die KI besser macht als Excel

Funktion	Excel	KI-Kalkulation
Materialpreise	Manuell nachschlagen	Automatisch aus Grosshandel-Katalog
Arbeitszeit	Pauschale Stundensaetze	Lernende Zeitwerte aus realen Projekten
Verschnitt	Fester Prozentsatz (z.B. 10%)	Berechnet aus Raumgeometrie (z.B. 7,3%)
Gesamtkalkulation	Statische Formeln	Dynamisch, lernt aus Abweichungen
Angebots-Trefferquote	~30%	~45-55% (genauere Preise = mehr Zuschlaege)

Angebots-Vorlagen: Die Top-5 im SHK

#	Angebotstyp	Haeufigkeit	KI-Hebel
1	Badsanierung komplett	25-30%	Gross — viele Positionen, variable Ausstattung
2	Heizungstausch/Waermepumpe	20-25%	Gross — komplexe Kalkulation, Foerderberatung
3	Wartungsvertrag	15-20%	Mittel — Standardtext, individuelle Konditionen
4	Rohrsanierung/Leckortung	10-15%	Mittel — Schadensbeschreibung variiert
5	Kleinstauftrag (Armatur, WC)	15-20%	Klein — aber hohe Stueckzahl, Vorlage spart trotzdem

Tipp: Erstelle fuer jeden Typ eine Vorlage mit KI-generierten Textbausteinen. Bei 80% der Anfragen musst du dann nur noch Masse, Ausstattung und Preis anpassen.

Praxis: Von 5 Tagen auf 24 Stunden

Schritt	Vorher	Nachher
Anfrage kommt rein	Auf den Stapel legen	Sofort in Software erfassen
Aufmass	Vor-Ort-Termin (3-5 Tage warten)	Fotos + KI-Vorerkennung am selben Tag
Kalkulation	Am Abend im Buero, 45 Min.	Direkt im Tool, 10 Min.
Text	Manuell formulieren, 15 Min.	KI-generiert + angepasst, 3 Min.
Versand	Per Post oder E-Mail am naechsten Tag	Per E-Mail sofort, PDF automatisch
Gesamtdauer	5-7 Tage	24 Stunden

Allein die Geschwindigkeit bringt mehr Auftraege: Kunden entscheiden sich fuer den Betrieb, der zuerst ein vernuenftiges Angebot liefert.

Key Takeaways

Angebotserstellung ist der groesste Zeitfresser — 8-12 Stunden/Woche bei einem typischen SHK-Betrieb
KI reduziert die Angebotszeit von 45-60 auf 15-20 Minuten pro Angebot — bei gleichzeitig professionellerer Darstellung
Branchensoftware + KI-Textassistent ist der pragmatischste Einstieg — keine grosse Umstellung noetig
KI-Kalkulation lernt aus deinen realen Projekten — Arbeitszeiten und Materialverbrauch werden mit jedem Auftrag genauer
Schnellere Angebote = mehr Auftraege — wer in 24 Stunden statt 5 Tagen liefert, gewinnt den Kunden

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In der naechsten Lektion geht es um Auftrags- und Tourenmanagement: Wie KI deine Monteure effizienter auf die Baustellen bringt und die Disposition automatisiert.