Willkommen: KI in der Steuerkanzlei

Freitagabend, 19 Uhr. Der Jahresabschluss muss raus, drei Mandanten warten auf Antworten zur Grundsteuerreform, und die Einspruchsfrist fuer einen Steuerbescheid laeuft am Montag ab. Kennen Sie das? Die meisten Steuerberater schon.

Was Sie in diesem Kurs lernen

Lektion	Thema	Was Sie danach koennen
2	Mandantenkommunikation	Schreiben, E-Mails und Beratungsprotokolle mit KI erstellen
3	Buchhaltung & Jahresabschluss	Auswertungen, Berichte und Anhaenge mit KI formulieren
4	Steuererklaerungen	Steuerliche Texte und Erlaeuterungen mit KI aufbereiten
5	Steuerrecht-Recherche	BMF-Schreiben, BFH-Urteile und Gesetzesaenderungen mit KI analysieren
6	Betriebspruefung & Einspruch	Einsprueche, Stellungnahmen und Pruefungsunterlagen mit KI vorbereiten
7	Kanzleimanagement	Interne Prozesse, Mitarbeiterfuehrung und Marketing mit KI optimieren
8	Capstone	Ihren persoenlichen KI-Kanzleiworkflow aufbauen

Wie dieser Kurs funktioniert

Jede Lektion dauert 10-12 Minuten und enthaelt Praxisbeispiele aus dem Kanzleialltag. Am Ende jeder Lektion: Quiz zur Selbstkontrolle. Am Ende des Kurses: Ihr individueller KI-Fahrplan fuer die Kanzlei.

Warum KI fuer Steuerberater relevant ist

Fakt	Zahl
Textarbeit pro Arbeitstag	3-6 Stunden
Mandantenschreiben pro Woche	50-200
Durchschnittlicher Stundensatz	100-200 EUR
Zeitersparnis durch KI (Textarbeit)	50-70%
Fachkraeftemangel (STAX 2024)	Nur 23% der Kanzleien besetzen alle Stellen

Der Fachkraeftemangel trifft Steuerkanzleien besonders hart: Laut BStBK-Erhebung STAX 2024 koennen nur noch 23% aller Kanzleien saemtliche offenen Stellen besetzen (2018: ueber 50%). Bei Einzelkanzleien bleiben rund 60% der Stellen unbesetzt. Steigende Mandantenzahlen, immer mehr regulatorische Anforderungen. KI ersetzt keine Mitarbeitenden — aber sie macht jeden Einzelnen produktiver.

Wo KI in der Kanzlei hilft

Aufgabe	Ohne KI	Mit KI	Ersparnis
Mandantenschreiben	15-30 Min.	3-5 Min.	70-80%
Jahresabschluss-Bericht	2-4 Std.	45-90 Min.	50-65%
Einspruch formulieren	1-3 Std.	20-45 Min.	60-75%
BMF-Schreiben analysieren	30-60 Min.	5-10 Min.	80-85%
Steuererklaerung erlaeutern	20-40 Min.	5-10 Min.	70-75%

Datenschutz und Berufsrecht

Regel	Was es bedeutet
§57 StBerG + §203 StGB	Verschwiegenheitspflicht + strafrechtlicher Geheimnisschutz — Mandantendaten sind doppelt geschuetzt
§62a StBerG	Dienstleister muessen in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (seit 2017)
DSGVO	Personenbezogene Daten nur mit AVV und EU-Servern verarbeiten — AVV allein reicht nicht fuer §203
Keine oeffentliche KI	ChatGPT, Gemini etc. ohne Vertrag = Verstoss gegen Verschwiegenheitspflicht (BStBK FAQ-Katalog KI, Jan. 2026)
Anonymisierung	Mandantenname, Steuernummer, Adresse vor KI-Verarbeitung entfernen
Fachliche Pruefung	KI formuliert, Steuerberater prueft und verantwortet

✅ Quick Check: Warum duerfen Mandantendaten nicht einfach in ChatGPT eingegeben werden? (Tipp: §57 StBerG — Verschwiegenheitspflicht. Oeffentliche KI-Dienste koennen Eingaben als Trainingsdaten verwenden. Das ist ein Berufsrechtsverstoss.)

Key Takeaways

40-60% der Kanzleiarbeit ist Textarbeit — KI beschleunigt sie um 50-70%
Mandantenschreiben sind der ideale KI-Einstieg: klares Muster, grosse Mengen, geringes Risiko
Verschwiegenheitspflicht (§57 StBerG) gilt unveraendert: Nur KI-Loesungen mit AVV und EU-Servern
KI formuliert, der Steuerberater prueft und verantwortet — an dieser Verantwortung aendert KI nichts
Bei einem Stundensatz von 100-200 EUR rechnet sich KI ab der ersten Woche

Up Next

In der naechsten Lektion geht es um Mandantenkommunikation — wie KI aus Stichpunkten fertige Mandantenschreiben, E-Mails und Beratungsprotokolle erstellt.