Finanzen und Buchhaltung

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 4 hast du Veranstaltungen mit KI geplant — Ablaufplaene, Checklisten, Nachberichte. Jetzt geht es ums Geld: Kassenbericht, Foerderantraege und Spendenbescheinigungen.

Der Kassenbericht fuer die Jahreshauptversammlung. Die Zahlen hast du in der Excel-Tabelle. Aber die Aufbereitung — uebersichtliche Tabelle, Erklaerung der Abweichungen, Ausblick aufs naechste Jahr — das dauert normalerweise einen ganzen Abend. Mit KI: eine Stunde.

Prompt: Kassenbericht fuer die Mitgliederversammlung

Erstelle einen Kassenbericht fuer die Jahreshauptversammlung:
- Verein: [Vereinsname]
- Zeitraum: 01.01. - 31.12.[Jahr]
- Einnahmen:
  * Mitgliedsbeitraege: [EUR]
  * Spenden: [EUR]
  * Veranstaltungen: [EUR]
  * Foerderungen/Zuschuesse: [EUR]
  * Sonstige: [EUR]
- Ausgaben:
  * [Kategorie 1]: [EUR]
  * [Kategorie 2]: [EUR]
  * [Kategorie 3]: [EUR]
  * Verwaltung: [EUR]
- Kassenstand Anfang: [EUR]
- Kassenstand Ende: [EUR]
Struktur:
1. Zusammenfassung (3 Saetze)
2. Einnahmen-Uebersicht (Tabelle)
3. Ausgaben-Uebersicht (Tabelle)
4. Vergleich zum Vorjahr (falls Zahlen vorhanden)
5. Ausblick (geplante Ausgaben naechstes Jahr)
Ton: sachlich, verstaendlich, fuer Nicht-Buchhalter.

Prompt: Foerderantrag formulieren

Formuliere einen Foerderantrag fuer unseren Verein:
- Verein: [Vereinsname], gemeinnuetzig seit [Jahr]
- Foerderprogramm: [Name des Programms, falls bekannt]
- Projekt: [Beschreibung in 3-5 Stichpunkten]
- Zielgruppe: [Wer profitiert?]
- Zeitraum: [Von — Bis]
- Gesamtkosten: [EUR]
- Eigenanteil: [EUR / Prozent]
- Beantragte Foerderung: [EUR]
Struktur (typisch fuer kommunale Foerderung):
1. Antragsteller (Vereinsdaten)
2. Projektbeschreibung (Ausgangslage, Ziele, Massnahmen)
3. Zielgruppe und erwartete Wirkung
4. Kosten- und Finanzierungsplan
5. Nachhaltigkeit (Was bleibt nach der Foerderung?)
Ton: sachlich, ueberzeugend, mit konkreten Zahlen.

✅ Quick Check: Warum ist der Punkt „Nachhaltigkeit" bei Foerderantraegen besonders wichtig? (Tipp: Foerdergeber wollen wissen, dass ihr Geld langfristig wirkt. „Wir kaufen Trikots" ist weniger ueberzeugend als „Wir statten unsere Jugendmannschaft aus, was die Mitgliedergewinnung in den naechsten 3 Jahren staerkt.")

Prompt: Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestaetigung)

Erstelle eine Vorlage fuer eine Zuwendungsbestaetigung
(Spendenbescheinigung) fuer unseren Verein:
- Verein: [Vereinsname]
- Vereinsregister: [Registernummer, Amtsgericht]
- Gemeinnuetzigkeit: Freistellungsbescheid vom [Datum],
  Finanzamt [Name], StNr. [Nummer]
- Zweck: [Foerderung von Sport / Kultur / Bildung / etc.]
Felder (zum Ausfuellen):
- Name und Adresse des Spenders: [Platzhalter]
- Spendenbetrag: [Platzhalter]
- Spendendatum: [Platzhalter]
- Art der Zuwendung: Geldzuwendung / Sachzuwendung
Hinweis: Verwende die amtlichen Mustervorlagen des BMF.
KI soll nur die Begleittext-Vorlage erstellen, nicht den
amtlichen Teil ersetzen.

Datenregeln fuer Vereinsfinanzen

Datentyp	In KI eingeben?	Beispiel
Gesamteinnahmen/-ausgaben	✅ Ja	„Einnahmen 12.500 EUR"
Kategorien (aggregiert)	✅ Ja	„Sportgeraete 3.200 EUR"
Kassenstand	✅ Ja	„Stand 31.12.: 4.800 EUR"
Foerderantrags-Entwurf	✅ Ja	Projektbeschreibung, Budget
Individuelle Spenderdaten	❌ Nein	„Max Mueller spendete 500 EUR"
Bankverbindungen	❌ Nein	IBAN, BIC
Gehaelter (Trainer, Uebungsleiter)	❌ Nein	„Trainer X bekommt 450 EUR/Monat"

Key Takeaways

KI formuliert Kassenberichte, Foerderantraege und Finanztexte — Buchhaltung und Pruefung bleiben beim Menschen
Kassenbericht aus Zahlen: KI erstellt uebersichtliche Tabelle mit Zusammenfassung und Ausblick in einer Stunde
Foerderantraege: KI formuliert ueberzeugend aus deinen Stichpunkten — Nachhaltigkeit hervorheben
Aggregierte Finanzdaten in KI eingeben: ok. Individuelle Spenderdaten, Bankverbindungen, Gehaelter: nie
Spendenbescheinigungen: KI erstellt Begleittext-Vorlage — amtliche Muster des BMF fuer den formalen Teil

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In der naechsten Lektion geht es um Oeffentlichkeitsarbeit — Social Media, Pressetexte und Website-Inhalte fuer deinen Verein mit KI.