Dein KI-Plan fuer den Verein

🔄 Kurzer Rueckblick: Du hast in sieben Lektionen gelernt, wie KI bei Kommunikation, Veranstaltungen, Finanzen, Oeffentlichkeitsarbeit und Datenschutz hilft. Jetzt bringst du alles zusammen — in einem konkreten Plan fuer deinen Verein.

Kursrueckblick: Was du gelernt hast

Lektion	Kernkompetenz	Wichtigste Erkenntnis
1	KI im Verein verstehen	60-70% der Vereinsarbeit ist Textarbeit — perfekt fuer KI
2	Aufgaben priorisieren	Zeitaufwand × Haeufigkeit = Hebel. Social Media und Protokolle zuerst
3	Kommunikation	Einladungen, Protokolle, E-Mails — in Minuten statt Stunden
4	Veranstaltungen	Ablaufplaene, Checklisten, Nachbereitung — 35 Min. statt 2,5 Std.
5	Finanzen	Kassenbericht, Foerderantraege, Spendenbescheinigungen
6	Oeffentlichkeitsarbeit	Social Media, Pressetexte, Website — 1-2 Std./Woche
7	Datenschutz	Ampel-System, Platzhalter-Methode, KI-Richtlinie

Dein 30-60-90-Tage-Plan

Tag 1-30: Quick Wins (Diese Woche starten)

Was	Wie	Zeitaufwand
Erste Einladung oder Protokoll mit KI erstellen	Prompt aus Lektion 3 verwenden	15 Min.
Ergebnis im Vorstand zeigen	„Schaut mal, 10 Min. statt 60 Min."	5 Min.
Drei Social-Media-Posts vorbereiten	Prompt aus Lektion 6 verwenden	20 Min.
Datenschutz-Ampel ausdrucken	Tabelle aus Lektion 7	5 Min.

Tag 31-60: Aufbauen

Was	Wie	Zeitaufwand
KI-Richtlinie erstellen	Prompt aus Lektion 7	30 Min.
Content-Kalender fuer 1 Monat planen	Prompt aus Lektion 6	20 Min.
Prompt-Sammlung anlegen	10 beste Prompts in einem Dokument	30 Min.
Zweites Vorstandsmitglied einweisen	Zusammen ausprobieren	30 Min.

Tag 61-90: Verankern

Was	Wie	Zeitaufwand
Foerderantrag mit KI-Unterstuetzung	Prompt aus Lektion 5	2 Std.
Jahresbericht/Kassenbericht vorbereiten	Prompt aus Lektion 5	1 Std.
Pressetext fuer naechstes Event	Prompt aus Lektion 6	20 Min.
Zwischenbilanz ziehen	Was hat funktioniert, was nicht?	15 Min.

Prompt: Persoenlicher KI-Plan

Erstelle einen konkreten KI-Einfuehrungsplan fuer unseren Verein:
- Verein: [Vereinstyp] mit [Anzahl] Mitgliedern
- Vorstand: [Anzahl] Personen, davon [Anzahl] technikaffin
- Groesste Zeitfresser: [z.B. Protokolle, E-Mails, Social Media]
- Naechste grosse Aufgabe: [z.B. Mitgliederversammlung am Datum,
  Sommerfest, Foerderantrag]
- Bisherige KI-Erfahrung: [keine / etwas / regelmaessig]
Plan-Struktur:
1. Quick Win (diese Woche): 1 konkrete Aufgabe mit KI erledigen
2. Erweiterung (naechster Monat): 3-5 Aufgaben mit KI abdecken
3. Verankerung (naechstes Quartal): KI als Standard-Werkzeug
Fuer jeden Schritt: Was genau tun, welchen Prompt nutzen,
wie lange es dauert, woran du Erfolg erkennst.

Erfolgsmessung: Woran du erkennst, dass KI funktioniert

Kennzahl	Vorher	Nachher (Ziel)	Wie messen
Zeit fuer Protokoll	60 Min.	15 Min.	Stoppuhr beim naechsten Mal
Social-Media-Posts/Monat	2-3	8-12	Posts zaehlen
Pressetexte/Jahr	1-2	4-6	Veroeffentlichungen zaehlen
Zufriedenheit Vorstand	„Wir schaffen das nicht alles"	„Das ist machbar"	Nachfragen
Zeit fuer Einladung MV	45 Min.	10 Min.	Stoppuhr

Drei goldene Regeln fuer KI im Verein

1. Klein anfangen, gross denken Starte mit einer Aufgabe, nicht mit zehn. Ein ueberzeugender Quick Win (Einladung in 10 Minuten, Protokoll in 15 Minuten) ist mehr wert als ein grosser Plan, den keiner umsetzt.

2. Menschen entscheiden, KI formuliert KI schreibt den Entwurf. Du pruefst, aenderst und gibst frei. Keine E-Mail, kein Pressetext, kein Protokoll geht raus, ohne dass ein Mensch drueber geschaut hat.

3. Datenschutz ist kein Hindernis Die Ampel aus Lektion 7 macht es einfach: Gruene Daten in KI eingeben, rote Daten nie. Platzhalter nutzen, echte Daten nachher einfuegen. Fertig.

Die Rechnung: Was KI deinem Verein bringt

Aufgabe	Ohne KI	Mit KI	Ersparnis/Jahr
12 Protokolle	12 Std.	3 Std.	9 Std.
48 Social-Media-Posts	16 Std.	4 Std.	12 Std.
4 Einladungen	3 Std.	40 Min.	2,3 Std.
6 Pressetexte	12 Std.	3 Std.	9 Std.
24 E-Mails	8 Std.	2 Std.	6 Std.
2 Foerderantraege	16 Std.	6 Std.	10 Std.
Gesamt	67 Std.	18,7 Std.	48,3 Std.

48 Stunden pro Jahr — das sind sechs volle Arbeitstage. Fuer Ehrenamtliche, die ihre Freizeit investieren, ist das enorm.

Key Takeaways

30-60-90-Tage-Plan: Quick Win diese Woche → 3-5 Aufgaben im naechsten Monat → KI als Standard im naechsten Quartal
Quick Win ueberzeugt mehr als jede Praesentation — Einladung oder Protokoll mit KI erstellen und Ergebnis zeigen
Erfolgsmessung: Zeitersparnis pro Aufgabe und Zufriedenheit der Ehrenamtlichen sind die wichtigsten Kennzahlen
48 Stunden Zeitersparnis pro Jahr — sechs volle Arbeitstage fuer den ehrenamtlichen Vorstand
Drei goldene Regeln: klein anfangen, Menschen entscheiden, Datenschutz mit Ampel-System

Du hast jetzt alles, was du brauchst, um KI in deinem Verein einzufuehren. Nicht irgendwann — diese Woche. Ein Prompt, ein Text, ein Quick Win. Und dann weitermachen.