Lektion 5 12 Min.

Ausgabeformate

Lerne, wie du KI dazu bringst, Antworten genau in dem Format zu liefern, das du brauchst — Tabellen, Listen, Code, JSON und mehr.

Recall: Kontext und Few-Shot Prompting

In Lektion 4 hast du gelernt, dass Beispiele zeigen (Few-Shot Prompting) oft wirkungsvoller ist als Erklären. Dieses Prinzip ist besonders mächtig, wenn es um Ausgabeformate geht.

Nach dieser Lektion kannst du:

  • Ausgabeformate gezielt anfordern
  • Das richtige Format für verschiedene Aufgaben wählen
  • Vorlagen nutzen, um konsistente, brauchbare Ergebnisse zu bekommen

Warum das Format so wichtig ist

Stell dir vor, du bittest die KI, ein Dokument zusammenzufassen. Sie liefert dir drei Absätze Fließtext.

Aber du brauchtest Stichpunkte für eine Präsentationsfolie.

Jetzt formatierst du manuell um — genau die Arbeit, die dir KI ersparen sollte.

Die Lösung: Gib das Format von Anfang an vor.

Die gängigsten Ausgabeformate

1. Stichpunkte / Listen

Am besten für: Zusammenfassungen, schnelle Übersicht, Scannen

Fasse diesen Artikel als 5-7 Stichpunkte zusammen,
jeder maximal ein Satz.

2. Nummerierte Listen

Am besten für: Schritte, Rankings, Abläufe

Erstelle einen 10-Schritte-Plan für den Produkt-Launch,
nummeriert 1-10 in Ausführungsreihenfolge.

3. Tabellen

Am besten für: Vergleiche, strukturierte Daten, Analysen

Vergleiche diese 3 Optionen in einer Tabelle mit Spalten für:
Name, Kosten, Vorteile, Nachteile, Am besten für

4. Überschriften und Abschnitte

Am besten für: Lange Dokumente, Berichte, Referenzmaterial

Schreib diesen Bericht mit klaren Überschriften:
## Zusammenfassung
## Kernerkenntnisse
## Empfehlungen
## Nächste Schritte

5. Code

Am besten für: Programmierung, Automatisierung, technische Aufgaben

Schreib eine Python-Funktion, die [X macht].
Füge Kommentare ein, die jeden Abschnitt erklären.

6. JSON / Strukturierte Daten

Am besten für: Wenn die Ausgabe von Systemen verarbeitet wird

Liefere die Ergebnisse als JSON mit dieser Struktur:
{
  "name": "string",
  "bewertung": number,
  "tags": ["array", "von", "strings"]
}

Die Format-Formel

Hier ein zuverlässiges Muster, um Formate festzulegen:

„Präsentiere deine Antwort als [Format] mit [bestimmter Struktur]. Jede/r [Element] soll [Anforderungen] enthalten."

Beispiele:

Für einen Vergleich:

„Präsentiere deine Antwort als Tabelle mit Spalten für Funktion, Tool A, Tool B und Gewinner. Jede Zeile soll ein Schlüsselmerkmal abdecken."

Für Aufgaben:

„Präsentiere deine Antwort als nummerierte Liste. Jeder Punkt soll mit einem Aktionsverb beginnen und eine verantwortliche Person plus Frist enthalten."

Für eine Analyse:

„Präsentiere deine Antwort mit diesen Abschnitten: Zusammenfassung (2-3 Sätze), Kernpunkte (Stichpunktliste), Empfehlungen (nummeriert). Nutze Überschriften pro Abschnitt."

Format-Vorlagen zum Kopieren

Vorlage: Besprechungsnotizen → Aufgaben

Wandle diese Besprechungsnotizen in Aufgaben um.

Formatiere jede Aufgabe so:
- [ ] [Aktionsverb + Aufgabe] | Zuständig: [Name] | Frist: [Datum]

Gruppiere nach Projekt oder Thema mit Überschriften.
Nur Punkte aufnehmen, bei denen jemand etwas TUN muss.

Besprechungsnotizen:
[Notizen hier einfügen]

Vorlage: Vergleichsanalyse

Vergleiche [A] vs [B] vs [C].

Erstelle eine Tabelle mit diesen Spalten:
| Kriterium | [A] | [B] | [C] | Anmerkungen |

Vergleichskriterien:
1. [Kriterium 1]
2. [Kriterium 2]
3. [Kriterium 3]

Füge nach der Tabelle einen „Fazit"-Abschnitt hinzu
mit einer 2-Satz-Empfehlung.

Format zur Aufgabe zuordnen

AufgabeBestes FormatWarum
Kurzes Update an die ChefinStichpunkteLeicht zu scannen
Lieferanten vergleichenTabelleDirekter Vergleich
ProzessdokumentationNummerierte SchritteKlare Reihenfolge
Code-Review-FeedbackAbschnitte mit ÜberschriftenÜbersichtlich nach Thema
Daten für eine TabellenkalkulationCSV oder TabelleDirekt einfügbar
Daten für eine AppJSONMaschinenlesbar
PräsentationsinhaltFolien mit Titeln + StichpunkteSofort präsentierbar

Quick Check: Du sollst Kundenfeedback analysieren und Themen identifizieren. Welche Format-Angabe wäre am besten?

A) „Analysiere dieses Feedback"

B) „Analysiere dieses Feedback und präsentiere als: 1) Top 5 Themen als Stichpunktliste mit Häufigkeit, 2) Tabelle mit bemerkenswerten Zitaten (Spalten: Zitat, Thema, Stimmung), 3) Zusammenfassung der empfohlenen Maßnahmen"

(Antwort: B gibt der KI eine klare, nützliche Struktur zum Ausfüllen)

Häufige Format-Fehler

Fehler 1: Kein Format angegeben Du bekommst halt, was die KI gerade für richtig hält. Fix: Gib bei allem außer einfachen Fragen immer ein Format an.

Fehler 2: Widersprüchliche Vorgaben „Halte es kurz, aber umfassend mit vielen Details." Fix: Prioritäten klar setzen — Kürze ODER Tiefe.

Fehler 3: Vage Format-Wörter „Mach es schön" oder „formatiere es gut" heißt gar nichts. Fix: Sag genau, was „schön" bedeutet — Stichpunkte? Tabelle? Überschriften?

Fehler 4: Vergessen, wer es nutzt Technisches JSON, wenn du eigentlich Klartext brauchtest. Fix: Überleg vor der Anfrage, wie du die Ausgabe weiterverwendest.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Format vorher angeben spart dir Umformatier-Arbeit
  • Format zur Aufgabe passen: Tabellen für Vergleiche, Stichpunkte zum Scannen, Abschnitte für Berichte
  • Vorlagen nutzen für konsistente, wiederverwendbare Ergebnisse
  • Beispiele zeigen, wenn das Format komplex ist

Nächste Lektion

Lektion 6 behandelt die typischen Fehler, die KI-Interaktionen zum Scheitern bringen — und wie du sie behebst. Du lernst, warum Prompts versagen und was du dagegen tun kannst.

Wissenscheck

1. Warum ist es wichtig, das Ausgabeformat anzugeben?

2. Wie bekommst du am besten ein bestimmtes komplexes Format von der KI?

3. Wann würdest du die KI bitten, JSON auszugeben?

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Passende Skills