Dein KI-Fahrplan
Persoenlicher KI-Fahrplan fuer den oeffentlichen Dienst: Anwendungsfaelle, Zeitplan und Erfolgsmessung fuer deinen Arbeitsalltag.
🔄 Kurzer Rueckblick: In 7 Lektionen hast du gelernt: KI-Grundlagen (L2), Verwaltungstexte (L3), Buergeranfragen (L4), Datenanalyse (L5), Datenschutz (L6) und Teameinfuehrung (L7). Jetzt baust du dir deinen persoenlichen Fahrplan.
Kursrueckblick: Was du gelernt hast
| Lektion | Thema | Kernkompetenz |
|---|---|---|
| 1 | Willkommen | Warum KI im oeffentlichen Dienst wichtig ist |
| 2 | KI-Grundlagen | 4-Elemente-Formel, Halluzinationen erkennen |
| 3 | Verwaltungstexte | Bescheide, Vermerke, Stellungnahmen mit KI |
| 4 | Buergeranfragen | Standard- und Beschwerde-Antworten mit KI |
| 5 | Datenanalyse | Quartalsberichte, Entscheidungsvorlagen mit KI |
| 6 | Datenschutz | DSGVO, EU AI Act, Dienstanweisung |
| 7 | Teameinfuehrung | Widerstaende abbauen, Leuchtturm-Projekte |
Dein persoenlicher KI-Fahrplan
Schritt 1: Deine Top-3-Anwendungsfaelle identifizieren
Welche Aufgaben fressen die meiste Zeit in deinem Arbeitsalltag? Waehle drei aus:
| # | Aufgabentyp | Typischer Zeitaufwand | KI-Potenzial |
|---|---|---|---|
| 1 | Bescheide/Vermerke formulieren | 30-60 Min. pro Stueck | 60-80% Ersparnis |
| 2 | Buergeranfragen beantworten | 15-30 Min. pro Anfrage | 50-70% Ersparnis |
| 3 | Quartalsberichte erstellen | 2-3 Tage | 70-80% Ersparnis |
| 4 | Stellungnahmen formulieren | 45-90 Min. | 50-60% Ersparnis |
| 5 | Protokolle schreiben | 20-30 Min. | 60-70% Ersparnis |
| 6 | Neue Vorschriften verstehen | 1-3 Stunden lesen | 70-80% Ersparnis |
| 7 | Statistiken aufbereiten | Halber Tag | 60-70% Ersparnis |
Schritt 2: Deinen 30-Tage-Plan erstellen
| Woche | Fokus | Konkrete Aktion |
|---|---|---|
| 1 | Ein Anwendungsfall starten | Waehle Aufgabe #1 aus deiner Liste. Erstelle 5 Texte mit KI-Unterstuetzung. |
| 2 | Routine aufbauen | Nutze KI taeglich fuer Aufgabe #1. Miss die Zeitersparnis. |
| 3 | Zweiten Anwendungsfall hinzunehmen | Starte mit Aufgabe #2. Prompt-Sammlung anlegen. |
| 4 | Bilanz ziehen und Team informieren | Zeitersparnis dokumentieren. Ergebnisse im Team vorstellen. |
Schritt 3: Erfolgsmessung einrichten
| Kennzahl | Wie du misst | Ziel nach 30 Tagen |
|---|---|---|
| Zeitersparnis | Stoppuhr: Aufgabe mit vs. ohne KI | 3-5 Stunden/Woche gespart |
| Qualitaet | Anzahl Korrekturen/Rueckfragen zaehlen | 30% weniger Korrekturen |
| Zufriedenheit | Eigene Einschaetzung (1-10 Skala) | Verbesserung um 2+ Punkte |
Die 5 goldenen Regeln fuer deinen KI-Alltag
| # | Regel | Warum |
|---|---|---|
| 1 | Ein Anwendungsfall pro Woche | Lieber einen richtig als fuenf halb |
| 2 | Prompts speichern und teilen | Wiederverwendbare Vorlagen sparen doppelt Zeit |
| 3 | Immer pruefen, nie blind uebernehmen | Human-in-the-Loop ist Pflicht, nicht Option |
| 4 | Keine personenbezogenen Daten | Platzhalter verwenden, Daten anonymisieren |
| 5 | Ergebnisse messen und zeigen | Zahlen ueberzeugen Vorgesetzte und Skeptiker |
Der Wert dieses Kurses fuer deinen Arbeitsalltag
| Wenn du nur… | …sparst du ungefaehr |
|---|---|
| 3 Bescheide/Woche mit KI erstellst | 2 Stunden/Woche |
| 10 Buergeranfragen/Woche mit KI beantwortest | 3 Stunden/Woche |
| 1 Quartalsbericht/Quartal mit KI erstellst | 1,5 Tage/Quartal |
| Alles zusammen | 5+ Stunden/Woche |
5 Stunden pro Woche — das sind 250 Stunden im Jahr. Mehr als ein ganzer Arbeitsmonat. Zeit, die du fuer anspruchsvolle Aufgaben nutzen kannst, die wirklich dein Fachwissen brauchen.
Wie es weitergeht
| Naechster Schritt | Was du tust |
|---|---|
| Heute | Waehle deinen ersten Anwendungsfall und schreibe deinen ersten KI-Prompt |
| Diese Woche | Teste KI an 5 realen Aufgaben aus deinem Alltag |
| Dieser Monat | Baue dir eine Prompt-Sammlung mit 10+ Vorlagen auf |
| Dieses Quartal | Stelle deine Ergebnisse im Team vor, starte ein Leuchtturm-Projekt |
Key Takeaways
- Starte mit einem einzigen Anwendungsfall — nicht mit fuenf gleichzeitig
- 30-Tage-Plan: Woche 1-2 ein Anwendungsfall, Woche 3 zweiter dazu, Woche 4 Bilanz ziehen
- Miss deinen Erfolg: Zeitersparnis (Stunden/Woche), Qualitaet (Korrekturen), Zufriedenheit
- 5 Stunden pro Woche Zeitersparnis — realistisch bei nur 3 Anwendungsfaellen
- KI im oeffentlichen Dienst ist keine Zukunftsmusik — du kannst heute anfangen
Herzlichen Glueckwunsch — du hast den Kurs abgeschlossen! Hole dir jetzt dein Zertifikat.
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