Lektion 8 12 Min.

Dein KI-Fahrplan

Persoenlicher KI-Fahrplan fuer den oeffentlichen Dienst: Anwendungsfaelle, Zeitplan und Erfolgsmessung fuer deinen Arbeitsalltag.

🔄 Kurzer Rueckblick: In 7 Lektionen hast du gelernt: KI-Grundlagen (L2), Verwaltungstexte (L3), Buergeranfragen (L4), Datenanalyse (L5), Datenschutz (L6) und Teameinfuehrung (L7). Jetzt baust du dir deinen persoenlichen Fahrplan.

Kursrueckblick: Was du gelernt hast

LektionThemaKernkompetenz
1WillkommenWarum KI im oeffentlichen Dienst wichtig ist
2KI-Grundlagen4-Elemente-Formel, Halluzinationen erkennen
3VerwaltungstexteBescheide, Vermerke, Stellungnahmen mit KI
4BuergeranfragenStandard- und Beschwerde-Antworten mit KI
5DatenanalyseQuartalsberichte, Entscheidungsvorlagen mit KI
6DatenschutzDSGVO, EU AI Act, Dienstanweisung
7TeameinfuehrungWiderstaende abbauen, Leuchtturm-Projekte

Dein persoenlicher KI-Fahrplan

Schritt 1: Deine Top-3-Anwendungsfaelle identifizieren

Welche Aufgaben fressen die meiste Zeit in deinem Arbeitsalltag? Waehle drei aus:

#AufgabentypTypischer ZeitaufwandKI-Potenzial
1Bescheide/Vermerke formulieren30-60 Min. pro Stueck60-80% Ersparnis
2Buergeranfragen beantworten15-30 Min. pro Anfrage50-70% Ersparnis
3Quartalsberichte erstellen2-3 Tage70-80% Ersparnis
4Stellungnahmen formulieren45-90 Min.50-60% Ersparnis
5Protokolle schreiben20-30 Min.60-70% Ersparnis
6Neue Vorschriften verstehen1-3 Stunden lesen70-80% Ersparnis
7Statistiken aufbereitenHalber Tag60-70% Ersparnis

Schritt 2: Deinen 30-Tage-Plan erstellen

WocheFokusKonkrete Aktion
1Ein Anwendungsfall startenWaehle Aufgabe #1 aus deiner Liste. Erstelle 5 Texte mit KI-Unterstuetzung.
2Routine aufbauenNutze KI taeglich fuer Aufgabe #1. Miss die Zeitersparnis.
3Zweiten Anwendungsfall hinzunehmenStarte mit Aufgabe #2. Prompt-Sammlung anlegen.
4Bilanz ziehen und Team informierenZeitersparnis dokumentieren. Ergebnisse im Team vorstellen.

Schritt 3: Erfolgsmessung einrichten

KennzahlWie du misstZiel nach 30 Tagen
ZeitersparnisStoppuhr: Aufgabe mit vs. ohne KI3-5 Stunden/Woche gespart
QualitaetAnzahl Korrekturen/Rueckfragen zaehlen30% weniger Korrekturen
ZufriedenheitEigene Einschaetzung (1-10 Skala)Verbesserung um 2+ Punkte

Die 5 goldenen Regeln fuer deinen KI-Alltag

#RegelWarum
1Ein Anwendungsfall pro WocheLieber einen richtig als fuenf halb
2Prompts speichern und teilenWiederverwendbare Vorlagen sparen doppelt Zeit
3Immer pruefen, nie blind uebernehmenHuman-in-the-Loop ist Pflicht, nicht Option
4Keine personenbezogenen DatenPlatzhalter verwenden, Daten anonymisieren
5Ergebnisse messen und zeigenZahlen ueberzeugen Vorgesetzte und Skeptiker

Der Wert dieses Kurses fuer deinen Arbeitsalltag

Wenn du nur……sparst du ungefaehr
3 Bescheide/Woche mit KI erstellst2 Stunden/Woche
10 Buergeranfragen/Woche mit KI beantwortest3 Stunden/Woche
1 Quartalsbericht/Quartal mit KI erstellst1,5 Tage/Quartal
Alles zusammen5+ Stunden/Woche

5 Stunden pro Woche — das sind 250 Stunden im Jahr. Mehr als ein ganzer Arbeitsmonat. Zeit, die du fuer anspruchsvolle Aufgaben nutzen kannst, die wirklich dein Fachwissen brauchen.

Wie es weitergeht

Naechster SchrittWas du tust
HeuteWaehle deinen ersten Anwendungsfall und schreibe deinen ersten KI-Prompt
Diese WocheTeste KI an 5 realen Aufgaben aus deinem Alltag
Dieser MonatBaue dir eine Prompt-Sammlung mit 10+ Vorlagen auf
Dieses QuartalStelle deine Ergebnisse im Team vor, starte ein Leuchtturm-Projekt

Key Takeaways

  • Starte mit einem einzigen Anwendungsfall — nicht mit fuenf gleichzeitig
  • 30-Tage-Plan: Woche 1-2 ein Anwendungsfall, Woche 3 zweiter dazu, Woche 4 Bilanz ziehen
  • Miss deinen Erfolg: Zeitersparnis (Stunden/Woche), Qualitaet (Korrekturen), Zufriedenheit
  • 5 Stunden pro Woche Zeitersparnis — realistisch bei nur 3 Anwendungsfaellen
  • KI im oeffentlichen Dienst ist keine Zukunftsmusik — du kannst heute anfangen

Herzlichen Glueckwunsch — du hast den Kurs abgeschlossen! Hole dir jetzt dein Zertifikat.

Wissenscheck

1. Was ist der wichtigste erste Schritt fuer deinen persoenlichen KI-Einsatz?

2. Welche drei Faehigkeiten hast du in diesem Kurs gelernt?

3. Wie misst du den Erfolg deines KI-Einsatzes?

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