Newsletter und Mailings
Vereins-Newsletter schreiben, die geoeffnet werden: Betreffzeilen, Aufbau, Personalisierung und Versandstrategie mit KI.
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🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 4 hast du Website-Texte erstellt, die Besucher zu Mitgliedern machen. Jetzt geht es um den Kanal, der deine bestehenden Mitglieder erreicht: den Newsletter.
„Newsletter Februar — Aktuelles aus dem Verein." Oeffnungsrate: 12%. Warum? Weil die Betreffzeile null Neugier weckt, der Newsletter 15 Themen auf 3 Seiten quetscht, und am Ende niemand weiss, was er jetzt tun soll. Ein guter Newsletter hat eine gute Betreffzeile, 3-4 Themen und eine klare Handlungsaufforderung. Nicht mehr.
Prompt: Vereins-Newsletter
Erstelle einen Newsletter fuer unseren Verein:
- Verein: [Name]
- Ausgabe: [Monat/Jahr]
- Hauptthema: [Das wichtigste Thema dieses Monats]
- Weitere Themen (max. 3):
[Thema 2: Stichpunkte]
[Thema 3: Stichpunkte]
[Thema 4: Stichpunkte — optional]
- Termin-Vorschau: [Naechste 2-3 Termine mit Datum]
- Call-to-Action: [Was sollen Leser tun? z.B. anmelden,
helfen, spenden, kommen]
Aufbau:
1. Betreffzeile: 3 Varianten (40-60 Zeichen, nutzen-
orientiert, neugierig machend)
2. Eroeffnung: 2-3 Saetze, persoenlich und einladend
3. Hauptthema: 100-150 Woerter mit konkretem Nutzen
4. Weitere Themen: je 50-80 Woerter mit Link/CTA
5. Terminkurzuebersicht: Tabelle oder Liste
6. Abschluss: Persoenlicher Gruss, Kontakt fuer Fragen
Ton: persoenlich, informativ, nicht werblich.
Gesamtlaenge: 400-600 Woerter.
Betreffzeilen: Was funktioniert, was nicht
| Schlecht (wird nicht geoeffnet) | Gut (wird geoeffnet) |
|---|---|
| „Newsletter Februar" | „Neues Kinderturnen ab Maerz — jetzt anmelden" |
| „Aktuelles aus dem Verein" | „200 Gaeste beim Sommerfest — und 3 neue Angebote" |
| „Monatliche Vereinsinformation" | „Dein Ehrenamt spart Steuern — so geht’s" |
| „Mitteilungen des Vorstands" | „Wir suchen 5 Helfer fuer Samstag — machst du mit?" |
✅ Quick Check: Was haben die guten Betreffzeilen gemeinsam? (Tipp: Sie nennen einen konkreten Nutzen oder eine konkrete Neuigkeit. Der Leser weiss sofort, was ihn erwartet und warum sich das Oeffnen lohnt. Keine Betreffzeile laesst sich durch „Aktuelles" ersetzen.)
Prompt: Betreffzeilen-Generator
Erstelle 5 Betreffzeilen-Varianten fuer unseren
Vereins-Newsletter:
- Verein: [Name]
- Hauptthema: [Thema]
- Wichtigster Termin: [Datum, Ereignis]
- Zielgruppe: [Alle Mitglieder / nur Eltern / nur Aktive]
Regeln:
- Max. 60 Zeichen (wird sonst auf dem Handy abgeschnitten)
- Konkreten Nutzen oder Neuigkeit benennen
- Neugier wecken ohne Clickbait
- Mindestens eine mit Zahl
- Mindestens eine mit Frage
Prompt: Einladungs-Mailing fuer Veranstaltung
Erstelle ein Einladungs-Mailing fuer unsere Veranstaltung:
- Verein: [Name]
- Veranstaltung: [Name, Art]
- Datum: [Tag, Uhrzeit]
- Ort: [Adresse]
- Programm-Highlights: [3-5 Punkte]
- Kosten: [Eintritt, Essen, kostenfrei?]
- Anmeldung: [Wie? Bis wann?]
- Besonderheit: [Was macht diese Veranstaltung besonders?]
Aufbau:
1. Betreffzeile (3 Varianten)
2. Persoenliche Anrede
3. Einladungstext (100-150 Woerter, nicht foermlich)
4. Programm-Highlights (Stichpunkte)
5. Organisatorisches (Tabelle: Wann, Wo, Kosten, Anmeldung)
6. Persoenlicher Gruss
Ton: einladend, Vorfreude weckend.
Newsletter-Aufbau: Die ideale Struktur
| Abschnitt | Laenge | Funktion |
|---|---|---|
| Betreffzeile | 40-60 Zeichen | Oeffnungsanreiz |
| Eroeffnung | 2-3 Saetze | Persoenliche Ansprache |
| Hauptthema | 100-150 Woerter | Kernbotschaft |
| Thema 2-3 | je 50-80 Woerter | Weitere Neuigkeiten |
| Termin-Vorschau | 3-5 Termine | Orientierung |
| Call-to-Action | 1-2 Saetze | Klare Handlung |
| Abschluss | 2-3 Saetze | Persoenlicher Gruss |
Key Takeaways
- Betreffzeile entscheidet ueber Oeffnung — konkreter Nutzen oder Neuigkeit in 40-60 Zeichen statt „Newsletter Februar"
- Monatlich ist ideal fuer Vereine — regelmaessig genug fuer Praesenz, selten genug gegen Abmeldungen
- Maximal 3-4 Themen pro Newsletter — weniger ist mehr, die meisten lesen auf dem Handy
- Jeder Newsletter braucht eine klare Handlungsaufforderung — anmelden, helfen, kommen, spenden
- KI erstellt den Entwurf in 10 Minuten — du ergaenzt persoenliche Details und vereinsspezifische Infos
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