Veranstaltungs-Marketing

🔄 Kurzer Rueckblick: In Lektion 5 hast du Newsletter-Texte und Betreffzeilen erstellt. Jetzt geht es um den Kommunikations-Marathon: Veranstaltungs-Marketing von der Ankuendigung bis zum Nachbericht.

Euer Sommerfest war toll — 200 Gaeste, Tombola, Livemusik. Aber vorher wusste es nur die halbe Nachbarschaft, waehrend des Festes hat niemand fotografiert, und danach gab es keinen Nachbericht. Ergebnis: Eine tolle Veranstaltung, die spurlos verschwunden ist. Das aendern wir jetzt.

Die Veranstaltungs-Timeline

Phase	Zeitpunkt	Kanaele	Ziel
Ankuendigung	6-8 Wochen vorher	Website, Social Media, Newsletter	Save the Date
Bewerbung	4-2 Wochen vorher	Presse, Social Media, Plakate	Besucher gewinnen
Countdown	1 Woche vorher	Social Media, WhatsApp	Vorfreude steigern
Live	Am Tag	Social Media (Stories)	Atmosphaere teilen
Nachbericht	1-3 Tage danach	Alle Kanaele	Wirkung zeigen

Prompt: Veranstaltungs-Ankuendigung

Erstelle eine Ankuendigung fuer unsere Vereinsveranstaltung:
- Verein: [Name, Ort]
- Veranstaltung: [Name, Art z.B. Sommerfest, Turnier,
  Benefizkonzert, Tag der offenen Tuer]
- Datum: [Tag, Uhrzeit]
- Ort: [Adresse]
- Programm-Highlights: [3-5 Hoepunkte]
- Fuer wen: [Zielgruppe]
- Kosten: [Eintritt/kostenfrei]
Erstelle Texte fuer:
1. Website-Ankuendigung (150-200 Woerter, alle Details)
2. Social-Media-Post (80-120 Woerter, neugierig machend)
3. Newsletter-Absatz (50-80 Woerter, mit Link)
4. Pressetext-Absatz (100 Woerter, nachrichtlich)
Ton: vorfreudig, einladend.
Jeder Text mit klarem Call-to-Action.

Prompt: Countdown-Posts

Erstelle 5 Countdown-Posts fuer Social Media:
- Veranstaltung: [Name]
- Datum: [Tag]
- Plattform: [Instagram / Facebook]
Posts fuer:
- 7 Tage vorher: Programmvorschau
- 5 Tage vorher: Ein Highlight vorstellen
- 3 Tage vorher: Behind-the-Scenes (Vorbereitung)
- 1 Tag vorher: Letzte Details und Aufruf
- Am Tag: „Heute ist es soweit!"
Jeder Post:
- Aufmerksamkeitsstarke erste Zeile
- 40-60 Woerter Haupttext
- Call-to-Action
- 5-8 Hashtags
Ton: steigende Vorfreude.

✅ Quick Check: Warum sind Behind-the-Scenes-Posts so beliebt? (Tipp: Menschen lieben den Blick hinter die Kulissen. Ein Foto vom Aufbau um 7 Uhr morgens zeigt Engagement und Authentizitaet. „Wir waren heute ab 6 Uhr da, damit ihr um 14 Uhr feiern koennt" — das schafft Wertschaetzung und Neugier gleichzeitig.)

Prompt: Nachbericht

Erstelle einen Nachbericht fuer unsere Vereinsveranstaltung:
- Verein: [Name]
- Veranstaltung: [Name]
- Datum: [Tag]
- Teilnehmerzahl: [Anzahl]
- Highlights: [Was war besonders gut? 3-5 Punkte]
- Zitate: [1-2 Aussagen von Teilnehmern/Helfern,
  werden nachher eingesetzt]
- Zahlen: [z.B. Spendensumme, Portionen, Helfer]
- Fotos vorhanden: [ja/nein, Motive]
Erstelle:
1. Social-Media-Nachbericht (100-150 Woerter, emotional,
   mit Dank an Helfer)
2. Website-Nachbericht (200-300 Woerter, umfassend,
   mit Zahlen und Zitaten)
3. Pressemitteilung-Nachbericht (200-300 Woerter,
   nachrichtlich, mit Zahlen)
Ton: dankbar, stolz, vorausschauend
   (Hinweis auf naechste Veranstaltung).

Die Nachbericht-Checkliste

Element	Warum wichtig	Beispiel
Teilnehmerzahl	Beweist Relevanz	„200 Gaeste"
Helfer-Dank	Wertschaetzung	„Danke an unsere 35 Ehrenamtlichen"
Konkretes Ergebnis	Messbare Wirkung	„4.200 EUR Spendenerloes"
Teilnehmer-Zitat	Authentizitaet	„Das beste Sommerfest seit Jahren"
Naechster Termin	Vorausblick	„Weihnachtsmarkt am 7. Dezember"

Key Takeaways

Veranstaltungs-Marketing beginnt 6-8 Wochen vorher — nicht eine Woche. Countdown-Prinzip: langsam starten, zum Schluss verdichten
Jeder Countdown-Post braucht einen neuen Grund zu kommen — Programm, Highlight, Behind-the-Scenes, letzte Plaetze
Nachbericht ist Pflicht, nicht Kuer — Dreifach-Wirkung: Danke an Helfer, Beweis fuer Sponsoren, Appetitmacher fuer naechstes Mal
Vier Texte aus einem Prompt: Website, Social Media, Newsletter, Presse — KI passt den Ton an jeden Kanal an
Fotos vom Event sind Gold — jede Veranstaltung braucht einen „Foto-Beauftragten", nicht nur Handybilder vom Buffet

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