Dein Kommunikationsplan
Persoenlichen Kommunikationsplan fuer deinen Verein erstellen: Kanaele, Frequenz, Redaktionsplan und Zeitbudget — alles auf einer Seite.
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🔄 Kurzer Rueckblick: In sieben Lektionen hast du Social Media, Pressearbeit, Website-Texte, Newsletter, Veranstaltungs-Marketing und Krisenkommunikation kennengelernt. Jetzt bringst du alles zusammen — in einem Plan, der fuer deinen Verein realistisch umsetzbar ist.
Du hast jetzt Prompts fuer Posts, Pressemitteilungen, Newsletter, Veranstaltungen und Krisenkommunikation. Das klingt nach viel — aber in der Praxis brauchst du nicht alles gleichzeitig. Der Trick ist, mit wenig anzufangen und dann zu wachsen. Zwei Kanaele regelmaessig sind mehr wert als fuenf sporadisch.
Kursrueckblick: Dein Werkzeugkasten
| Lektion | Werkzeug | Einsatz |
|---|---|---|
| 2 | Social-Media-Posts + Redaktionsplan | Woechentlich |
| 3 | Pressemitteilungen + Medieneinladungen | Bei Anlaessen |
| 4 | Website-Texte (Start, Ueber uns, Mitmachen) | Einmalig + Pflege |
| 5 | Newsletter + Betreffzeilen | Monatlich |
| 6 | Veranstaltungs-Marketing (Ankuendigung→Nachbericht) | Bei Events |
| 7 | Krisenkommunikation + 60-Min.-Checkliste | Im Ernstfall |
Prompt: Persoenlicher Kommunikationsplan
Erstelle einen Kommunikationsplan fuer unseren Verein:
- Verein: [Name, Ort, Groesse]
- Aktuelle Kommunikation: [Was macht ihr schon?
z.B. Facebook-Seite, gelegentliche Zeitungsartikel]
- Verfuegbare Zeit pro Woche: [Stunden]
- Zustaendige Person(en): [Wer kuemmert sich?]
- Wichtigste Ziele: [z.B. mehr Mitglieder, Helfer finden,
Sichtbarkeit erhoehen, Spender gewinnen]
- Naechste Veranstaltung: [Name, Datum]
Erstelle einen 3-Phasen-Plan:
Phase 1 (Monat 1): Grundlagen
- 2 Hauptkanaele festlegen und regelmaessig bespielen
- Website-Kerntexte erstellen oder aktualisieren
Phase 2 (Monat 2-3): Ausbau
- Redaktionsplan fuer 4 Wochen
- Ersten Newsletter versenden
- Pressekontakt zur Lokalredaktion aufbauen
Phase 3 (Ab Monat 4): Routine
- Alle Kanaele in der Routine
- Veranstaltungs-Marketing systematisch
- Krisenkommunikationsplan erstellt
Fuer jede Phase: konkrete Aufgaben, Zeitbedarf,
Erfolgskriterium.
✅ Quick Check: Warum startet Phase 1 mit nur 2 Kanaelen? (Tipp: Wer am ersten Tag Instagram, Facebook, Website, Newsletter und Pressearbeit gleichzeitig startet, gibt nach zwei Wochen auf. Wer erst Instagram und Newsletter zum Laufen bringt, hat nach einem Monat eine Routine — und kann dann den naechsten Kanal dazunehmen.)
Zeitbudget: Was Vereinskommunikation realistisch kostet
| Aktivitaet | Frequenz | Zeit mit KI | Ohne KI |
|---|---|---|---|
| Social-Media-Posts (2/Woche) | Woechentlich | 15 Min. | 60 Min. |
| Newsletter | Monatlich | 30 Min. | 120 Min. |
| Pressemitteilung | Bei Anlass | 20 Min. | 90 Min. |
| Website-Aktualisierung | Monatlich | 15 Min. | 45 Min. |
| Veranstaltungs-Marketing | Bei Events | 45 Min. | 180 Min. |
| Durchschnitt pro Woche | 2-3 Std. | 6-8 Std. |
Mit KI: Eine Person schafft die komplette Vereinskommunikation neben dem eigentlichen Ehrenamt. Ohne KI brauchst du dafuer ein Team.
Erfolgsmessung: Woran du merkst, dass es funktioniert
| Messwert | Nach 1 Monat | Nach 3 Monaten | Nach 6 Monaten |
|---|---|---|---|
| Social-Media-Follower | +10% | +30% | +50% |
| Newsletter-Oeffnungsrate | Baseline messen | 25-35% | 30-40% |
| Presseberichte | 1 | 3-5 | 6-10 |
| Anfragen (Mitglieder/Helfer) | Erste kommen | Regelmaessig | Stabil |
| Veranstaltungs-Besucher | Baseline | +20% | +30% |
Deine Prompt-Bibliothek: Alle Vorlagen auf einen Blick
| Prompt | Lektion | Haeufigkeit |
|---|---|---|
| Social-Media-Post | 2 | 2×/Woche |
| Redaktionsplan (4 Wochen) | 2 | Monatlich |
| Mitglied im Portrait | 2 | 2×/Monat |
| Pressemitteilung | 3 | Bei Anlass |
| Medieneinladung | 3 | Bei Events |
| Startseiten-Text | 4 | Einmalig |
| Mitmachen-Seite | 4 | Einmalig |
| Newsletter | 5 | Monatlich |
| Betreffzeilen-Generator | 5 | Monatlich |
| Veranstaltungs-Ankuendigung | 6 | Bei Events |
| Countdown-Posts | 6 | Bei Events |
| Nachbericht | 6 | Bei Events |
| Erstmeldung (Krise) | 7 | Im Ernstfall |
| Krisenkommunikationsplan | 7 | Einmalig |
Key Takeaways
- Starte mit 2 Kanaelen und baue aus — 2 zuverlaessig sind mehr wert als 5 sporadisch
- 2-3 Stunden pro Woche reichen mit KI — eine Person schafft Social Media, Newsletter und gelegentliche Presse
- 14 Prompts decken die komplette Vereinskommunikation ab — von der Mitglieder-Story bis zur Krisenmeldung
- 3-Monats-Review: Was funktioniert? Was nicht? Anpassen statt aufgeben — Kommunikation ist ein Marathon
- Sichtbarkeit bringt Mitglieder, Helfer und Spender — euer Verein macht grossartige Arbeit, jetzt erfahren es auch andere
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