Willkommen: Warum KI dein Spreadsheet-Game veraendert

Eine Controllerin im Mittelstand verbringt jeden Montagmorgen 45 Minuten damit, die gleiche SUMMEWENNS-Formel mit leichten Variationen ueber zwoelf Abteilungsblätter zu schreiben. Ein Marketing-Analyst kopiert Daten aus drei verschiedenen Plattformen in eine Tabelle und braucht eine Stunde, um Datumsformate zu korrigieren, Duplikate zu entfernen und Bezeichnungen zu vereinheitlichen. Ein Kleinunternehmer starrt auf den Pivot-Tabellen-Dialog und weiss nicht, welches Feld wohin gehoert.

Kommt dir bekannt vor? Genau diese Probleme loest KI in Sekunden.

What You’ll Learn

Am Ende dieser Lektion verstehst du, wie KI die Arbeit mit Tabellen veraendert und welche konkreten Faehigkeiten dir dieser Kurs beibringt.

Kursziele:

Komplexe Tabellenformeln per KI-Prompt in unter 30 Sekunden erstellen
KI-gestuetzte Datenbereinigung auf unordentliche Datensaetze anwenden
Interaktive Dashboards und Diagramme mit KI-Unterstuetzung bauen
Eingebaute KI-Funktionen wie Gemini in Sheets und Copilot in Excel nutzen
Automatisierte Workflows erstellen, die Stunden repetitiver Arbeit sparen
KI-generierte Formeln auf Richtigkeit pruefen, bevor du sie anwendest

Der alte Weg vs. der KI-Weg

So laeuft es normalerweise, wenn du eine komplexe Formel brauchst:

Ohne KI: Du googelst „SVERWEIS mit mehreren Kriterien", liest drei Blogartikel, versuchst ein Beispiel anzupassen, bekommst einen #BEZUG!-Fehler, googelst den Fehler, versuchst es nochmal — und 20 Minuten spaeter funktioniert es vielleicht.

Mit KI: Du tippst: „Erstelle eine Formel, die den Preis in Spalte C der Produkttabelle nachschlaegt, wo der Produktname in Spalte A mit Zelle B2 uebereinstimmt. Wenn nicht gefunden, zeige ‚Nicht gelistet’." Und du hast eine funktionierende Formel in fuenf Sekunden.

Das ist keine Uebertreibung. KI-Formelgeneratoren liefern routinemaessig Formeln mit fuenf und mehr Verschachtelungsebenen, die beim ersten Versuch korrekt funktionieren.

✅ Quick Check: Welche drei Informationen solltest du angeben, wenn du KI nach einer Formel fragst? (Antwort: Das Datenlayout mit Spaltennamen, die Bedingung oder Kriterien und das gewuenschte Ergebnis.)

Was KI in Tabellen kann

KI transformiert sechs zentrale Tabellenaufgaben:

Aufgabe	Ohne KI	Mit KI
Formeln schreiben	Googeln → anpassen → debuggen → nochmal	Auf Deutsch beschreiben → einfuegen → fertig
Daten bereinigen	Manuelles Suchen/Ersetzen, Zeile fuer Zeile	„Alle Datumsformate auf TT.MM.JJJJ vereinheitlichen"
Verweisfunktionen	SVERWEIS-Syntax auswendig lernen	„Finde den passenden Wert im anderen Blatt"
Pivot-Tabellen	Felder ziehen, Trial and Error	„Fasse Umsaetze nach Region und Quartal zusammen"
Diagramme	Typ waehlen, Achsen konfigurieren, formatieren	„Erstelle ein Balkendiagramm der monatlichen Umsaetze"
Automatisierung	Makros oder Apps Script lernen	„Fuehre diese Bereinigung bei jedem neuen Datenimport aus"

Drei Ansaetze fuer KI in Tabellen

Du hast drei Wege, KI mit deinen Tabellen zu nutzen — und dieser Kurs behandelt alle drei:

1. Externe KI-Assistenten — Deine Frage in ChatGPT, Claude oder Gemini kopieren. Die Formel zurueckkopieren. Funktioniert mit jeder Tabellenkalkulation, jedem Tarif.

2. Eingebaute KI — Google Sheets hat Gemini eingebaut (kostenlos in jedem Workspace-Plan). Excel hat Copilot (in Microsoft 365 enthalten). Diese arbeiten direkt in deiner Tabelle.

3. KI-Add-ons — Tools wie Coefficient, Numerous oder SheetGPT fuegen KI-Funktionen als Erweiterungen hinzu. Ideal fuer Spezialaufgaben wie Live-Datenverbindungen.

✅ Quick Check: Nenne die drei Ansaetze fuer KI in Tabellen. (Antwort: Externe KI-Assistenten, eingebaute KI-Funktionen und KI-Add-ons/Erweiterungen.)

How This Course Works

Dieser Kurs hat 8 Lektionen, jede dauert etwa 10-15 Minuten:

Willkommen (diese Lektion) — Warum KI Tabellen veraendert, was du lernst
Formelgenerierung — Vom deutschen Satz zur fertigen Formel
Datenbereinigung — Unordentliche Daten in Minuten statt Stunden aufraumen
Verweisfunktionen — SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH und XVERWEIS mit KI meistern
Pivot-Tabellen — Daten zusammenfassen und analysieren ohne Dialogboxen auswendig zu lernen
Dashboards — Diagramme und visuelle Berichte mit KI erstellen
Eingebaute KI — Gemini in Sheets und Copilot in Excel im Detail
Abschluss — Ein komplettes KI-gestuetztes Tabellensystem aufbauen

Jede Lektion enthaelt Prompt-Vorlagen zum sofortigen Ausprobieren und Quizfragen zur Lernkontrolle.

What to Expect

Du musst kein Tabellen-Profi sein. Wenn du Daten in Zellen eingeben und einfache SUMME oder MITTELWERT verwenden kannst, reicht das. Am Ende beherrschst du Aufgaben, die frueher fortgeschrittene Excel-Kenntnisse erfordert haetten.

Du brauchst Zugang zu einem KI-Assistenten (ChatGPT, Claude oder Gemini funktionieren alle) und entweder Google Sheets oder Excel. Beide werden in jeder Lektion behandelt.

Besonderheit dieses Kurses: Wir arbeiten komplett mit deutschen Funktionsnamen und Formaten. SVERWEIS statt VLOOKUP, Semikolons statt Kommas, Dezimalkomma statt Dezimalpunkt, TT.MM.JJJJ statt MM/DD/YYYY. Denn wenn du in einem deutschen Excel oder Sheets arbeitest, muessen die Formeln halt auch auf Deutsch funktionieren.

Key Takeaways

KI eliminiert das groesste Tabellen-Problem: komplexe Formelsyntax auswendig lernen muessen
Drei Ansaetze funktionieren: externe KI-Tools, eingebaute Features (Gemini/Copilot) und Add-ons
Du lernst Formelgenerierung, Datenbereinigung, Verweisfunktionen, Pivot-Tabellen, Dashboards und Automatisierung
Jede Lektion enthaelt praktische Uebungen, die du sofort anwenden kannst

Up Next

In der naechsten Lektion schreibst du deine erste KI-generierte Formel. Wir zeigen dir die genaue Prompt-Struktur, die funktionierende Formeln beim ersten Versuch liefert — inklusive verschachtelter WENN-Formeln, SUMMEWENNS mit mehreren Kriterien und Textmanipulation. Und das alles mit deutschen Funktionsnamen und Semikolons.