Formeln per KI: Vom deutschen Satz zur fertigen Formel

Stell dir vor, du tippst „Summiere alle Verkaeufe ueber 500 EUR aus der Region West im ersten Quartal" und bekommst eine funktionierende SUMMEWENNS-Formel in drei Sekunden zurueck. Kein Googeln, keine Syntaxfehler, kein Hin und Her.

Genau das lernst du in dieser Lektion.

Das Formel-Prompt-Framework

Das Geheimnis fuer perfekte Formeln von KI ist Struktur. Vage Prompts liefern vage Ergebnisse. Hier ist das Framework, das jedes Mal funktioniert:

KONTEXT → AUFGABE → EINSCHRAENKUNGEN → ERGEBNIS

• Kontext: Dein Tabellenlayout (Spaltennamen, Datentypen, Bereiche, Blattnamen)
• Aufgabe: Welche Berechnung oder Transformation du brauchst
• Einschraenkungen: Bedingungen, Ausnahmen oder Randfaelle
• Ergebnis: Wie das Resultat aussehen soll

Beispiel — schlechter Prompt:

„Mach mir eine Formel fuer Provision."

Beispiel — guter Prompt:

„In meinem Google Sheet hat Spalte A Verkaeufernamen, Spalte B monatliche Umsaetze (Zahlen) und Spalte C soll die Provision zeigen. Berechne 10% Provision auf Umsaetze ueber 5.000 EUR und 5% auf Umsaetze von 5.000 EUR oder weniger. Gib den Provisionsbetrag in Euro zurueck."

Der gute Prompt enthaelt Kontext (Spalten A und B), die Aufgabe (Provision berechnen), Einschraenkungen (unterschiedliche Saetze ueber/unter 5.000 EUR) und das Ergebnis (Euro-Betrag).

✅ Quick Check: Was sind die vier Teile des Formel-Prompt-Frameworks? (Antwort: Kontext, Aufgabe, Einschraenkungen, Ergebnis.)

Deine ersten Formeln generieren

Drei gaengige Formeltypen, von einfach bis komplex — alle mit deutschen Funktionsnamen.

Einfach: Bedingte Summe

Dein Prompt an KI:

„Spalte A hat Abteilungsnamen (Marketing, Vertrieb, Technik, Support). Spalte B hat Ausgabenbetraege. Erstelle eine SUMMEWENN-Formel, die nur die Ausgaben der Marketing-Abteilung summiert."

KI liefert:

=SUMMEWENN(A:A;"Marketing";B:B)

Beachte: Semikolons statt Kommas — so funktioniert es in der deutschen Excel-Version.

Mittel: SUMMEWENNS mit mehreren Kriterien

Dein Prompt:

„Spalte A hat Datumsangaben (Format: TT.MM.JJJJ). Spalte B hat Regionen (Nord, Sued, Ost, West). Spalte C hat Umsatzzahlen. Summiere den Umsatz in Spalte C, wo die Region in Spalte B gleich ‚Nord’ ist UND das Datum in Spalte A im Januar 2026 liegt."

KI liefert:

=SUMMEWENNS(C:C;B:B;"Nord";A:A;">="&DATUM(2026;1;1);A:A;"<"&DATUM(2026;2;1))

Fortgeschritten: Verschachtelte WENN-Formel

Dein Prompt:

„Spalte B hat Testergebnisse (0-100). Erstelle eine Formel: ‚Sehr gut’ ab 90, ‚Gut’ ab 80, ‚Befriedigend’ ab 70, ‚Ausreichend’ ab 60, ‚Mangelhaft’ unter 60."

KI liefert:

=WENN(B2>=90;"Sehr gut";WENN(B2>=80;"Gut";WENN(B2>=70;"Befriedigend";WENN(B2>=60;"Ausreichend";"Mangelhaft"))))

Bei jedem Prompt gilt: KONTEXT → AUFGABE → EINSCHRAENKUNGEN → ERGEBNIS. Je mehr Detail, desto praeziser die Formel.

✅ Quick Check: Warum hat der SUMMEWENNS-Prompt das Datumsformat (TT.MM.JJJJ) angegeben? (Antwort: Damit KI weiss, dass die Daten im Datumsformat vorliegen und Vergleichskriterien mit der DATUM-Funktion generieren kann.)

Google Sheets vs. Excel: Die deutschen Unterschiede

In deutschen Versionen gibt es wichtige Unterschiede zwischen den Plattformen:

Tipp: Starte deinen Prompt mit „In deutschem Google Sheets…" oder „In deutschem Excel…" — dann verwendet KI automatisch die richtigen Funktionsnamen und Semikolons.

Haeufige Stolperfalle: Wenn du englische Formeln aus dem Internet kopierst, musst du Kommas durch Semikolons ersetzen und Funktionsnamen uebersetzen. Oder du kopierst die englische Formel einfach in KI und sagst: „Uebersetze diese Formel fuer deutsches Excel." Fertig.

Der Verifikationsschritt

KI-Formeln sind meistens richtig — aber „meistens" ist halt nicht „immer." Hier ist deine Checkliste:

1. Formel lesen — Referenziert sie die richtigen Spalten und Bereiche?
2. An bekannten Daten testen — Waehle 3-5 Zeilen, bei denen du das Ergebnis manuell berechnen kannst
3. Randfaelle pruefen — Was passiert bei leeren Zellen? Nullwerten? Text in Zahlenspalten?
4. KI erklaeren lassen — Wenn eine Formel komplex aussieht, kopiere sie zurueck und frage: „Erklaere diese Formel Schritt fuer Schritt"

Diesen Prompt fuer Erklaerungen probieren:

„Erklaere diese Formel Schritt fuer Schritt: =SUMMEWENNS(C:C;B:B;“Nord”;A:A;">="&DATUM(2026;1;1);A:A;"<"&DATUM(2026;2;1))"

KI zerlegt jedes Argument und erklaert, was es tut. Das ist der schnellste Weg zum Lernen.

Praxisuebung

Oeffne deine Tabellenkalkulation und probier das:

1. Erstelle einen einfachen Datensatz: Spalte A = Produktnamen, Spalte B = Kategorien, Spalte C = Preise in EUR
2. Frage KI: „Erstelle eine Formel, die den Durchschnittspreis in Spalte C nur fuer Produkte der Kategorie ‚Elektronik’ in Spalte B berechnet"
3. Pruefe das Ergebnis, indem du den Durchschnitt der Elektronik-Preise manuell berechnest
4. Erweiterung: Bitte KI, die Formel so anzupassen, dass Preise unter 10 EUR ausgeschlossen werden

Key Takeaways

• Nutze das KONTEXT → AUFGABE → EINSCHRAENKUNGEN → ERGEBNIS Framework fuer jeden Formel-Prompt
• Gib Spaltennamen, Datentypen, Bereiche und die Plattform (Sheets oder Excel) an
• Pruefe KI-Formeln immer an bekannten Daten, bevor du sie breit anwendest
• Lass KI komplexe Formeln Schritt fuer Schritt erklaeren — das ist der schnellste Lernweg
• Bei englischen Formeln aus dem Internet: KI kann sie in deutsche Funktionsnamen und Semikolons uebersetzen

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In der naechsten Lektion geht es ans groesste Zeitfresser-Thema: unordentliche Daten. Du lernst KI-Prompts, die Daten in Minuten statt Stunden bereinigen, standardisieren und validieren — inklusive der deutschen Besonderheiten bei Datumsformaten und Dezimalkommas.